Pokwitowanie zatrzymania dokumentów

Prawo

administracyjne

Kategoria

pokwitowanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy firmy w miejscu oznaczonym [FIRMA]. Następnie należy wpisać miejscowość, w której wystawiane jest pokwitowanie. W polu [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby, od której zatrzymywane są dokumenty. W polach [OPIS DOKUMENTU 1] i [OPIS DOKUMENTU 2] należy szczegółowo opisać zatrzymywane dokumenty. Do każdego opisu dokumentu należy przypisać odpowiednią sygnaturę w polach [SYGNATURA 1] i [SYGNATURA 2]. Należy podać adres, na którym wystawiane jest pokwitowanie. Pod adresem należy wpisać miejscowość i datę wystawienia pokwitowania. Osoba, od której zatrzymano dokumenty, powinna potwierdzić odbiór pokwitowania wpisując swoje imię, nazwisko i składając czytelny podpis. Osoba wystawiająca pokwitowanie powinna podać swoje imię, nazwisko oraz złożyć czytelny podpis. Należy określić termin zwrotu zatrzymanych dokumentów w polu [DATA]. Osoba, która odebrała dokumenty z powrotem, powinna wpisać datę odbioru i złożyć czytelny podpis.

Dane

adres, data odbioru dokumentów, data wystawienia pokwitowania, data zwrotu dokumentów, firma, imię, miejscowość wystawienia pokwitowania, nazwisko, opis dokumentu 1, opis dokumentu 2, sygnatura 1, sygnatura 2

Dokument 'Pokwitowanie zatrzymania dokumentów' jest formularzem wydawanym przez firmę potwierdzającym zatrzymanie dokumentów należących do osoby o imieniu i nazwisku. Pokwitowanie zawiera informacje o zatrzymanych dokumentach oraz terminie ich zwrotu.

......................................................

[FIRMA]

w ...................................................

POKWITOWANIE

zatrzymania od [IMIĘ] [NAZWISKO]

[OPIS DOKUMENTU 1]

[SYGNATURA 1]

[OPIS DOKUMENTU 2]

[SYGNATURA 2]

[ADRES]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(miejscowość i data wystawienia pokwitowania)

(potwierdzenie odbioru pokwitowania)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(nazwisko, imię i czytelny podpiswystawiającego pokwitowanie)

Termin zwrotu zatrzymanych dokumentów [DATA]

Wymienione dokumenty otrzymałem [DATA]

(data i czytelny podpis odbiorcy)

Pokwitowanie potwierdza zatrzymanie dokumentów wraz z datą wystawienia oraz wymaganym podpisem. Ustalony termin zwrotu dokumentów jest datą. Odbiorca dokumentów musi datować i podpisać otrzymanie dokumentów.