Metryka sprawy

Prawo: administracyjne
Kategoria: formularz
Instrukcja: Najpierw należy uzupełnić oznaczenie sprawy, wpisując sygnaturę w wyznaczone pole. Następnie należy wpisać tytuł sprawy, krótko i zwięźle opisując jej przedmiot. W sekcji tabeli, dla każdej podjętej czynności, należy kolejno wpisać datę czynności. W następnej kolumnie należy podać oznaczenie osoby podejmującej daną czynność, uwzględniając nazwisko, imię i stanowisko. Kolejno należy określić rodzaj podjętej czynności. W ostatniej kolumnie tabeli należy wskazać identyfikator dokumentu w aktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność, np. datę dokumentu, znak pisma lub inny unikalny identyfikator. Na końcu dokumentu, w polu "Informacja o wszczęciu/znaku sprawy" należy dodać informację o dacie wszczęcia lub znaku sprawy. W polu "Dodatkowe informacje o sprawie" można umieścić dodatkowe informacje dotyczące sprawy. W polu "Dane osoby wykonującej czynność" można dodać dodatkowe informacje o osobie wykonującej czynność. W polu "Dodatkowe informacje o identyfikacji dokumentu" można dodać dodatkowe informacje o identyfikacji dokumentu.
Dane: dane osoby wykonującej czynność, data czynności, dodatkowe informacje o identyfikacji dokumentu, dodatkowe informacje o sprawie, identyfikator dokumentu w aktach sprawy, imię, informacja o wszczęciu/znaku sprawy, nazwisko, określenie podejmowanej czynności, stanowisko, sygnatura, tytuł sprawy

Dokument 'Metryka sprawy' zawiera szczegółowe informacje dotyczące danej sprawy, takie jak oznaczenie, tytuł, data czynności, osoba podejmująca czynność, określenie czynności oraz identyfikator dokumentu. Metryka ta służy do prowadzenia dokumentacji związanej z daną sprawą, umożliwiając łatwe śledzenie postępów i powiązań między poszczególnymi działaniami.

METRYKA SPRAWY

Oznaczenie sprawy¹⁾[SYGNATURA]

Tytuł sprawy²⁾[TYTUŁ SPRAWY]

Lp. Data podjętej Oznaczenie osoby Określenie Wskazanie identyfikatora dokumentu czynności podejmującej daną podejmowanej w aktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność³⁾ czynności czynność⁴⁾

______1) Data wszczęcia lub znak sprawy.[INFORMACJA O WSZCZĘCIU/ZNAKU SPRAWY]2) Zwięzłe określenie przedmiotu sprawy.[DODATKOWE INFORMACJE O SPRAWIE]3) Nazwisko, imię, stanowisko.[DANE OSOBY WYKONUJĄCEJ CZYNNOŚĆ]4) Wskazanie możliwe jest przez podanie daty dokumentu (jeżeli w sprawie jest tylko jeden dokument z określoną datą) bądź znaku pisma lub innego niepowtarzalnego w danej sprawie identyfikatora dokumentu, do którego odnosi się dana czynność. Dopuszcza się dodatko- we oznaczenie dokumentów w sprawie w celu ułatwienia powiązania ich z wpisem w metryce sprawy.[DODATKOWE INFORMACJE O IDENTYFIKACJI DOKUMENTU]

Dokument 'Metryka sprawy' skoncentrowany jest na efektywnym zarządzaniu informacjami związanymi z daną sprawą. Zawiera istotne dane takie jak oznaczenie sprawy, tytuł, osoby zaangażowane, czynności podejmowane oraz identyfikatory dokumentów. Dzięki temu ułatwia analizę i monitorowanie postępów w procesie pracy nad sprawą.