Ewidencja Wydatków

Prawo

finansowe

Kategoria

formularz

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu. W miejscu [NAZWA DOKUMENTU] wpisz "Ewidencja Wydatków". Następnie w miejscu [INSTYTUCJA] wpisz nazwę instytucji prowadzącej ewidencję. W polu [ADRES] wpisz adres instytucji. W miejscu [OPIS DOKUMENTU] należy wpisać krótki opis ewidencji, na przykład "Ewidencja wydatków na materiały biurowe". W nawiasie kwadratowym [OKRES] należy określić okres, którego dotyczy ewidencja, np. "styczeń 2024". W miejscu [TYTUŁ TABELI] wpisz tytuł tabeli, na przykład "Wykaz wydatków". W nagłówku tabeli należy uzupełnić brakujące informacje w nawiasach kwadratowych. W miejscu [OBIEKTU] wpisz nazwę obiektu lub jego odcinka, którego dotyczą wydatki. W nawiasie kwadratowym [JEDNOSTKA] wpisz jednostkę miary, np. "km", "szt.", "m2". W miejscu [PARAMETR 1] wpisz pierwszy parametr opisujący obiekt. W miejscu [PARAMETR 2] wpisz drugi parametr opisujący obiekt zgodnie z podziałem opisanym w objaśnieniach. W kolejnych wierszach tabeli należy uzupełnić informacje dotyczące poszczególnych wydatków. W kolumnie "Nazwa [OBIEKTU] lub jego odcinka ([JEDNOSTKA])" wpisz nazwę obiektu lub jego odcinka, którego dotyczy wydatek. W kolumnach [PARAMETR 1] i [PARAMETR 2] wpisz odpowiednie parametry. W kolumnie "Lp." wpisz kolejny numer pozycji. W kolumnie "Nazwa [CZYNNOŚCI], [USŁUGA], [DOSTAWA]" wpisz nazwę czynności, usługi lub dostawy. W kolumnie "Numer [DOKUMENTU]" wpisz numer dokumentu potwierdzającego wydatek. W kolumnie "Kwota [KOSZTÓW] ([WALUTA])" wpisz kwotę wydatku i walutę. W kolumnie "Źródło finansowania" wpisz źródło finansowania wydatku. W kolumnie "Uwagi, inne informacje" wpisz ewentualne uwagi lub dodatkowe informacje. Na końcu każdego bloku obiektów należy obliczyć sumę wydatków i wpisać ją w wierszu "Razem:". W objaśnieniach należy uzupełnić brakujące informacje. W punkcie 1) należy podać właściwą nazwę danych w miejscu [DANE] oraz odpowiadający im symbol i opis w miejscu [SYMBOL 1] - [OPIS 1], [SYMBOL 2] - [OPIS 2], itd. W punkcie 2) należy opisać parametr [PARAMETR 2] według podanego podziału, uzupełniając brakujące skróty i opisy w miejscu ([SKRÓT 1]) - [OPIS SKRÓTU 1], ([SKRÓT 2]) – [OPIS SKRÓTU 2], itd.

Dane

adres, czynności, dane, dostawa, inne informacje, instytucja, jednostka, kosztów, nazwa dokumentu, numer dokumentu, obiekt, okres, opis 1, opis 2, opis 3, opis 4, opis 5, opis dokumentu, opis skrótu 1, opis skrótu 2, opis skrótu 3, opis skrótu 4, parametr 1, parametr 2, skrót 1, skrót 2, skrót 3, skrót 4, symbol 1, symbol 2, symbol 3, symbol 4, symbol 5, tytuł tabeli, usługa, uwagi, waluta, źródło 1, źródło finansowania

Dokument "Ewidencja Wydatków" zawiera szczegółowe informacje dotyczące wydatków instytucji z okresu określonego czasu. W tabeli przedstawione są poszczególne obiekty lub ich odcinki wraz z kwotami kosztów w różnych walutach. Dokument jest pomocny dla analizy finansowej oraz monitorowania wydatków.

[NAZWA DOKUMENTU]

[INSTYTUCJA]

[ADRES]

[OPIS DOKUMENTU] ([OKRES])

[TYTUŁ TABELI]

| Nazwa [OBIEKTU] lub jego odcinka ([JEDNOSTKA]) | [PARAMETR 1] | [PARAMETR 2] | Lp. | Nazwa [CZYNNOŚCI], [USŁUGA], [DOSTAWA] | Numer [DOKUMENTU] | Kwota [KOSZTÓW] ([WALUTA]) | Źródło finansowania | Uwagi, inne informacje |

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

| 1. | | | 1 | | | | [ŹRÓDŁO 1] | |

| | | | 2 | | | | | |

| | | | 3 | | | | | |

| | | | ... | | | | | |

| | | | | | | | Razem: | |

| 2. | | | 1 | | | | [ŹRÓDŁO 1] | |

| | | | 2 | | | | | |

| | | | 3 | | | | | |

| | | | ... | | | | | |

| | | | | | | | Razem: | |

| ... | | | | | | | | |

Objaśnienia:

1) Należy podać właściwą nazwę [DANE] i odpowiadający im symbol:

   – [SYMBOL 1] - [OPIS 1]

   – [SYMBOL 2] - [OPIS 2]

   – [SYMBOL 3] - [OPIS 3]

   – [SYMBOL 4] - [OPIS 4]

   – [SYMBOL 5] - [OPIS 5]

2) [PARAMETR 2] według podziału: ([SKRÓT 1]) - [OPIS SKRÓTU 1], ([SKRÓT 2]) – [OPIS SKRÓTU 2], ([SKRÓT 3]) – [OPIS SKRÓTU 3], ([SKRÓT 4]) – [OPIS SKRÓTU 4].

Dokument "Ewidencja Wydatków" stanowi kompleksowe zestawienie wszystkich obiektów lub ich odcinków wraz z kosztami w określonym okresie. Pozwala to na efektywne śledzenie wydatków instytucji, identyfikację źródeł finansowania oraz analizę danych finansowych.