Odmowa udostępnienia dokumentów i informacji

Prawo

handlowe

Kategoria

odmowa

Instrukcja

Najpierw należy uzupełnić adres firmy w lewym górnym rogu dokumentu oraz datę jego sporządzenia. Następnie wpisujemy pełną nazwę firmy. Powtarzamy adres firmy pod jej nazwą. W prawym górnym rogu wpisujemy imię i nazwisko osoby, do której kierowany jest dokument, a poniżej jej adres. W treści dokumentu, po zwrocie "działając za", wpisujemy ponownie nazwę firmy oraz jej adres. Po zwrocie "w odpowiedzi na Państwa wniosek z" wpisujemy datę złożenia wniosku przez osobę ubiegającą się o dokumenty. W punktach 1 i 2 należy szczegółowo opisać żądania zawarte we wniosku. Należy podać podstawę prawną, na której opieramy odmowę udostępnienia dokumentów. Następnie precyzyjnie opisujemy czynność, której odmawiamy, np. "udostępnienia wnioskowanych dokumentów". W uzasadnieniu odmowy należy szczegółowo wyjaśnić powody, dla których nie udostępniamy dokumentów lub informacji. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby/osób podpisujących odmowę.

Dane

adres, czynność, firma, imię, nazwisko, okres, podstawa prawna, stanowisko, uzasadnienie odmowy, żądanie 1, żądanie 2

Dokument "Odmowa udostępnienia dokumentów i informacji" jest oficjalnym pismem, w którym firma odmawia udzielenia określonych informacji w oparciu o określoną podstawę prawna. Odmowa dotyczy wniosku złożonego przez osobę fizyczną lub prawną i zawiera uzasadnienie decyzji.

[ADRES], dnia [OKRES] r.

[FIRMA]

[ADRES]

Sz.P. [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

Szanowny Panie/Szanowna Pani,

działając za [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], w odpowiedzi na Państwa wniosek z [OKRES] r., o:

        1) [ŻĄDANIE 1];

        2) [ŻĄDANIE 2];

na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] odmawiamy Panu/Pani [CZYNNOŚĆ].

[UZASADNIENIE ODMOWY]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

Dokument "Odmowa udostępnienia dokumentów i informacji" stanowi formalną odmowę udzielenia żądanych informacji przez firmę w oparciu o określoną podstawę prawną oraz uzasadnienie decyzji. Odbiorca dokumentu zostaje poinformowany, że żądanie nie zostanie spełnione.