Opis otrzymanego materiału lub towaru handlowego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
opis
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy wypełniającej dokument w lewym górnym rogu, wpisując nazwę firmy, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, adres oraz NIP. Następnie należy wpisać numer pozycji w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (PKPiR), pod którą zaksięgowano daną operację. W nagłówku dokumentu należy uzupełnić datę wydania rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w dwóch miejscach. Poniżej należy wpisać dane dostawcy materiału lub towaru handlowego, w tym nazwę firmy, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, adres oraz NIP. W tabeli należy kolejno wpisać numer porządkowy, nazwę materiału lub towaru handlowego, jego rodzaj (np. materiał podstawowy, materiał pomocniczy, towar handlowy), ilość, cenę jednostkową oraz wartość. Wartość oblicza się mnożąc ilość przez cenę jednostkową. Po uzupełnieniu wszystkich pozycji w tabeli należy zsumować wartości i wpisać wynik w polu 'RAZEM'. Na dole dokumentu należy wpisać datę odbioru materiału lub towaru handlowego oraz złożyć podpis osoby odbierającej. Na końcu dokumentu należy uzupełnić datę i sygnaturę rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
- Dane
adres, cena jednostkowa, data odbioru, firma, ilość, imię, nazwa materiału/towaru, nazwisko, nip, okres, podpis osoby odbierającej, pozycja w pkpir, rodzaj, sygnatura, wartość materiału/towaru
Otrzymanie materiału lub towaru handlowego wiąże się z koniecznością sporządzenia szczegółowego opisu zgodnie z § 15 rozporządzenia Ministra Finansów. Ważne jest podanie danych dostawcy, ilości, rodzaju, ceny jednostkowej i wartości materiału. Opis ten stanowi dowód zakupu i musi być połączony z fakturą.
............................................ ............................................
[FIRMA] zaksięgowano w PKPiR pod poz.
............................................
[IMIĘ] [NAZWISKO]
............................................
[ADRES]
............................................
[NIP]
Opis otrzymanego materiału (lub towaru handlowego)
sporządzony na podstawie § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z [OKRES] r.
w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
z dnia [OKRES]
Dane dostawcy materiału/ towaru:
............................................
[FIRMA]
............................................
[IMIĘ] [NAZWISKO]
...........................................
[ADRES]
...........................................
[NIP]
Cena Wartość
L.p. Nazwa materiału/towaru Rodzaj Ilość
jednostkowa materiału/towaru
RAZEM
Data odbioru: [OKRES]
Podpis osoby odbierającej materiał/towar handlowy: .........................................
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Finansów z [OKRES] r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i
rozchodów ([SYGNATURA])
* § 15 ust. 2. Jeżeli materiał podstawowy, materiał pomocniczy lub towar handlowy, którego zakup - zgodnie z przepisami rozporządzenia - jest dokumentowany fakturami dostawców, został dostarczony do zakładu lub dokonano nim obrotu przed otrzymaniem faktury, należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego materiału podstawowego, materiału pomocniczego lub towaru handlowego, podając [IMIĘ], [NAZWISKO] ([FIRMA]) i [ADRES] dostawcy, ilość i rodzaj oraz cenę jednostkową i wartość materiału podstawowego, materiału pomocniczego, towaru handlowego i dokonać zapisu w księdze na podstawie opisu. Opis jest potwierdzany w sposób określony w ust. 1 oraz przechowywany jako dowód zakupu i połączony z nadesłaną następnie fakturą. Ewentualna różnica w stosunku do wartości podanej w fakturze jest wpisywana do księgi w dniu otrzymania faktury.
* § 15 ust. 3. Jeżeli podatnik otrzymał materiał podstawowy, materiał pomocniczy lub towar handlowy oraz fakturę na ten materiał podstawowy, materiał pomocniczy lub towar handlowy w tym samym miesiącu, opis otrzymanego materiału dołącza do otrzymanej faktury, a zapisów w księdze dokonuje na podstawie otrzymanej faktury.* § 15 ust. 4. Podatnik może nie sporządzać opisu, jeżeli zakup jest udokumentowany specyfikacją dostawcy, pod warunkiem że specyfikacja spełnia wymogi określone dla opisu. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. § 3 Określenia użyte oznaczają: * a) towarami handlowymi są wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym; towarami handlowymi są również produkty uboczne uzyskiwane przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej, * b) materiałami (surowcami) podstawowymi są materiały, które w procesie produkcji lub przy świadczeniu usług stają się główną substancją gotowego wyrobu; do materiałów podstawowych zalicza się również materiały stanowiące część składową (montażową) wyrobu lub ściśle z wyrobem złączone (np. opakowania - puszki, butelki) oraz opakowania wysyłkowe wielokrotnego użytku (np. transportery, palety), jeżeli opakowania te nie są środkami trwałymi, * c) materiałami pomocniczymi są materiały niebędące materiałami podstawowymi, które są zużywane w związku z działalnością gospodarczą i bezpośrednio oddają wyrobowi swoje właściwości.
Opis otrzymanego materiału to istotna część dokumentacji finansowej, umożliwiająca prawidłowe ewidencjonowanie transakcji. Zgodnie z przepisami, opis ten jest potwierdzany i przechowywany wraz z fakturą dostawcy, co zapewnia transparentność i zgodność z przepisami podatkowymi.