Notatka z rozmowy dyscyplinującej

Prawo

karne

Kategoria

notatka

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia pól dotyczących daty i miejsca rozmowy w formacie dzień-miesiąc-rok oraz dokładnej lokalizacji. W kolejnym kroku należy określić stanowisko, imię i nazwisko osoby prowadzącej rozmowę dyscyplinującą. Następnie należy wpisać podstawę prawną przeprowadzenia rozmowy, a jeśli jest to wymagane, również numer upoważnienia. Jeżeli w rozmowie uczestniczyła dodatkowa osoba, należy podać jej imię, nazwisko i stanowisko. W dalszej części należy podać stanowisko, imię i nazwisko osoby, z którą przeprowadzana jest rozmowa dyscyplinująca. Szczegółowo należy opisać przewinienie, które jest powodem rozmowy. Następnie należy precyzyjnie opisać zachowanie osoby, z którą przeprowadzana jest rozmowa, wskazując na konkretne działania lub zaniechania. W kolejnym kroku należy określić, czy upomnienie jest kierowane do sprawcy, czy do osoby (używając odpowiedniego słowa). Jeśli istnieją dodatkowe informacje istotne dla sprawy, należy je zamieścić w wyznaczonym miejscu. Należy zanotować oświadczenie osoby, z którą przeprowadzono rozmowę, jeśli takie zostało złożone. Osoba prowadząca rozmowę powinna złożyć swój podpis. Jeśli w rozmowie uczestniczyła dodatkowa osoba, również powinna złożyć swój podpis. Osoba, z którą przeprowadzono rozmowę, powinna złożyć swój podpis potwierdzający zapoznanie się z treścią notatki. W pouczeniu należy wskazać podstawę prawną, termin na wniesienie sprzeciwu oraz miejsce przechowywania notatki w przypadku braku sprzeciwu, a także okres przechowywania. Na koniec osoba, z którą przeprowadzono rozmowę, powinna ponownie złożyć podpis potwierdzający zapoznanie się z treścią notatki i pouczenia. Należy uzupełnić informację o dystrybucji dokumentu, jeśli jest to wymagane. Na koniec należy usunąć zbędne sformułowania "WZÓR", "SYGNATURA", "BRAK" w zależności od kontekstu.

Dane

dodatkowe_informacje, ewidencja, imię, imię i nazwisko osoby obecnej, informacja o rozdystrybuowaniu dokumentu, miejsce, nazwisko, numer_upoważnienia, okres, opis_przewinienia, opis_zachowania, oświadczenie, podpis osoby obecnej, podpis prowadzącego rozmowę, podpis sprawcy/osoby, podstawa prawna, podstawa_prawna, sprawca/osoba, stanowisko, termin

Notatka z rozmowy dyscyplinującej jest dokumentem formalnym stosowanym w procesie zarządzania personelem. Zawiera ona opis przebiegu rozmowy dyscyplinującej przeprowadzonej w miejscu i czasie określonym w treści. Dokument skupia się na przedstawieniu przewinienia oraz potencjalnych konsekwencji dla pracownika. Wartość dodaną stanowi pouczenie o prawie do wniesienia sprzeciwu oraz informacja o konieczności zapoznania się z treścią notatki.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Notatka z rozmowy dyscyplinującej jest ważnym dokumentem w procesie zarządzania personelem, pozwalającym na udokumentowanie przebiegu rozmowy oraz ustaleń dotyczących dyscyplinarnych działań. Dokument ten zawiera informacje o ujawnionym przewinieniu pracownika oraz pouczenie o prawach i obowiązkach wynikających z treści notatki. Zapoznanie się z tym dokumentem oraz podpisanie go potwierdza znajomość postępowania w zakresie dyscypliny w miejscu pracy.