Notatka z rozmowy dyscyplinującej

Prawo: praca
Kategoria: notatka
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury dokumentu, wpisując odpowiednie oznaczenia w obu miejscach. Następnie należy wpisać adres, pod którym odbyła się rozmowa, oraz datę w formacie dzień-miesiąc-rok. W polu stanowisko należy wpisać stanowisko pracownika, z którym przeprowadzono rozmowę. W polach imię i nazwisko należy wpisać imię i nazwisko pracownika. Stopień wagi przewinienia należy określić np. jako "lekkie", "ciężkie" lub "szczególnie ciężkie". Ponownie należy wpisać imię i nazwisko przełożonego dyscyplinarnego. W polu podstawa prawna należy wpisać podstawę prawną przeprowadzenia rozmowy dyscyplinarnej, np. regulamin pracy, kodeks pracy. W polu opis przewinienia należy szczegółowo opisać przewinienie popełnione przez pracownika. W polu oświadczenie pracownika należy zapisać oświadczenie pracownika dotyczące stawianych mu zarzutów. W polu stanowisko przełożonego należy wpisać stanowisko przełożonego dyscyplinarnego odnośnie do oświadczenia pracownika i przewinienia. W pouczeniu należy wpisać imię i nazwisko przełożonego dyscyplinarnego, do którego można wnieść sprzeciw. Należy również określić liczbę dni, w ciągu których pracownik może złożyć sprzeciw. Na końcu notatki należy ponownie wpisać datę sporządzenia dokumentu w formacie dzień-miesiąc-rok oraz imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę.
Dane: adres, imię, liczba, nazwisko, okres, opis przewinienia, oświadczenie pracownika, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko przełożonego, stopień wagi, sygnatura

Notatka z rozmowy dyscyplinującej to dokument, który zawiera zapisy z przebiegu rozmowy dyscyplinującej z pracownikiem. Dokument przedstawia zarzuty postawione pracownikowi, jego oświadczenie oraz stanowisko przełożonego. Wskazuje także możliwe konsekwencje oraz prawa pracownika w przypadku złożenia sprzeciwu. Całość jest sporządzona w formie protokołu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

[SYGNATURA] / [SYGNATURA]

[ADRES], dnia [OKRES]

NOTATKAz rozmowy dyscyplinującej

W związku z powzięciem przez przełożonego dyscyplinarnego wiadomości o popełnieniu przez [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] czynu stanowiącego przewinienie dyscyplinarne [STOPIEŃ WAGI], [IMIĘ] [NAZWISKO], działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], przeprowadził(a) z [STANOWISKO] rozmowę dyscyplinującą, w trakcie której wytknięto mu/jej niewłaściwe postępowanie, polegające na:

[OPIS PRZEWINIENIA]

[STANOWISKO] oświadczył(a), co następuje:

[OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA]

Stanowisko przełożonego dyscyplinarnego:

[STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO]

[PRACOWNIKA] uprzedzono o możliwości zastosowania innych środków dyscyplinujących, a także wszczęcia postępowania i wymierzenia kary dyscyplinarnej w przypadku ponownego popełnienia czynu, za który [PRACOWNIK] ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną.

PouczenieSprawcy przewinienia dyscyplinarnego przysługuje prawo złożenia sprzeciwu do przełożonego dyscyplinarnego [IMIĘ] [NAZWISKO] w terminie [LICZBA] dni od dnia przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej.

Złożenie sprzeciwu skutkuje wszczęciem postępowania dyscyplinarnego, a zebrane dotychczas materiały staną się materiałami postępowania dyscyplinarnego.

Wykonano w [OKRES] egz.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Notatka z rozmowy dyscyplinującej chronologicznie dokumentuje przebieg rozmowy dyscyplinującej, ujawniając zarzuty, oświadczenia pracowników i stanowisko przełożonych. Dokument stanowi ważny element zarządzania personelem, służący jako dowód postępowania dyscyplinarnego oraz podstaw do ewentualnych działań prawnych.