Odmowa udostępnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień

Prawo: handlowe
Kategoria: odmowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której pismo jest sporządzane, a następnie daty jego utworzenia. W miejscu [NADAWCA] należy wpisać pełną nazwę instytucji lub osoby fizycznej, która wysyła pismo. Pod spodem, w miejscu [ADRES NADAWCY], należy wpisać pełny adres nadawcy, wraz z kodem pocztowym i miejscowością. Następnie należy wpisać imię i nazwisko odbiorcy pisma w wyznaczonym miejscu. Poniżej należy wpisać pełny adres odbiorcy, wraz z kodem pocztowym i miejscowością. W treści pisma, po zwrocie grzecznościowym, należy ponownie wpisać nazwę nadawcy oraz jego adres. W kolejnym zdaniu należy wpisać datę otrzymania wniosku od odbiorcy. Następnie należy precyzyjnie wymienić żądania zawarte we wniosku odbiorcy, wpisując je w miejsca [ŻĄDANIE 1] i [ŻĄDANIE 2]. W przypadku większej liczby żądań, należy dodać kolejne numerowane punkty. Po wymienieniu żądań, należy podać podstawę prawną odmowy, wpisując ją w miejsce [PODSTAWA PRAWNA]. W kolejnym zdaniu należy powtórzyć odmowę, wymieniając ponownie żądania, których dotyczy. W miejscu [UZASADNIENIE ODMOWY] należy szczegółowo uzasadnić powody odmowy udostępnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień. Na końcu pisma należy umieścić podpisy osób reprezentujących nadawcę, wraz z ich imionami i nazwiskami.
Dane: adres nadawcy, adres odbiorcy, data, imię, miejscowość, nadawca, nazwisko, podpisy, podstawa prawna, uzasadnienie odmowy, żądanie 1, żądanie 2

Dokument 'Odmowa udostępnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień' dotyczy formalnego oświadczenia nadawcy wyrażającego odmowę udzielenia danych związanych z wnioskiem z daty. W dokumencie przekazane są także uzasadnienia odmowy oraz informacje o podstawie prawnej, na której oparto decyzję.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA].

[NADAWCA]

[ADRES NADAWCY]

Sz.P. [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES ODBIORCY]

Szanowny Panie/Szanowna Pani,

działając w imieniu [NADAWCA] z siedzibą w [ADRES NADAWCY], w odpowiedzi na Pana/Pani wniosek z [DATA] o:

1) [ŻĄDANIE 1];

2) [ŻĄDANIE 2];

na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] odmawiamy Panu/Pani [ŻĄDANIE 1] oraz [ŻĄDANIE 2].

Uzasadnienie: [UZASADNIENIE ODMOWY].

[PODPISY]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Dokument 'Odmowa udostępnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień' stanowi oficjalne oświadczenie, w którym nadawca odmawia udzielenia żądania 1 oraz żądania 2 z uzasadnieniem uzasadnienie odmowy. Decyzja ta została podjęta na podstawie właściwej podstawy prawnej.