Notatka służbowa z wysłuchania pracownika
- Prawo
praca
- Kategoria
notatka
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu firmy lub działu w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie w prawym górnym rogu należy wpisać datę sporządzenia notatki. W miejscu oznaczonego placeholdera POWÓD_NOTATKI należy wpisać krótki i zwięzły opis powodu sporządzenia notatki, np. "skargi klienta", "wyjaśnienia dotyczące niedotrzymania terminu", "zdarzenie z dnia [data]". W kolejnym miejscu należy ponownie wpisać datę, w której odbyło się wysłuchanie pracownika. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby obecnej przy wysłuchaniu, jeśli taka była. W miejscu REPREZENTANT_PRACODAWCY należy wpisać stanowisko osoby reprezentującej pracodawcę. Po słowie "przez" należy wpisać imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę. Kolejno należy wpisać imię i nazwisko wysłuchiwanego pracownika. Po raz kolejny należy wpisać datę zdarzenia, którego dotyczy wysłuchanie. W polu OPIS_ZDARZENIA należy szczegółowo opisać przebieg zdarzenia z punktu widzenia pracownika, używając jego słów. Na końcu dokumentu, w wyznaczonych miejscach, powinny znaleźć się podpisy pracownika oraz przedstawiciela pracodawcy. W polu Otrzymują należy wpisać imiona i nazwiska lub nazwy działów osób/działów, które powinny otrzymać kopię notatki.
- Dane
adres, data, imię, nazwisko, odbiorca_1, odbiorca_2, opis_zdarzenia, powód_notatki, reprezentant_pracodawcy
Notatka służbowa z wysłuchania pracownika to oficjalny dokument stworzony w związku z incydentem, który miał miejsce w firmie. Dokument zawiera relację z wysłuchania pracownika przez reprezentantów pracodawcy w obecności świadków. Przedstawia stanowisko pracownika oraz opis zdarzenia, które jest przedmiotem dochodzenia.
[ADRES]
[DATA]
Notatka służbowa
W związku z [POWÓD_NOTATKI] w dniu [DATA] w obecności [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz [IMIĘ] [NAZWISKO] [REPREZENTANT_PRACODAWCY] reprezentowany przez [IMIĘ] [NAZWISKO] wysłuchał stanowiska pracownika [IMIĘ] [NAZWISKO] odnośnie zdarzenia, które miało miejsce w dniu [DATA] i zostało opisane przez pracownika w sposób następujący:
[OPIS_ZDARZENIA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(podpis pracownika)
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(podpis przedstawiciela pracodawcy)
Otrzymują:
1. [ODBIORCA_1]
2. [ODBIORCA_2]
Podsumowując, notatka służbowa z wysłuchania pracownika stanowi ważny materiał dowodowy w procesie ewaluacji incydentu w miejscu pracy. Dokument zawiera istotne informacje dotyczące relacji pracownika i reprezentantów pracodawcy w kontekście zdarzenia.