Polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie kosztów podróży

Prawo

praca

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania pełnej nazwy firmy w polu [FIRMA]. W polu [SYGNATURA] należy wpisać unikalny numer polecenia wyjazdu służbowego. Jeśli wyjazd odbywa się na podstawie zaproszenia, należy wpisać jego numer i datę w odpowiednich polach, a słowo "na wezwanie" skreślić. W przeciwnym razie należy skreślić "zaproszenie". Następnie należy wpisać imię i nazwisko pracownika udającego się w podróż służbową, jego stanowisko oraz sygnaturę. W polu [ADRES] należy wpisać dokładny adres miejsca docelowego podróży służbowej. Należy określić okres podróży, wpisując datę rozpoczęcia i zakończenia w polach [OKRES]. Cel wyjazdu służbowego należy jasno i zwięźle opisać w polu [CEL]. W polu [LOKOMOCJA] należy wymienić środek transportu, którym pracownik będzie się poruszał, wraz z klasą, rodzajem biletu (normalny, ulgowy, bezpłatny). W przypadku podróży pieszej, furmanką lub własnym środkiem transportu (samochód, rower, motocykl) należy podać ilość kilometrów oraz stawkę za kilometr. Pracownik i zlecający wyjazd podpisują dokument i wpisują datę w wyznaczonych polach. W sekcji dotyczącej zaliczki należy wpisać kwotę żądanej zaliczki cyfrowo i słownie. Należy również powtórzyć numer polecenia wyjazdu służbowego. Delegowany pracownik składa swój podpis. W części "Zatwierdzono" należy wpisać zatwierdzoną kwotę zaliczki cyfrowo i słownie, a także określić źródło finansowania. Należy uzupełnić informacje dotyczące konta, numeru dowodu, części, działu, rozdziału, paragrafu i pozycji. Osoby zatwierdzające wpisują datę i składają podpisy. W tabeli "Rachunek kosztów podróży" należy szczegółowo rozliczyć koszty podróży, wpisując miejscowości, daty, godziny wyjazdu i przyjazdu, środek transportu oraz koszty. Po powrocie z podróży należy uzupełnić tabelę, wpisując wszystkie poniesione koszty wraz z dowodami. Po sprawdzeniu rachunku pod względem formalnym, osoba sprawdzająca wpisuje datę i składa podpis. Zatwierdzona kwota zostaje wpisana cyfrowo i słownie, a także określone zostaje źródło finansowania. Osoby zatwierdzające wpisują datę i składają podpisy. Pracownik kwituje odbiór kwoty, wpisując datę i składając podpis, oraz załącza dowody. Informacje o pobranej zaliczce i ewentualnym zwrocie również należy uzupełnić. Pracownik potwierdza odbiór zaliczki, zobowiązuje się do rozliczenia w terminie 7 dni po zakończeniu podróży i upoważnia zakład pracy do potrącenia nierozliczonej kwoty z najbliższej wypłaty. Pracownik wpisuje swoje imię, nazwisko, datę i składa podpis. W sekcji "Ryczałty za dojazdy" należy zsumować koszty dojazdów. Należy zsumować koszty przejazdów i dojazdów. Należy wpisać kwotę diet. Należy wpisać koszty noclegów na podstawie rachunków. Należy wpisać ryczałt za noclegi, jeśli dotyczy. Należy wpisać inne wydatki na podstawie załączników. Należy wpisać łączną kwotę słownie. Należy wpisać łączną kwotę cyfrowo. W sekcji "Potwierdzenie pobytu służbowego" należy podać daty przybycia i wyjazdu oraz liczbę noclegów bezpłatnych lub tańszych niż ryczałt, a także opieczętować i podpisać.

Dane

adres, cel, data, dział, firma, godzina, imię, konto, koszty, kwota, lokomocja, miejscowość, nazwisko, nr dowodu, okres, paragraf, poz, rozdz, stanowisko, sygnatura, środek przejazdu

Dokument 'Polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie kosztów podróży' określa szczegóły związane z delegowaniem pracownika do podróży służbowej, w tym cel wyjazdu, środki lokomocji oraz rozliczenie kosztów podróży. Zawiera także sekcję dotyczącą zaliczki na pokrycie wydatków oddelegowanego pracownika.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Dokument obejmuje procedury związane z delegowaniem pracownika w podróż służbową oraz szczegóły dotyczące rozliczenia kosztów podróży zgodnie z zasadami firmy. Zawiera informacje o zatwierdzeniu kwot do wypłaty i potwierdzeniu odbioru zaliczki.