Klauzula informacyjna RODO

Prawo

dane

Kategoria

informacja

Instrukcja

Zacznij od uzupełnienia nazwy dokumentu, np. "Klauzula informacyjna RODO". Opcjonalnie dodaj podtytuł, np. "dotyczący rekrutacji". Uzupełnij datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 r. Wpisz numer uchylonej dyrektywy 95/46/WE. Podaj pełną nazwę swojej firmy lub instytucji. Wpisz adres siedziby firmy/instytucji. Jeśli wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, podaj jego dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i/lub numer telefonu. W punkcie 3 dokładnie określ cele przetwarzania danych osobowych i podaj odpowiednią podstawę prawną dla każdego celu, np. zgoda osoby, której dane dotyczą, wykonanie umowy, obowiązek prawny administratora. W punkcie 4 wymień kategorie odbiorców danych osobowych, np. firmy świadczące usługi IT, firmy księgowe, kancelarie prawne. Jeśli dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, uzupełnij punkt 5, podając nazwę państwa/organizacji oraz podstawę prawną przekazywania. Określ okres przechowywania danych osobowych, np. czas trwania umowy plus okres przedawnienia roszczeń. W punkcie 7 znajdują się prawa osoby, której dane dotyczą. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, dodaj informację o prawie do cofnięcia zgody. W punkcie 9 poinformuj, czy podanie danych jest obowiązkowe, czy dobrowolne, i jakie są konsekwencje niepodania danych. Jeśli ma zastosowanie, w punkcie 10 uzupełnij informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, podając zasady podejmowania decyzji i ich konsekwencje.

Dane

adres, cel przetwarzania, dane kontaktowe iod, informacja o obowiązkowym/dobrowolnym charakterze podania danych i konsekwencjach ich niepodania, kategorie odbiorców, nazwa dokumentu, nazwa firmy/instytucji, okres przechowywania danych, opcjonalny podtytuł, państwo trzecie/organizacja międzynarodowa, podstawa prawna, podstawa prawna przekazywania, zasady podejmowania decyzji i ich konsekwencje

Informacyjna klauzula RODO to dokument informujący o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Zawiera informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach, okresie przechowywania oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.

[NAZWA DOKUMENTU]

[OPCJONALNY PODTYTUŁ]

 

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [NAZWA FIRMY/INSTYTUCJI] z siedzibą w [ADRES].

2. [OPCJONALNIE - JEŚLI WYZNACZONO] Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [DANE KONTAKTOWE IOD - ADRES, EMAIL].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na podstawie:

    a) [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA, NP. ART. 6 UST. 1 LIT. A/B/C/D/F RODO])

    b) [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA])

    c) [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA])

    [DODATKOWE CELE]

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: [KATEGORIE ODBIORCÓW, NP. PODMIOTY ŚWIADCZĄCE USŁUGI IT, KSIĘGOWE, PRAWNE, ORGANY PAŃSTWOWE].

5. [OPCJONALNIE - JEŚLI MA ZASTOSOWANIE] Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do [PAŃSTWO TRZECIE/ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWA] na podstawie: [PODSTAWA PRAWNA PRZEKAZYWANIA].

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH, NP. OKRES TRWANIA UMOWY + OKRES PRZEDAWNIENIA ROSZCZEŃ].

7. Przysługuje Pani/Panu:

    a) prawo dostępu do swoich danych,

    b) prawo do sprostowania danych,

    c) prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),

    d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

    e) prawo do przenoszenia danych,

    f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

    g) [OPCJONALNIE - JEŚLI PRZETWARZANIE NA PODSTAWIE ZGODY] prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. [INFORMACJA O OBOWIĄZKOWYM/DOBROWOLNYM CHARAKTERZE PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA].

10. [OPCJONALNIE - JEŚLI MA ZASTOSOWANIE] Pani/Pana dane osobowe będą/nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. [JEŚLI TAK, TO INFORMACJE O ZASADACH PODEJMOWANIA DECYZJI I ICH KONSEKWENCJACH].

Klauzula informacyjna RODO zawiera istotne informacje dotyczące ochrony danych osobowych, praw przysługujących osobom, których dane są przetwarzane, oraz sposobów realizacji tych praw. To ważny dokument dla każdej osoby, której dane są przetwarzane.