Porozumienie o udostępnieniu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon porozumienia przed rozpoczęciem jego wypełniania. W pierwszej kolejności należy wpisać datę i miejscowość zawarcia porozumienia. Następnie należy uzupełnić dane firmy udostępniającej dane osobowe, czyli nazwę firmy, jej formę prawną, stanowisko, imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. W dalszej kolejności należy uzupełnić dane firmy otrzymującej dane osobowe, czyli jej nazwę, formę prawną, stanowisko, imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. Kolejnym krokiem jest określenie osób, których dane osobowe będą udostępniane, oraz podanie powodu udzielenia tych danych. Należy szczegółowo określić cel udostępnienia danych osobowych. Następnie należy wymienić konkretne dane osobowe, które będą przetwarzane, oraz ewentualne dodatkowe informacje. W kolejnym paragrafie należy opisać cel działania firmy otrzymującej dane, jej zobowiązania oraz wskazać osoby upoważnione do wyrażenia zgody na udostępnienie danych. Należy również wskazać podstawę prawną udostępnienia danych osobowych. W paragrafie trzecim należy określić zakres udostępnianych danych osobowych, sposób ich przetwarzania przez firmę otrzymującą dane, formę udostępnienia danych oraz datę udostępnienia. W paragrafie czwartym należy określić wewnętrzne zasady ochrony danych osobowych firmy otrzymującej dane oraz informacje o obowiązku informacyjnym. W ostatnim paragrafie należy wpisać datę obowiązywania porozumienia, przepisy mające zastosowanie w sprawach nieuregulowanych porozumieniem oraz podpisać dokument przez przedstawicieli obu firm.
- Dane
cel działania firmy 2, cel udostępnienia danych, dane osobowe, dane osobowe 1, dane osobowe 2, data, dodatkowe informacje, działanie firmy 2, firma 1, firma 2, forma prawna, forma udostępnienia danych, imię, informacje o obowiązku informacyjnym, informacje o zasadach, miejscowość, nazwisko, określenie osób, osoby upoważnione, pan/pani, podstawa prawna, powód udzielenia danych, przepisy, sposób przetwarzania danych, stanowisko
Porozumienie o udostępnieniu danych osobowych jest umową zawartą pomiędzy dwiema firmami - FIRMA 1 a FIRMA 2. Dokument określa warunki przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązania obu stron. Sprawdź szczegóły porozumienia.
POROZUMIENIE
o udostępnieniu przez [FIRMA 1] danych osobowych [OKREŚLENIE OSÓB] [FIRMA 1] w celu[CEL UDDOSTĘPNIENIA DANYCH]
zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ]
pomiędzy:
[FIRMA 1] ([FORMA PRAWNA]), reprezentowaną przez [STANOWISKO] - [PAN/PANI][IMIĘ] [NAZWISKO], zwaną dalej [FIRMA 1]
a
[FIRMA 2] ([FORMA PRAWNA]) reprezentowanąprzez [STANOWISKO] - [PAN/PANI] [IMIĘ] [NAZWISKO],zwaną dalej [FIRMA 2].
§1
1. [FIRMA 1] oświadcza, że jest administratorem danych osobowych [OKREŚLENIE OSÓB], którzy [POWÓD UDZIELENIA DANYCH].
2. [FIRMA 1] jako administrator danych osobowych przetwarza [DANE OSOBOWE] wymienionych w ust. 1 [DODATKOWE INFORMACJE].
§2
1. [CEL DZIAŁANIA FIRMY 2], [FIRMA 2] zobowiązuje się do [DZIAŁANIE FIRMY 2].
2. [FIRMA 2] zamierza przetwarzać do realizowania celu wymienionego w ust. 1 dane osobowe wyłącznie tych [OKREŚLENIE OSÓB], których [OSOBY UPOWAŻNIONE] wyrazili zgodę na udostępnienie danych osobowych [FIRMA 2] w tym celu.
3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych [OKREŚLENIE OSÓB] wymienionych w § 1 ust. 1 [FIRMA 2] przez [FIRMA 1] stanowi [PODSTAWA PRAWNA].
§3
1. Zakres udostępnianych danych osobowych [OKREŚLENIE OSÓB] obejmuje: a) [DANE OSOBOWE 1], b) [DANE OSOBOWE 2].
2. [FIRMA 2] będzie przetwarzał udostępnione dane osobowe [OKREŚLENIE OSÓB] do realizacji celu wymienionego w § 2 ust. 1, na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], w tym może je [SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH].
3. Udostępnienie danych osobowych nastąpi do dnia [DATA] w formie [FORMA UDDOSTĘPNIENIA DANYCH].
§4
1. [FIRMA 2] zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, własnymi wewnętrznymi zasadami ochrony danych osobowych [INFORMACJE O ZASADACH] oraz niniejszym porozumieniem, w tym do wykonania obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu danych osobowych [INFORMACJE O OBOWIĄZKU INFORMACYJNYM].
2. [FIRMA 2] oświadcza, że: a) będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne naruszenia ochrony danych osobowych [OKREŚLENIE OSÓB] [FIRMA 1], które wynikają z jego działania lub zaniechania jako odrębnego administratora danych osobowych od czasu ich udostępnienia, b) wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające odpowiedni stopień bezpieczeństwa przetwarzania udostępnionych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, stanem wiedzy technicznej oraz charakterem, zakresem, kontekstem i celem przetwarzania.
§5
1. Porozumienie obowiązuje od dnia [DATA].
2. Zmiana porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem mają zastosowanie [PRZEPISY].
4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
..................................................... ........................................................ (podpis przedstawiciela [FIRMA 1]) (podpis przedstawiciela [FIRMA 2])
Porozumienie ustala obowiązki i odpowiedzialności firm FIRMA 1 oraz FIRMA 2 związane z udostępnieniem danych osobowych. Zawiera klauzule dotyczące ochrony danych, zgodności z przepisami oraz terminy obowiązywania umowy.