Pokwitowanie odbioru przesyłki

Prawo

administracyjne

Kategoria

potwierdzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka dokumentu. W miejscu [NAZWA DOKUMENTU] wpisz "Pokwitowanie odbioru przesyłki". Następnie uzupełnij numer załącznika w polu [NUMER]. W polu [PRZEPIS] wpisz nazwę przepisu, do którego odnosi się załącznik. W polu [FIRMA] należy wpisać nazwę firmy. W polu [DATA] wpisz datę wystawienia dokumentu. Uzupełnij pole [SYGNATURA] odpowiednią sygnaturą. W polu [TYTUŁ DOKUMENTU] ponownie wpisz "Pokwitowanie odbioru przesyłki". W wyznaczonym miejscu należy wpisać dane adresata przesyłki. Poniżej, w miejscu przeznaczonym dla nadawcy, wpisz dane nadawcy przesyłki. W polu [DATA] wpisz datę odbioru przesyłki. Uzupełnij pole [SYGNATURA] odpowiednią sygnaturą. W polu [RODZAJ PRZESYŁKI] wpisz rodzaj przesyłki np. list polecony, paczka. W polu [TERMIN] wpisz termin odbioru przesyłki. Wybierz jedną z opcji [OPCJA 1] lub [OPCJA 2] i skreśl niepotrzebną. W polu [SYGNATURA] wpisz numer nadawczy przesyłki. Odbiorca powinien podpisać się i wpisać datę odbioru oraz swoje imię i nazwisko. Na drugiej stronie w punkcie 1 należy zaznaczyć właściwą opcję A, B lub C, określającą sposób doręczenia przesyłki i wpisać rodzaj przesyłki oraz jej numer nadawczy. W punkcie 2 należy zaznaczyć właściwą opcję A, B, C, D, E lub F, określającą sposób doręczenia przesyłki i wpisać rodzaj przesyłki oraz jej numer nadawczy. W punkcie 3, jeśli przesyłki nie doręczono w sposób opisany w punktach 1 i 2, należy zaznaczyć właściwą opcję A, B lub C, określającą miejsce pozostawienia przesyłki. W punkcie 4, jeśli przesyłki nie doręczono, należy zaznaczyć właściwą opcję A lub B i w przypadku opcji B podać przyczynę niedoręczenia przesyłki. Na końcu należy wpisać datę i złożyć podpis.

Dane

data, firma, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, opcja 1, opcja 2, opcja a, opcja b, opcja c, opcja d, opcja e, opcja f, przepis, rodzaj przesyłki, sygnatura, termin

Dokument 'Pokwitowanie odbioru przesyłki' stanowi potwierdzenie dostarczenia paczki lub przesyłki kurierskiej. Zawiera m.in. informacje o nadawcy, adresacie, rodzaju przesyłki oraz datę i sygnaturę nadania. Dokument ten pozwala na udokumentowanie odbioru przesyłki oraz potwierdzenie faktu dostarczenia.

[NAZWA DOKUMENTU]

Załącznik nr [NUMER]do [PRZEPIS][FIRMA]z dnia [DATA] (poz. [SYGNATURA])

[TYTUŁ DOKUMENTU]

Adresat przesyłkiWZÓR FORMULARZA [NAZWA DOKUMENTU]

..........................................................................................................................................................................................Adresat [NAZWA DOKUMENTU] – Nadawca przesyłki...................................................................................................................................................Data: [DATA]Sygn. akt: [SYGNATURA]Rodzaj przesyłki: [RODZAJ PRZESYŁKI]Termin: [DATA][OPCJA 1] / [OPCJA 2]*Nr nadawczy: [SYGNATURA]Potwierdzam własnoręcznym podpisem, żewyżej wymienioną przesyłkę otrzymałem.

..............................................................................([DATA], [IMIĘ] i [NAZWISKO])

* Niepotrzebne skreślić.

strona 2

1) Przesyłkę nadaną jako [RODZAJ PRZESYŁKI] nr [SYGNATURA] doręczono*:   a) [OPCJA A]   b) [OPCJA B]   c) [OPCJA C]

2) Przesyłkę nadaną jako [RODZAJ PRZESYŁKI] nr [SYGNATURA] doręczono*:   a) [OPCJA A]   b) [OPCJA B]   c) [OPCJA C]   d) [OPCJA D]   e) [OPCJA E]   f) [OPCJA F]

...................................................................................................................................([IMIĘ] i [NAZWISKO])

3) Przesyłki nie doręczono w sposób określony w pkt 1 lub 2, przesyłkę pozostawiono w*:   a) [OPCJA A]   b) [OPCJA B]   c) [OPCJA C]

4) Przesyłki nie doręczono*:   a) [OPCJA A]   b) z innych przyczyn …………………………………………………                                         (podać jakie)

……………………………………………………([DATA] i podpis [IMIĘ])

* Zaznaczyć właściwe.

Potwierdzenie odbioru przesyłki to istotny dokument świadczący o zrealizowaniu dostawy. Zawiera informacje o odbiorcy, rodzaju przesyłki i datę doręczenia. W przypadku sporów lub reklamacji stanowi niezbędne potwierdzenie transakcji handlowej.