Metodologia oceny skutków dla ochrony danych
- Prawo
dane
- Kategoria
dokumentacja
- Instrukcja
Na początku dokumentu, w sekcji "Metodologia", należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, na przykład artykuł 35 RODO, oraz informacje o obowiązkach i wytycznych organu nadzorczego. W etapie pierwszym, należy ustalić stan faktyczny i przeanalizować wymóg przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych. W tabeli należy uzupełnić opis czynności przetwarzania, podstawę prawną przetwarzania oraz dane administratora, podmiotu, umowy i systemu. Należy również opisać planowane przepływy danych. Etap drugi polega na opisaniu celu, charakteru, zakresu i kontekstu przetwarzania danych. Należy określić cel czynności przetwarzania, w tym cel, skutek i korzyści z przetwarzania. Następnie należy opisać charakter przetwarzania, uwzględniając sposób gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania i usuwania danych, źródło danych oraz informacje o udostępnianiu danych. W zakresie przetwarzania należy podać rodzaj danych, ilość danych, częstotliwość przetwarzania, liczbę osób, okres retencji danych oraz obszar przetwarzania danych. Kontekst przetwarzania obejmuje opis kontekstu wewnętrznego i zewnętrznego, informacje o regulacjach, obszarze przetwarzania danych, inwentaryzacji aktywów oraz informacje o rodzajach operacji przetwarzania zgodnie z wytycznymi organu nadzorczego. Etap trzeci to identyfikacja i ocena ryzyka. Należy opisać metodę oceny ryzyka oraz wypełnić tabele z oceną ryzyka, analizą ryzyka i identyfikacją środków redukujących ryzyko. W tabeli z oceną ryzyka należy określić prawdopodobieństwo, skutek i poziom ryzyka. W tabeli z analizą ryzyka należy podać źródło ryzyka, prawdopodobieństwo, skutek, poziom ryzyka, negatywne skutki, wpływ na bezpieczeństwo informacji oraz wpływ na osobę fizyczną. W tabeli z identyfikacją środków redukujących ryzyko należy określić ryzyko, środki zaradcze, wpływ na ryzyko, ryzyko szczątkowe oraz zatwierdzenie środka. Na koniec etapu trzeciego należy podać wynik wstępnej weryfikacji, czyli czy przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych jest wymagane. Etap czwarty to ocena skutków, w której należy zebrać opinie wewnętrzne i opinie podmiotu. Etap piąty polega na określeniu niezbędności oraz proporcjonalności danych. Należy wypełnić tabele z analizą środków zapewniających przestrzeganie RODO oraz analizą środków przyczyniających się do zachowania praw osób, których dane dotyczą. W ostatnim, szóstym etapie, należy podsumować ocenę skutków, wypełniając tabelę z wnioskami i akceptacją oceny skutków, uwzględniając zagadnienie, uwagi, podpis i datę.
- Dane
administrator, cel przetwarzania danych, częstotliwość przetwarzania, data, ilość danych, informacja o udostępnianiu danych, informacje o regulacjach, informacje o rodzajach operacji przetwarzania zgodnie z wytycznymi organu nadzorczego, inwentaryzacji aktywów, korzyści z przetwarzania, liczba osób, lista stanowisk/osób, negatywne skutki, obszar przetwarzania danych, obszarze przetwarzania danych, odpowiedź, okres retencji danych, opis czynności przetwarzania, opis kontekstu wewnętrznego, opis kontekstu zewnętrznego, opis metody oceny ryzyka, opis opinii, planowane przepływy danych, podmiot, podpis, podstawa prawna przetwarzania, poziom ryzyka, prawdopodobieństwo, przechowywania i usuwania danych, pytanie, rodzaj danych, ryzyko, ryzyko szczątkowe, skutek, skutek przetwarzania, sposób gromadzenia, system, umowa, uwagi, wpływ na bezpieczeństwo informacji, wpływ na osobę fizyczną, wpływ na ryzyko, wykorzystywania, zagadnienie, zatwierdzenie środka, środki zaradcze, źródło danych, źródło ryzyka
Metodologia oceny skutków dla ochrony danych jest kompleksowym dokumentem skupiającym się na analizie wymogu przeprowadzenia oceny skutków przetwarzania danych osobowych. Dokument zawiera szczegółowe opisy etapów, celów, charakteru, zakresu i kontekstu przetwarzania danych, a także identyfikację oraz ocenę ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych jest kluczowym elementem w procesie zapewnienia zgodności z przepisami RODO.
