Pokwitowanie pobrania zwrotu materiałów dowodowych

Prawo: karne
Kategoria: pokwitowanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty wydania pokwitowania w pierwszym polu [OKRES]. Następnie należy uzupełnić nazwę firmy w polu [FIRMA]. W kolejnym polu [ADRES] należy wpisać adres jednostki organizacyjnej firmy. Ponownie wpisujemy datę w polu [OKRES]. Powtarzamy adres jednostki organizacyjnej firmy w polu [ADRES]. Należy wpisać imię i nazwisko osoby wystawiającej pokwitowanie w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz jej stanowisko w polu [STANOWISKO]. W treści pokwitowania należy skreślić niepotrzebne sformułowania, wybierając pomiędzy "pobrania" a "zwolnienia spod zabezpieczenia i zwrotu pobranych materiałów dowodowych". Należy uzupełnić datę ustawy w polu [OKRES] oraz nazwę firmy w polu [FIRMA]. W polach [OKRES], [SYGNATURA] należy podać daty i sygnatury Dzienników Ustaw. Należy wymienić zwracane materiały dowodowe w polach [DOWÓD]. Należy wskazać, skąd pochodzą materiały dowodowe, wpisując nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby w polach [FIRMA], [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz skreślić "z" lub "od". Osoba wystawiająca pokwitowanie powinna złożyć podpis w polu [PODPIS]. W pouczeniu należy ponownie wpisać datę ustawy w polu [OKRES] oraz nazwę firmy w polu [FIRMA]. Należy również wpisać stanowisko osoby decydującej o zwolnieniu materiałów w polu [STANOWISKO].
Dane: adres, dowód, firma, imię, nazwisko, okres, podpis, stanowisko, sygnatura

Dokument 'Pokwitowanie pobrania zwrotu materiałów dowodowych' jest formalnym oświadczeniem potwierdzającym pobranie lub zwolnienie spod zabezpieczenia oraz zwrot materiałów dowodowych. Zgodnie z przepisami ustawy o firmie, dokument określa procedurę zabezpieczania i zwalniania materiałów dowodowych oraz zawiera informacje o osobach odpowiedzialnych za decyzje w tej sprawie.

z dnia [OKRES]

(Dz. U. poz. ...)

Załącznik nr 1

WZÓR

[FIRMA]

[ADRES], dnia [OKRES]

[ADRES](nazwa i adres jednostki organizacyjnej [FIRMA])

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

POKWITOWANIEpobrania / zwolnienia spod zabezpieczenia i zwrotu pobranych materiałów dowodowych*)

Na podstawie art. 37 ust. 5 pkt 3 / art. 37 ust. 6*) ustawy z dnia [OKRES] o [FIRMA] (Dz. U. z [OKRES] poz. [SYGNATURA] oraz z [OKRES] poz. [SYGNATURA] i [SYGNATURA]) zabezpieczam / zwalniam spod zabezpieczenia i zwracam*) kontrolowanemu następujące materiały dowodowe:

1) [DOWÓD]

2) [DOWÓD]

3) [DOWÓD]

przez ich zabranie z/od*) [FIRMA]/[IMIĘ] [NAZWISKO]

[PODPIS]

Pouczenie

Zgodnie z art. 37 ust. 6 ustawy z dnia [OKRES] o [FIRMA] o zwolnieniu materiałów dowodowych spod zabezpieczenia decyduje [STANOWISKO], a w przypadku jego odmowy – kierownik właściwej jednostki organizacyjnej [FIRMA].

____________________*) Niepotrzebne skreślić.

Pokwitowanie pobrania zwrotu materiałów dowodowych potwierdza przekazanie kontroli określonych dowodów oraz odzwierciedla procedurę zwalniania materiałów spod zabezpieczenia. Dokument wskazuje osoby uprawnione do podejmowania decyzji w sprawie zwolnienia materiałów dowodowych z zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.