Notatka z przeglądu retencji danych osobowych w BIP
- Prawo
dane
- Kategoria
notatka
- Instrukcja
W polu "Okres, którego dotyczy przegląd" należy wpisać zakres dat, w którym przeprowadzono przegląd retencji danych. W polu "Referat" należy wpisać nazwę referatu, który przeprowadził przegląd. W polu "Podstawa prawna przeglądu" należy uzupełnić podstawę prawną, która uzasadnia przegląd, oprócz już wpisanego artykułu RODO. W polu "Zakres przeglądu" należy wymienić rodzaje dokumentów objętych przeglądem oraz konkretne dane osobowe, które są w nich publikowane. Należy dodać tyle wierszy "Rodzaj dokumentu; publikowane dane osobowe", ile jest niezbędnych do uwzględnienia wszystkich rodzajów dokumentów objętych przeglądem. W polu "Wnioski" w podpunkcie 5.1 należy wpisać informacje o dokumentacji lub komunikatach/wpisach zawierających dane osobowe, które powinny zostać usunięte. W podpunkcie 5.2 należy wpisać termin koniecznego usunięcia dokumentacji. W podpunkcie 5.3 należy wpisać przyczyny planowanego usunięcia dokumentacji. W polu "Inne informacje" należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być istotne dla przeglądu. W polu "Data i miejsce sporządzenia" należy wpisać datę i miejsce sporządzenia notatki. W polu "Podpis kierownika" kierownik referatu, który przeprowadził przegląd, składa swój podpis.
- Dane
dane_osobowe, data, informacja, miejsce, okres, podpis, podstawa_prawna, przyczyna, referat, rodzaj_dokumentu, termin
Notatka z przeglądu retencji danych osobowych w Biurze Informacji Publicznej to dokument potwierdzający przestrzeganie określonych czasów publikacji informacji zawierających dane osobowe. Przegląd obejmuje określony okres oraz zakres dokumentów, a także wnioski dotyczące usunięcia danych osobowych i terminów koniecznych działań. Podstawą prawną przeglądu jest m.in. RODO oraz zasady dotyczące minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania.
Notatka z przeglądu retencji danych osobowych w BIP
Notatka jest potwierdzeniem dochowania dopuszczalnych czasów publikowania informacji zawierającej dane osobowe w ramach BIP.
1. Okres, którego dotyczy przegląd[OKRES]
2. Referat[REFERAT]
3. Podstawa prawna przeglądu:1) art. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w tym art. 5 ust. 1 lit. c) RODO - zasada minimalizacji danych, art. 5 ust. 1 lit. e) RODO - zasada ograniczenia przechowywania2) [PODSTAWA_PRAWNA]
4. Zakres przeglądu:Rodzaj dokumentu: [RODZAJ_DOKUMENTU]; publikowane dane osobowe: [DANE_OSOBOWE]Rodzaj dokumentu: [RODZAJ_DOKUMENTU]; publikowane dane osobowe: [DANE_OSOBOWE]Rodzaj dokumentu: [RODZAJ_DOKUMENTU]; publikowane dane osobowe: [DANE_OSOBOWE]Rodzaj dokumentu: [RODZAJ_DOKUMENTU]; publikowane dane osobowe: [DANE_OSOBOWE]
5. Wnioski5.1. Informacje o dokumentacji lub komunikatach/wpisach zawierających dane osobowe, które powinny zostać usunięte[INFORMACJA]5.2. Informacje o terminie koniecznego usunięcia dokumentacji[TERMIN]5.3. Informacje o przyczynach planowanego usunięcia dokumentacji[PRZYCZYNA]
6. Inne informacje[INFORMACJA]
Data i miejsce sporządzenia: [DATA] [MIEJSCE]
Podpis kierownika [PODPIS]
Dokument 'Notatka z przeglądu retencji danych osobowych w BIP' zawiera szczegółowe informacje dotyczące okresu i zakresu przeglądu, podstawy prawnej oraz wniosków nt. usuwania danych. Jest to istotny dokument regulujący retencję danych osobowych w BIP.