Notatka służbowa o niezwłocznym udostępnieniu informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Instrukcja: Na początku należy uzupełnić adres urzędu oraz datę sporządzenia notatki w wyznaczonych miejscach. Następnie należy wpisać numer pokoju, w którym doszło do złożenia wniosku. W wyznaczonym miejscu należy opisać zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej złożonego ustnie przez Wnioskodawcę. Po opisie zakresu wniosku należy wskazać informacje, które zostały przekazane Wnioskodawcy w trybie niezwłocznym. W kolejnym kroku należy podać datę odbioru informacji przez Wnioskodawcę w urzędzie. Następnie należy określić formę udostępnienia informacji, wybierając jedną z dostępnych opcji lub opisując inną, szczególną formę udostępnienia. Na końcu notatki należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę, jej stanowisko oraz złożyć podpis.
Dane: adres, imię, nazwisko, okres, stanowisko

Notatka służbowa dotycząca niezwłocznego udostępnienia informacji publicznej, sporządzona w odpowiedzi na ustny wniosek, złożony w siedzibie urzędu w dniu określonym przez wnioskodawcę. Wnioskodawca został poinformowany o możliwości natychmiastowego udostępnienia informacji publicznej.

[ADRES], [OKRES]

NOTATKA SŁUŻBOWA Z NIEZWŁOCZNEGOUDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJW ODPOWIEDZI NA USTNY WNIOSEKO UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

W dniu [OKRES] w siedzibie urzędu [ADRES] do pokoju o numerze [ADRES]zgłosił się Wnioskodawca chcący złożyć ustny wniosek o udostępnienie informacjipublicznej. Zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej obejmował:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................Działając zgodnie z postanowieniami przepisu art. 10 ust. 2 ustawy o dostępie doinformacji publicznej, poinformowałam/-łem Wnioskodawcę, że istnieje możliwośćudostępnienia informacji niezwłocznie. Wnioskodawcy zostały przekazane następująceinformacje: ...................................................................................................................................

Sposób udostępnienia¹:

Odbiór na miejscu w urzędzie nastąpił w dniu [OKRES]

Forma udostępnienia²:

ksero dokumentów/skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej/fotografiadokumentu/udostępnienie pliku źródłowego/udostępnienie w innej szczególnej formiewskazanej we wniosku .................................................................................................................

Sporządzający notatkę:Imię i nazwisko [IMIĘ] [NAZWISKO]Stanowisko [STANOWISKO]

Podpis sporządzającego notatkę ...........................................................................................

¹Przez sposób udostępnienia należy rozumieć sposób, w jaki żądana informacja trafiła do wnioskodawcy.

²Przez formę udostępnienia rozumie się czynności polegające na zmianie nośnika danych, niewpływającena treść samej informacji.

Notatka służbowa o niezwłocznym udostępnieniu informacji publicznej zawiera informacje o zgłoszeniu wniosku, sposobie oraz formie udostępnienia oraz dane sporządzającego notatkę.