Karta Wpisu Danych SIS
- Prawo
międzynarodowe
- Kategoria
formularz
- Instrukcja
Na początku należy określić rodzaj wpisu, zaznaczając jedno z pól: rejestracja nowego wpisu, modyfikacja wpisu lub usunięcie wpisu. W sekcji B należy uzupełnić wymagane dane, co jest obligatoryjne w przypadku modyfikacji lub usunięcia wpisu. Następnie w sekcji C należy podać datę lub okres, co jest wymagane we wszystkich przypadkach. W sekcji D należy wskazać podstawę prawną wpisu, zaznaczając jedno z dostępnych pól. W sekcji E należy uzupełnić wymagane dane, korzystając z wartości katalogowych określonych przez CS-SIS. W sekcji F, dotyczącej tożsamości głównej, należy wypełnić podstawowe cechy identyfikacyjne, w tym nazwisko, imię oraz dane w polach 3, 4 i 9, korzystając z wartości katalogowych. Pola 1-5 są obowiązkowe. Dodatkowe cechy identyfikacyjne w sekcji F.2 należy uzupełnić wartościami katalogowymi, a pole 16 jest obowiązkowe, jeśli w sekcji D zaznaczono jedno z pól 1-3 lub 5-10. Dane dotyczące zdjęcia w sekcji F.3 są fakultatywne, ale jeśli są podawane, to pola 1-3 i 6 są obowiązkowe, a pola 2-4 i 6 należy wypełnić wartościami katalogowymi. Dane dotyczące odcisków palców w sekcji F.4 są fakultatywne, ale jeśli są podawane, to pola 1-3 i 6 są obowiązkowe, a pola 2-4 i 6 należy wypełnić wartościami katalogowymi. Dane dotyczące nakazu aresztowania w sekcji F.5 można podać tylko wtedy, gdy w sekcji D zaznaczono pole 2. Jeśli ta sekcja jest wypełniana, to pola 1 i 3 są obowiązkowe, a pole 3 należy wypełnić wartościami katalogowymi. Sekcję G, dotyczącą tożsamości przywłaszczonej, należy wypełnić tylko wtedy, gdy w sekcji F.1 pole 3 przyjmie wartość „Tożsamość przywłaszczona”. W sekcji G.1 pole 3 jest obowiązkowe. Jeśli wypełnia się pole 8, to obowiązkowe są również pola 1, 3 oraz przynajmniej jedna z części 2, 3 lub 4. Pole 6 należy wypełnić wartościami katalogowymi. Dane dotyczące dokumentu w sekcji G.2 są fakultatywne, ale jeśli są podawane, to pola 1-3 są obowiązkowe, a pole 4 można wypełnić tylko wtedy, gdy pole 3 jest wypełnione. Dane dotyczące zdjęcia w sekcji G.3 są fakultatywne, ale jeśli są podawane, to pola 1-3 i 6 są obowiązkowe, a pola 2-4 i 6 należy wypełnić wartościami katalogowymi. Dane dotyczące odcisków palców w sekcji G.4 są fakultatywne, ale jeśli są podawane, to pola 1-3 i 6 są obowiązkowe, a pola 2-4 i 6 należy wypełnić wartościami katalogowymi. W sekcji H należy podać dane organu dokonującego wpisu, w tym nazwę instytucji, adres wraz ze sposobem przesłania informacji zwrotnej, dane w polu 3 i 7, imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon lub inny sposób kontaktu oraz datę lub okres. Wszystkie pola w tej sekcji są obowiązkowe.
- Dane
adres, dane, data/okres, imię, nazwa instytucji, nazwisko, telefon/kontakt
Karta Wpisu Danych SIS jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące wprowadzania, modyfikacji i usuwania danych. Wymaga podania rodzaju wpisu oraz danych dotyczących ID, daty, podstawy prawnej, tożsamości i innych danych identyfikacyjnych. Dokument precyzuje także wymagane procedury związane z zawartością pól. Obejmuje również aspekty związane z tożsamością przywłaszczeniem oraz dane organu dokonującego wpisu.
KARTA WPISU DANYCH SIS
OSOBA
A. Rodzaj wpisu:
1 Rejestracja nowego wpisu 2 Modyfikacja wpisu 3 Usunięcie wpisu
Zaznaczenie jednego z pól jest obligatoryjne.
B. [DANE]
Wypełnienie pola jest obligatoryjne w przypadku modyfikacji lub usunięcia wpisu.
C. [DATA/OKRES]
Wypełnienie pola jest obligatoryjne.
D. Podstawa prawna wpisu:
1 [PRAWO 1]
2 [PRAWO 2]
3 [PRAWO 3]
4 [PRAWO 4]
5 [PRAWO 5]
6 [PRAWO 6]
7 [PRAWO 7]
8 [PRAWO 8]
9 [PRAWO 9]
10 [PRAWO 10]
Zaznaczenie jednego z pól jest obligatoryjne.
E. [DANE]
Wypełnienie pola jest obligatoryjne. Do wypełnienia pola należy użyć wartości katalogowych*.