METODOLOGIA
[INFORMACJE O PODSTAWIE PRAWNEJ, NP. ART. 35 RODO] [INFORMACJE O OBOWIĄZKACH I WYTYCZNYCH ORGANU NADZORCZEGO]
I. ETAP 1: Ustalenie stanu faktycznego – analiza wymogu przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych
Lp. | Dane do identyfikacji procesu przetwarzania | Opis
---|---:|---
| Opis czynności przetwarzania | Opis procesu, w ramach którego będzie dochodziło przetwarzanie danych
| Podstawa prawna przetwarzania |
| [ADMINISTRATOR] |
| [PODMIOT] |
| [UMOWA] |
| [SYSTEM] |
| Planowane przepływy danych |
II. ETAP 2: Opis celu, charakteru, zakresu i kontekstu przetwarzania danych
* Cel czynności przetwarzania:
* [CEL PRZETWARZANIA DANYCH]
* [SKUTEK PRZETWARZANIA]
* [KORZYŚCI Z PRZETWARZANIA]
* Charakter przetwarzania:
* [SPOSÓB GROMADZENIA, WYKORZYSTYWANIA, PRZECHOWYWANIA I USUWANIA DANYCH]
* [ŹRÓDŁO DANYCH]
* [INFORMACJA O UDOSTĘPNIANIU DANYCH]
* Zakres przetwarzania:
* [RODZAJ DANYCH]
* [ILOŚĆ DANYCH]
* [CZĘSTOTLIWOŚĆ PRZETWARZANIA]
* [LICZBA OSÓB]
* [OKRES RETENCJI DANYCH]
* [OBSZAR PRZETWARZANIA DANYCH]
* Kontekst przetwarzania:
* Kontekst wewnętrzny: [OPIS KONTEKSTU WEWNĘTRZNEGO]
* Kontekst zewnętrzny: [OPIS KONTEKSTU ZEWNĘTRZNEGO]
* [INFORMACJE O REGULACJACH, OBSZARZE PRZETWARZANIA DANYCH, INWENTARYZACJI AKTYWÓW]
* [INFORMACJE O RODZAJACH OPERACJI PRZETWARZANIA ZGODNIE Z WYTYCZNYMI ORGANU NADZORCZEGO]
III. ETAP 3 - Identyfikacja i ocena ryzyka
[OPIS METODY OCENY RYZYKA]
[TABELA Z OCENĄ RYZYKA - PRAWDOPODOBIEŃSTWO, SKUTEK, POZIOM RYZYKA]
[TABELA Z ANALIZĄ RYZYKA - ŹRÓDŁO RYZYKA, PRAWDOPODOBIEŃSTWO, SKUTEK, POZIOM RYZYKA, NEGATYWNE SKUTKI, WPŁYW NA BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI, WPŁYW NA OSOBĘ FIZYCZNĄ]
[TABELA Z IDENTYFIKACJĄ ŚRODKÓW REDUKUJĄCYCH RYZYKO - RYZYKO, ŚRODKI ZARADCZE, WPŁYW NA RYZYKO, RYZYKO SZCZĄTKOWE, ZATWIERDZENIE ŚRODKA]
Wynik wstępnej weryfikacji: Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony (jest/nie jest) wymagane.
IV. ETAP 4: Ocena skutków
Opinie wewnętrzne: [LISTA STANOWISK/OSÓB]
Opinie [PODMIOT]: [OPIS OPINII]
V. ETAP 5: Określenie niezbędności oraz proporcjonalności danych
[TABELA Z ANALIZĄ ŚRODKÓW ZAPEWNIAJĄCYCH PRZESTRZEGANIE RODO - PYTANIE, ODPOWIEDŹ]
[TABELA Z ANALIZĄ ŚRODKÓW PRZYCZYNIAJĄCYCH SIĘ DO ZACHOWANIA PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ - PYTANIE, ODPOWIEDŹ]
VI. ETAP 6: Podsumowanie oceny skutków
[TABELA Z WNIOSKAMI I AKCEPTACJĄ OCENY SKUTKÓW - ZAGADNIENIE, UWAGI, PODPIS, DATA]
Metodologia oceny skutków dla ochrony danych to kompleksowe narzędzie umożliwiające identyfikację, analizę oraz ocenę ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. Dokument pozwala na określenie niezbędności oraz proporcjonalności danych, a także zawiera wnioski i akceptację oceny skutków. Dzięki niemu możliwe jest skuteczne zarządzanie procesem oceny skutków dla ochrony danych.