Instrukcja inwentaryzacji

Prawo

finansowe

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Należy zastąpić placeholder [NAZWA DOKUMENTU] frazą "Instrukcja inwentaryzacji". W miejscu placeholdera [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. Placeholder [CZYNNOŚĆ] należy zastąpić słowem "inwentaryzacja" we wszystkich miejscach jego występowania. W miejscu placeholdera [PODSTAWA PRAWNA] należy podać podstawę prawną regulującą zasady inwentaryzacji. Placeholder [PRZEDMIOT CZYNNOŚCI] należy zastąpić szczegółowym opisem tego, co podlega inwentaryzacji. W miejscu placeholdera [CEL CZYNNOŚCI] należy opisać cel przeprowadzania inwentaryzacji. W miejsce placeholderów [SPOSÓB 1], [SPOSÓB 2], [SPOSÓB 3] i [SPOSÓB 4] należy wpisać sposoby przeprowadzania inwentaryzacji. Placeholder [PRZEPISY] należy zastąpić nazwą przepisów regulujących terminy inwentaryzacji. W miejsce placeholdera [STANOWISKO] należy wpisać nazwę stanowiska odpowiedzialnego za przeprowadzenie inwentaryzacji. Placeholder [OSOBY ODPOWIEDZIALNE] należy zastąpić nazwami stanowisk osób odpowiedzialnych za inwentaryzację. W miejscu placeholdera [OBOWIĄZKI] należy wpisać szczegółowy opis obowiązków. Placeholder [OSOBY MATERIALNIE ODPOWIEDZIALNE] należy zastąpić nazwami stanowisk osób materialnie odpowiedzialnych. Placeholder [KOMISJA/ZESPÓŁ] należy zastąpić frazą "komisja inwentaryzacyjna" lub "zespół inwentaryzacyjny". Placeholder [DZIAŁ] należy zastąpić nazwą działu odpowiedzialnego za określone czynności. Placeholdery od [PRZEDMIOT 1] do [PRZEDMIOT 6] należy zastąpić nazwami przedmiotów/elementów podlegających inwentaryzacji. Placeholder [LICZBA] należy zastąpić odpowiednią liczbą. W miejsce placeholderów od [CZŁONEK 1] do [CZŁONEK 5] należy wpisać nazwy stanowisk członków komisji/zespołu. Placeholder [OSOBA ODPOWIEDZIALNA] należy zastąpić nazwą stanowiska osoby odpowiedzialnej za złożenie dokumentu/oświadczenia. Placeholder [DOKUMENT/OŚWIADCZENIE] należy zastąpić nazwą dokumentu/oświadczenia. Placeholder [CZYNNOŚCI] należy zastąpić opisem czynności. Placeholder [DOKUMENTY] należy zastąpić nazwą dokumentów. W miejsce placeholderów od [ZASADA 1] do [ZASADA 9] należy wpisać zasady sporządzania dokumentów. Placeholder [OSOBA] należy zastąpić nazwą stanowiska lub imieniem i nazwiskiem osoby. Placeholder [DOKUMENTACJA] należy zastąpić nazwą dokumentacji. Placeholder [DOKUMENT] należy zastąpić nazwą dokumentu. Placeholder [DECYZJA] należy zastąpić opisem decyzji. Placeholder [DATA] należy zastąpić datą wejścia w życie dokumentu.

Dane

cel czynności, czynności, czynność, członek 1, członek 2, członek 3, członek 4, członek 5, data, decyzja, dokument, dokument/oświadczenie, dokumentacja, dokumenty, dział, firma, komisja/zespół, liczba, nazwa dokumentu, obowiązki, osoba, osoba odpowiedzialna, osoby materialnie odpowiedzialne, osoby odpowiedzialne, podstawa prawna, przedmiot 1, przedmiot 2, przedmiot 3, przedmiot 4, przedmiot 5, przedmiot 6, przedmiot czynności, przepisy, sposób 1, sposób 2, sposób 3, sposób 4, stanowisko, zasada 1, zasada 2, zasada 3, zasada 4, zasada 5, zasada 6, zasada 7, zasada 8, zasada 9

Instrukcja inwentaryzacji określa tryb i zasady przeprowadzania czynności inwentaryzacyjnych w jednostce oraz rozliczania jej wyników zgodnie z obowiązującą podstawą prawną. Dokument precyzyjnie reguluje cele oraz sposób przeprowadzania inwentaryzacji.

[NAZWA DOKUMENTU]

[FIRMA]

[NAZWA DOKUMENTU]

1

1.1 Niniejszy dokument reguluje tryb i zasady przeprowadzania [CZYNNOŚĆ] w jednostce oraz rozliczania jej wyników zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA].

1.2 Przedmiotem [CZYNNOŚĆ][PRZEDMIOT CZYNNOŚCI].

1.3 Celem [CZYNNOŚĆ] jest [CEL CZYNNOŚCI].

2

2.1 [CZYNNOŚĆ] przeprowadza się następująco:

- [SPOSÓB 1]

- [SPOSÓB 2]

- [SPOSÓB 3]

- [SPOSÓB 4]

3

3.1 Odpowiedzialność za przeprowadzenie [CZYNNOŚĆ] w terminach wyznaczonych [PRZEPISY] ponosi [STANOWISKO].

3.2 [STANOWISKO] informuje pisemnie o terminie przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] [OSOBY ODPOWIEDZIALNE].

