Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wykaz
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu. W tym celu wpisz numer załącznika w miejsce [NUMER ZAŁĄCZNIKA]. Następnie uzupełnij sygnaturę zarządzenia w miejscu [SYGNATURA]. Wpisz stanowisko osoby podpisującej zarządzenie w miejsce [STANOWISKO] oraz miejscowość w miejsce [MIEJSCOWOŚĆ]. Uzupełnij datę wydania zarządzenia w miejscu [DATA]. W kolejnym kroku należy uzupełnić tytuł dokumentu w miejscu [NAZWA DOKUMENTU]. Wpisz nazwę instytucji w miejsce [NAZWA INSTYTUCJI] oraz miejscowość w miejsce [MIEJSCOWOŚĆ]. Jeśli dokument posiada podtytuł, należy go wpisać w miejsce [PODTYTUŁ DOKUMENTU]. Następnie przejdź do sekcji spisu treści. W każdej sekcji wpisz numerację i nazwę kategorii w miejscu [SEKCJA X - NUMERACJA I NAZWA KATEGORII], gdzie X oznacza numer sekcji. W ramach każdej sekcji należy zdefiniować podkategorie, wpisując ich nazwy w miejsce [PODKATEGORIA X.Y], gdzie X oznacza numer sekcji, a Y numer podkategorii. Po zdefiniowaniu wszystkich sekcji i podkategorii w spisie treści, przejdź do tabeli. Uzupełnij numer strony w miejscu [NUMER STRONY]. W tabeli, dla każdej podkategorii, należy uzupełnić symbole klasyfikacyjne w kolumnach od 1 do 3. W kolumnie 4 wpisz hasło klasyfikacyjne. W kolumnie 5 wpisz oznaczenie kategorii archiwalnej. W kolumnie 6 wpisz ewentualne uwagi. W pierwszej części tabeli należy umieścić numerację sekcji i podkategorii zgodnie ze spisem treści. W drugiej części tabeli, dla każdej podkategorii zdefiniowanej w spisie treści, należy wpisać jej treść, kategorię archiwalną oraz ewentualne uwagi. Każda podkategoria powinna posiadać swoją unikalną numerację. Na końcu każdej strony należy uzupełnić numer strony w miejscu [NUMER STRONY]. Dokument należy powielać dla kolejnych sekcji i podkategorii, zachowując spójność numeracji.
- Dane
data, kategoria archiwalna, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwa instytucji, numer strony, numer załącznika, podkategoria 1.1, podkategoria 1.1 - numeracja, podkategoria 1.1.1 - numeracja, podkategoria 1.1.2 - numeracja, podkategoria 1.1.3 - numeracja, podkategoria 1.2, podkategoria 1.2 - numeracja, podkategoria 1.2.1 - numeracja, podkategoria 1.2.2 - numeracja, podkategoria 1.3, podkategoria 1.4, podkategoria 1.5, podkategoria 1.6, podkategoria 1.7, podkategoria 1.8, podkategoria 2.1, podkategoria 2.2, podkategoria 2.3, podkategoria 2.4, podkategoria 2.5, podkategoria 2.6, podkategoria 2.7, podkategoria 3.1, podkategoria 3.2, podkategoria 3.3, podkategoria 3.4, podkategoria 3.5, podkategoria 3.6, podkategoria 3.7, podtytuł dokumentu, sekcja 1 - numeracja i nazwa kategorii, sekcja 2 - numeracja i nazwa kategorii, sekcja 3 - numeracja i nazwa kategorii, stanowisko, sygnatura, treść, uwagi
Dokument Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, opracowany przez instytucję archiwalną w danej miejscowości, zawiera klasyfikację akt zgodną z tytułem dokumentu. Szczegółowe sekcje obejmują precyzyjnie opisane kategorie i podkategorie, ułatwiając szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.
Załącznik Nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]
do Zarządzenia nr [SYGNATURA] [STANOWISKO] w [MIEJSCOWOŚĆ] z dnia [DATA]
[NAZWA DOKUMENTU] [NAZWA INSTYTUCJI] w [MIEJSCOWOŚĆ] [PODTYTUŁ DOKUMENTU]
[SEKCJA 1 - NUMERACJA I NAZWA KATEGORII] [PODKATEGORIA 1.1] [PODKATEGORIA 1.2] [PODKATEGORIA 1.3] [PODKATEGORIA 1.4] [PODKATEGORIA 1.5] [PODKATEGORIA 1.6] [PODKATEGORIA 1.7] [PODKATEGORIA 1.8]
[SEKCJA 2 - NUMERACJA I NAZWA KATEGORII] [PODKATEGORIA 2.1] [PODKATEGORIA 2.2] [PODKATEGORIA 2.3] [PODKATEGORIA 2.4] [PODKATEGORIA 2.5] [PODKATEGORIA 2.6] [PODKATEGORIA 2.7]
[SEKCJA 3 - NUMERACJA I NAZWA KATEGORII] [PODKATEGORIA 3.1] [PODKATEGORIA 3.2] [PODKATEGORIA 3.3] [PODKATEGORIA 3.4] [PODKATEGORIA 3.5] [PODKATEGORIA 3.6] [PODKATEGORIA 3.7]
[I TAK DALEJ DLA KOLEJNYCH SEKCJI]
[NUMER STRONY]
Symbole Oznaczenie klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne kategorii Uwagi archiwalnej I II III IV 1 2 3 4 5 6 7
[SEKCJA 1 - NUMERACJA] [PODKATEGORIA 1.1 - NUMERACJA] [PODKATEGORIA 1.1.1 - NUMERACJA] [TREŚĆ] [KATEGORIA ARCHIWALNA] [UWAGI] [PODKATEGORIA 1.1.2 - NUMERACJA] [TREŚĆ] [KATEGORIA ARCHIWALNA] [UWAGI] [PODKATEGORIA 1.1.3 - NUMERACJA] [TREŚĆ] [KATEGORIA ARCHIWALNA] [UWAGI]
[PODKATEGORIA 1.2 - NUMERACJA] [PODKATEGORIA 1.2.1 - NUMERACJA] [TREŚĆ] [KATEGORIA ARCHIWALNA] [UWAGI] [PODKATEGORIA 1.2.2 - NUMERACJA] [TREŚĆ] [KATEGORIA ARCHIWALNA] [UWAGI]
[I TAK DALEJ DLA KOLEJNYCH SEKCJI I PODKATEGORII]
[NUMER STRONY]
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt to kompleksowy dokument zawierający szczegółowe klasyfikacje akt archiwalnych. Znajdziesz tutaj klarowne kategorie i podkategorie, ułatwiające szybkie odnalezienie poszukiwanych informacji.