Porozumienie w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych dla Grupy Przedsiębiorstw
- Prawo
dane
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty zawarcia porozumienia w odpowiednie miejsca. Następnie należy wpisać nazwę grupy przedsiębiorstw. Kolejno należy uzupełnić dane każdej firmy wchodzącej w skład grupy, w tym jej nazwę, adres siedziby oraz rejestr, w którym jest wpisana. W paragrafie pierwszym należy ponownie wpisać nazwę grupy przedsiębiorstw. Należy wymienić wszystkie przedsiębiorstwa, dla których inspektor ochrony danych będzie wykonywał zadania. Następnie należy wpisać imię, nazwisko oraz dane dokumentu tożsamości wyznaczonego inspektora ochrony danych. W paragrafie drugim należy szczegółowo określić zadania inspektora ochrony danych. Należy również wpisać ewentualne dodatkowe obowiązki inspektora. W paragrafie trzecim należy określić status inspektora ochrony danych. W paragrafie czwartym należy opisać sposób wyznaczenia inspektora ochrony danych. W paragrafie piątym należy wpisać postanowienia końcowe. Na końcu dokumentu, pod każdym z przedsiębiorstw, należy wpisać imię, nazwisko oraz datę podpisu osoby reprezentującej daną firmę. Należy również uzupełnić treść załącznika numer 1, określając dodatkowe obowiązki inspektora ochrony danych osobowych. Należy uzupełnić treść załącznika numer 2, zawierającego oświadczenie inspektora ochrony danych. W każdym miejscu, gdzie występuje wielokropek, należy dodać kolejne firmy, zadania, obowiązki, statusy, sposoby wyznaczenia lub postanowienia końcowe, w zależności od kontekstu.
- Dane
adres 1, adres 2, adres 3, adres n, data, dokument tożsamości, firma 1, firma 2, firma 3, firma n, imię, miejscowość, nazwa grupy, nazwisko, numer dokumentu, obowiązek 1, obowiązek 2, okres wypowiedzenia, postanowienie końcowe 1, postanowienie końcowe 2, postanowienie końcowe n, rejestr 1, rejestr 2, rejestr 3, rejestr n, status 1, status 2, status n, treść załącznika 1, treść załącznika 2, wyznaczenie 1, wyznaczenie 2, wyznaczenie n, zadanie a, zadanie b, zadanie c, zadanie n
Porozumienie w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych dla Grupy Przedsiębiorstw określa zasady pełnienia funkcji i wykonywania zadań Inspektora Ochrony Danych na rzecz Grupy przedsiębiorstw. Dokument reguluje m.in. wyznaczenie jednego IOD oraz zakres jego działań zgodnie z RODO.
Porozumienie dotyczące wyznaczenia jednego Inspektora Ochrony Danych dla GrupyPrzedsiębiorstw
z dnia [DATA]
Niniejsze Porozumienie dotyczy zakresu i zasad pełnienia funkcji i wykonywania zadań Inspektora Ochrony Danych na rzecz Grupy [NAZWA GRUPY] i zostaje zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:
1. [FIRMA 1] z siedzibą w [ADRES 1], wpisaną do [REJESTR 1],
2. [FIRMA 2] z siedzibą w [ADRES 2], wpisaną do [REJESTR 2],
3. [FIRMA 3] z siedzibą w [ADRES 3], wpisaną do [REJESTR 3],
...
n. [FIRMA N] z siedzibą w [ADRES N], wpisaną do [REJESTR N],
(dane przedsiębiorstw, u których ma być wyznaczony wspólny IOD)każde zwane z osobna "Stroną" lub "Administratorem", wspólnie zwane dalej Grupą przedsiębiorstw.
§1Powierzenie funkcji Inspektora Ochrony Danych
1. Na podstawie art. 38 ust 2 RODO wyznacza się jednego Inspektora Ochrony Danych (dalej również "IOD") w grupie przedsiębiorstw stanowiących [NAZWA GRUPY].
2. W wymienionych poniżej przedsiębiorstwach Inspektor Ochrony Danych będzie wykonywać zadania zgodnie i na podstawie przepisów określonych w Sekcji 4 RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Inspektor ochrony danych będzie wykonywać zadania dla następujących przedsiębiorstw będących samodzielnymi Administratorami danych:
1) [FIRMA 1]
2) [FIRMA 2]
3) [FIRMA 3]
...
n) [FIRMA N]
4. Do pełnienia obowiązków inspektora ochrony danych Grupa przedsiębiorstw wyznacza [IMIĘ] [NAZWISKO], legitymujący/ą się [DOKUMENT TOŻSAMOŚCI] Nr [NUMER DOKUMENTU].
5. Oświadczenie o przyjęciu na siebie obowiązków IOD dla każdego z Administratorów z Grupy przedsiębiorstw i odpowiedzialności określonych w niniejszym porozumieniu stanowi Załącznik nr 2 do porozumienia.
6. Zmiana osoby wykonującej zadania Inspektora ochrony danych na rzecz Grupy przedsiębiorstw wymagana jest na piśmie, co najmniej z [OKRES WYPOWIEDZENIA] wyprzedzeniem i musi zostać zaakceptowana przez każdego z Administratorów. Zmiana IOD jest skuteczna z dniem podpisania przez nowego IOD oświadczenia o przyjęciu na siebie obowiązków i odpowiedzialności określonych w załączniku nr 2 do niniejszego porozumienia.
§2Zadania Inspektora Ochrony Danych
1. Inspektor Ochrony Danych wyznaczony przez Grupę przedsiębiorstw na podstawie niniejszego Porozumienia ma następujące zadania:
a) [ZADANIE A]
b) [ZADANIE B]
c) [ZADANIE C]
...
n) [ZADANIE N]
2. [OBOWIĄZEK 1]
3. [OBOWIĄZEK 2]
4. Dodatkowe, szczegółowe zadania i obowiązki IOD u każdego z Administratorów opisuje załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia (zastosować wedle uznania).
§3Status inspektora ochrony danych
1. [STATUS 1]
2. [STATUS 2]
...
n. [STATUS N]
§4Wyznaczenie Inspektora ochrony danych
1. [WYZNACZENIE 1]
2. [WYZNACZENIE 2]
...
n. [WYZNACZENIE N]
§5Postanowienia końcowe
1. [POSTANOWIENIE KOŃCOWE 1]
2. [POSTANOWIENIE KOŃCOWE 2]
...
n. [POSTANOWIENIE KOŃCOWE N]
W imieniu każdego z Administratorów:
1) [FIRMA 1] [IMIĘ] [NAZWISKO] [DATA] Przedsiębiorstwo Podpis i data
...
n) [FIRMA N] [IMIĘ] [NAZWISKO] [DATA] Przedsiębiorstwo Podpis i data
Załącznik nr 1
Dodatkowe obowiązki Inspektora ochrony danych osobowych
[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA 1]
Załącznik nr 2
Oświadczenie Inspektora Ochrony Danych
[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA 2]
Porozumienie w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych dla Grupy Przedsiębiorstw dotyczy powierzenia funkcji IOD, określenia zadań Inspektora oraz postanowień końcowych. Dokument precyzyjnie reguluje obowiązki i status Inspektora Ochrony Danych.