F. Tożsamość główna
1. Podstawowe cechy identyfikacyjne:
1 [NAZWISKO] 2 [IMIĘ]
3 [DANE] 4 [DANE]
5 [DATA/OKRES]
6 [NAZWISKO] 7 [NAZWISKO]
8 [ADRES] 9 [DANE]
Wypełnienie pól 1–5 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pól 3, 4 i 9 należy użyć wartości katalogowych*.
2. Dodatkowe cechy identyfikacyjne:
1 [DANE] 2 [DANE]
3 [DANE] 4 [DANE]
5 [DANE] 6 [DANE]
7 [DANE] 8 [DANE]
9 [DANE] 10 [DANE]
11 [DANE] 12 [DANE]
13 [DANE] 14 [DANE]
15 [DANE] 16 [DANE]
17 [DANE] 18 [DANE]
Wypełnienie pola 16 jest obligatoryjne w przypadku zaznaczenia w części D jednego z pól 1–3 lub 5–10. Do wypełnienia pól należy użyć wartości katalogowych*.
3. Zdjęcie:
1 [DANE]
2 [DANE] 3 [DANE]
4 [DANE] 5 [DANE]
6 [DANE] 7 [DANE]
8 [DATA/OKRES]
9 [ADRES] 10 [DANE]
Wypełnienie pól jest fakultatywne. W przypadku wypełnienia części 3, wypełnienie pól 1–3 i 6 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pól 2–4 i 6 należy użyć wartości katalogowych*.
4. Odciski palców:
1 [DANE]
2 [DANE] 3 [DANE]
4 [DANE] 5 [DANE]
6 [DANE] 7 [DANE]
8 [DATA/OKRES]
9 [ADRES] 10 [DANE]
Wypełnienie pól jest fakultatywne. W przypadku wypełnienia części 4, wypełnienie pól 1–3 i 6 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pól 2–4 i 6 należy użyć wartości katalogowych*.
5. Nakaz aresztowania:
1 [DANE] 2 [DANE]
3 [DANE] 4 [DANE]
5 [ADRES] 6 [DANE]
7 [DATA/OKRES]
Wypełnienie pól możliwe tylko w przypadku zaznaczenia w części D pola 2. W przypadku wypełnienia części 5, wypełnienie pól 1 i 3 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pola 3 należy użyć wartości katalogowych*.
* Wartości określone przez CS-SIS, stanowiące integralny element aplikacji WWW SIS.
STRONA 2/4
G. Tożsamość przywłaszczona**
1. Cechy identyfikacyjne:
1 [NAZWISKO] 2 [IMIĘ]
3 [DATA/OKRES]
4 [NAZWISKO] 5 [NAZWISKO]
6 [DANE]
7 [DANE]
8 [DANE]
Wypełnienie pola 3 jest obligatoryjne. W przypadku wypełnienia pola 8, wypełnienie pól 1, 3 oraz przynajmniej jednej z części 2, 3 lub 4 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pola 6 należy użyć wartości katalogowych*.
2. Dokument:
1 [NAZWA INSTYTUCJI]
2 [DATA/OKRES]
3 [DANE] 4 [DANE]
Wypełnienie pól jest fakultatywne. W przypadku wypełnienia części 2 wypełnienie pól 1–3 jest obligatoryjne. Pole 4 można wypełnić, gdy pole 3 jest wypełnione.
3. Zdjęcie:
1 [DANE]
2 [DANE] 3 [DANE]
4 [DANE] 5 [DANE]
6 [DANE] 7 [DANE]
8 [DATA/OKRES]
9 [ADRES] 10 [DANE]
Wypełnienie pól jest fakultatywne. W przypadku wypełnienia części 3, wypełnienie pól 1–3 i 6 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pól 2–4 i 6 należy użyć wartości katalogowych*.
4. Odciski palców:
1 [DANE]
2 [DANE] 3 [DANE]
4 [DANE] 5 [DANE]
6 [DANE] 7 [DANE]
8 [DATA/OKRES]
9 [ADRES] 10 [DANE]
Wypełnienie pól jest fakultatywne. W przypadku wypełnienia części 4, wypełnienie pól 1–3 i 6 jest obligatoryjne. Do wypełnienia pól 2–4 i 6 należy użyć wartości katalogowych*.
* Wartości określone przez CS-SIS, stanowiące integralny element aplikacji WWW SIS.
** Część G wypełnić wyłącznie w przypadku, gdy w części F pole 1.3 przyjmie wartość „Tożsamość przywłaszczona”.
STRONA 3/4
H. Dane organu dokonującego wpisu:
1 [NAZWA INSTYTUCJI]
2 [ADRES]
3 [DANE] 7 [DANE]
4 [IMIĘ] [NAZWISKO]
5 [TELEFON/KONTAKT]
6 [DATA/OKRES]
Wypełnienie pól jest obligatoryjne. W polu 2 należy wpisać adres i sposób przesłania informacji zwrotnej, np. adres pocztowy lub numer faksu.
STRONA 4/4
Karta Wpisu Danych SIS to ważny dokument regulujący wprowadzanie, modyfikację i usuwanie danych. Określa precyzyjne kroki i wymagania dotyczące poszczególnych pól, zgodnie z podstawą prawną. Dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące identyfikacji, w tym cechy podstawowe i dodatkowe. Chroni integralność danych poprzez określenie wartości katalogowych oraz obowiązkowych pól.