Polecenie księgowania

Prawo

finansowe

Kategoria

dyspozycja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu, w którym umieścić pieczątkę firmową lub dane firmy. Następnie wpisać tytuł dokumentu, np. "Polecenie Księgowania", "PK" lub "POLECENIE KSIĘGOWANIA". Kolejno należy nadać dokumentowi unikalny numer i wpisać datę wystawienia dokumentu. Należy również podać datę księgowania lub datę operacji. W polu "Konto" należy wpisać numer konta, którego dotyczy polecenie księgowania. Opcjonalnie można dodać dodatkowe informacje, takie jak okres rozliczeniowy lub symbol. W tabeli należy kolejno uzupełnić wiersze danymi. W kolumnie "Lp." należy wpisać kolejny numer wiersza. W kolumnie "Dowód/Sygnatura" należy wpisać numer lub symbol dowodu księgowego. W kolumnie "Treść" należy krótko opisać przedmiot operacji księgowej. W kolumnach "Winien" i "Ma" należy wpisać kwoty odpowiednio po stronie Wn i Ma. W kolumnie "Sumy cząstkowe" należy obliczyć sumy cząstkowe dla poszczególnych wierszy. W kolumnie "Sumy kontrolne" należy wpisać sumy kontrolne, jeśli są wymagane. Po uzupełnieniu wszystkich wierszy należy obliczyć sumę końcową i wpisać ją w polu "Razem/Suma". W polu "Załączniki" należy wymienić wszystkie załączniki dołączone do polecenia księgowania. Na końcu dokumentu należy podać dane osoby sporządzającej, sprawdzającej i zatwierdzającej polecenie księgowania, wraz z ich imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem. W polu "Zaksięgowano" należy wpisać datę zaksięgowania i złożyć podpis. Należy również podać numer dziennika i strony, na której zaksięgowano operację.

Dane

data księgowania/data operacji, data wystawienia, data zaksięgowania, dowód/sygnatura, dziennik/strona, imię i nazwisko osoby sporządzającej, imię i nazwisko osoby sprawdzającej, imię i nazwisko osoby zatwierdzającej, konto, ma, numer dokumentu, okres, pieczątka firmowa/dane firmy, podpis, razem/suma, stanowisko osoby sporządzającej, stanowisko osoby sprawdzającej, stanowisko osoby zatwierdzającej, sumy cząstkowe, sumy kontrolne, symbol, treść, winien, załączniki

Dokument 'Polecenie księgowania' zawiera informacje dotyczące operacji księgowych w firmie. Zawiera m.in. numer dokumentu, datę wystawienia i księgowania, a także szczegóły dotyczące konta oraz dodatkowe informacje. Posiada wiersze z danymi oraz sekcje z załącznikami i danymi personalnymi osób odpowiedzialnych za dokument. To kompleksowy dokument księgowy służący do rejestrowania operacji finansowych.

[NAGŁÓWEK/PIECZĘĆ FIRMOWA]

[TYTUŁ DOKUMENTU - np. Polecenie Księgowania, PK, POLECENIE KSIĘGOWANIA]

[NUMER DOKUMENTU]

[DATA WYSTAWIENIA]

[DATA KSIĘGOWANIA/DATA OPERACJI]

[KONTO]

[OPCJONALNE DODATKOWE INFORMACJE - np. okres, symbol]

Lp. [DOWÓD/SYGNATURA] [TREŚĆ] [WINIEN/WN] [MA] [SUMY CZĄSTKOWE] [SUMY KONTROLNE]

[WIERSZE Z DANYMI - MOŻE BYĆ WIĘCEJ LUB MNIEJ]

...

[RAZEM/SUMA]

[ZAŁĄCZNIKI]

SPORZĄDZIŁ: [IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO]

SPRAWDZIŁ: [IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO]

ZATWIERDZIŁ: [IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO]

ZAKSIĘGOWANO: [DATA] [PODPIS]

DZIENNIK/STRONA: [NUMER]

Dokument 'Polecenie księgowania' to kompleksowe zestawienie operacji finansowych firmy, uwzględniające numer dokumentu, daty operacji, dane konta oraz dodatkowe informacje. Posiada sekcje z wierszami danych oraz potwierdzeniami osób odpowiedzialnych za księgowanie. To istotny dokument dla prawidłowego prowadzenia księgowości firmy.