Lista osób mających dostęp do informacji poufnych

Prawo: finansowe
Kategoria: lista
Instrukcja: Na początku należy uzupełnić opis źródła informacji poufnych, określając rodzaj informacji, których dotyczy lista. Następnie należy dodać dodatkowe informacje o sekcji, do której przynależą informacje poufne, na przykład nazwę działu lub projektu. W polu "Data i godzina [UTWORZENIA/AKTUALIZACJI]" należy wpisać datę i godzinę utworzenia listy lub jej ostatniej aktualizacji wraz z okresem, którego dotyczy. W polu "Data i godzina ostatniej aktualizacji" wpisujemy datę i godzinę ostatniej modyfikacji listy. W polu "Data przesłania/przekazania do właściwego organu" wpisujemy datę przekazania listy do odpowiedniej instytucji. W tabeli dla każdej osoby mającej dostęp do informacji poufnych należy uzupełnić imię, nazwisko rodowe, nazwisko panieńskie (jeśli dotyczy), numer telefonu służbowego, nazwę i adres firmy lub adres zamieszkania, funkcję osoby w firmie, status dostępu do informacji poufnych, datę urodzenia (jeśli dotyczy), identyfikator (jeśli istnieje), prywatny numer telefonu (jeśli udostępniony), oraz pełny adres zamieszkania. W kolumnie "Dostęp do informacji poufnych i powody zaklasyfikowania jako taka osoba dostępu do informacji poufnych" należy opisać zakres dostępu danej osoby do informacji poufnych oraz uzasadnienie przyznania takiego dostępu.
Dane: data i godzina ostatniej aktualizacji, data i godzina utworzenia/aktualizacji, data przesłania/przekazania do właściwego organu, data urodzenia, dodatkowe informacje o sekcji, firma/adres, identyfikator, imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, numer telefonu służbowego, okres (utworzenia/aktualizacji), opis źródła informacji poufnych, pełny adres zamieszkania, prywatny telefon, stanowisko/opis funkcji osoby mającej dostęp, status dostępu do informacji poufnych

Dokument 'Lista osób mających dostęp do informacji poufnych' zawiera szczegółowe informacje dotyczące osób upoważnionych do dostępu do poufnych danych. Zawiera m.in. imiona, nazwiska, numery telefonów, nazwy firm i adresy, a także informacje o funkcjach oraz dostępie do danych. Dokument ten jest istotny dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji poufnych i prawidłowego zarządzania nimi.

[OPIS ŹRÓDŁA INFORMACJI POUFNYCH]

[DODATKOWE INFORMACJE O SEKCJI]

Data i godzina [UTWORZENIA/AKTUALIZACJI]: [OKRES]

Data i godzina ostatniej aktualizacji: [OKRES]

Data przesłania/przekazania do właściwego organu: [OKRES]

Imię Nazwisko Nazwisko Numer Nazwa i adres Funkcja osoby Dostęp Dostęp Data [IDENTYFIKATOR] Prywatne Pełny adres [IMIĘ] [NAZWISKO] [NAZWISKO] [TELEFON] [FIRMA/ADRES] [STANOWISKO/OPIS] [STATUS] [STATUS] [DATA] [NUMER] [TELEFON] [ADRES] mającej mającej służbowego poufnych urodzenia zamieszkania: dostęp do dostęp do (jeśli dotyczy) informacji informacji i powody poufnych poufnych zaklasyfikowania jako taka osoba dostępu do informacji poufnych)

Lista osób mających dostęp do informacji poufnych jest kluczowym elementem systemu ochrony danych. Zawiera informacje o osobach upoważnionych do dostępu do poufnych informacji oraz ich funkcjach. Dokument ten jest niezbędny dla ścisłej kontroli przepływu informacji w organizacji.