3.3 [OSOBY ODPOWIEDZIALNE] [OBOWIĄZKI].

3.4 [STANOWISKO] wyznacza osobę, której podlegają [OSOBY ODPOWIEDZIALNE] i która [OBOWIĄZKI].

4

4.1 [OSOBY MATERIALNIE ODPOWIEDZIALNE] odpowiadają za:

- [OBOWIĄZEK 1]

- [OBOWIĄZEK 2]

- [OBOWIĄZEK 3]

- [OBOWIĄZEK 4]

4.2 [KOMISJA/ZESPÓŁ] [OBOWIĄZKI].

4.3 [KOMISJA/ZESPÓŁ] [OBOWIĄZKI].

5

5.1 [DZIAŁ] odpowiada za:

- [OBOWIĄZEK 1]

- [OBOWIĄZEK 2]

- [OBOWIĄZEK 3]

5.2 Do [STANOWISKO] należy:

- [OBOWIĄZEK 1]

- [OBOWIĄZEK 2]

- [OBOWIĄZEK 3]

- [OBOWIĄZEK 4]

- [OBOWIĄZEK 5]

5.3 [DZIAŁ] [OBOWIĄZKI].

5.4 W drodze uzyskania potwierdzenia sald [CZYNNOŚĆ]:

- [PRZEDMIOT 1]

- [PRZEDMIOT 2]

- [PRZEDMIOT 3]

5.5 W drodze uzgodnienia stanów księgowych z dokumentacją [CZYNNOŚĆ]:

- [PRZEDMIOT 1]

- [PRZEDMIOT 2]

- [PRZEDMIOT 3]

- [PRZEDMIOT 4]

- [PRZEDMIOT 5]

- [PRZEDMIOT 6]

6

6.1 [CZYNNOŚĆ] dokonuje [KOMISJA/ZESPÓŁ] w [LICZBA] osobowym składzie, wyznaczanym przez [STANOWISKO].

6.2 W składzie [KOMISJA/ZESPÓŁ] obowiązane są znajdować się:

- [CZŁONEK 1]

- [CZŁONEK 2]

- [CZŁONEK 3]

- [CZŁONEK 4]

- [CZŁONEK 5]

7

7.1 Przed rozpoczęciem [CZYNNOŚĆ] [OSOBA ODPOWIEDZIALNA] składa [KOMISJA/ZESPÓŁ] [DOKUMENT/OŚWIADCZENIE].

7.2 [CZYNNOŚCI].

7.3 [CZYNNOŚCI].

7.4 [DOKUMENTY] sporządza się w [LICZBA] egzemplarzach.

7.5 [DOKUMENTY] stanowią dowód księgowy. Dowody te powinny być sporządzone czytelnie i z zachowaniem poniższych zasad:

- [ZASADA 1]

- [ZASADA 2]

- [ZASADA 3]

- [ZASADA 4]

- [ZASADA 5]

- [ZASADA 6]

- [ZASADA 7]

- [ZASADA 8]

- [ZASADA 9]

7.6 [CZYNNOŚCI].

7.7 [KOMISJA/ZESPÓŁ] [OBOWIĄZKI].

7.8 Po zakończeniu [CZYNNOŚĆ] [OSOBA ODPOWIEDZIALNA] [OBOWIĄZKI].

7.9 Po zakończeniu [CZYNNOŚĆ] [OSOBA] [OBOWIĄZKI].

7.10 Po zakończeniu [CZYNNOŚĆ] [KOMISJA/ZESPÓŁ] [OBOWIĄZKI].

8

8.1 [STANOWISKO] [OBOWIĄZKI].

8.2 [STANOWISKO] dokonuje czynności, o których mowa w pkt 5.2.

8.3 [OSOBA MATERIALNIE ODPOWIEDZIALNA] [OBOWIĄZKI].

8.4 [DOKUMENTACJA] [CZYNNOŚCI].

8.5 [STANOWISKO] [OBOWIĄZKI].

8.6 [DOKUMENT] stanowi dowód księgowy przekazywany [STANOWISKO].

9

9.1 [STANOWISKO] [OBOWIĄZKI].

9.2 O [DECYZJA] decyduje [STANOWISKO].

10

10.1 W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem mają zastosowanie przepisy [PRZEPISY].

10.2 W sprawach specyficznych nieunormowanych żadnymi przepisami decyzje podejmuje [STANOWISKO].

11

11.1 Dokument wchodzi w życie z dniem [DATA].

[STANOWISKO]

[STANOWISKO]

Dokument 'Instrukcja inwentaryzacji' opisuje szczegółowo procedury inwentaryzacyjne, określając odpowiedzialności poszczególnych stanowisk oraz zespołów za prawidłowy przebieg czynności. Zawiera również informacje dotyczące dokumentacji, obowiązków oraz terminów związanych z procesem inwentaryzacji.