Porozumienie w sprawie monitoringu wizyjnego

Prawo: dane
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Porozumienie w sprawie monitoringu wizyjnego" w odpowiednie miejsca. Następnie należy wpisać datę zawarcia porozumienia. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane strony pierwszej, czyli nazwę, imię i nazwisko przedstawiciela oraz jego stanowisko. Analogicznie należy postąpić w przypadku strony drugiej. Należy określić podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, np. RODO, oraz inne przepisy, jeśli mają zastosowanie. W paragrafie pierwszym należy wskazać nazwę strony odpowiedzialnej za przetwarzanie danych, nazwę systemu lub urządzenia monitorującego oraz lokalizację monitoringu. Należy również określić miejsce, w którym dostępny jest regulamin monitoringu. W paragrafie drugim należy podać dane kontaktowe punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane, oraz informacje o inspektorze ochrony danych, jeśli taki został powołany. W paragrafie trzecim należy doprecyzować formę wniosku o realizację praw osób, których dane dotyczą, oraz wskazać cel przetwarzania danych i sposób informowania o monitoringu. Należy także określić miejsce umieszczenia informacji o monitoringu. Jeśli dotyczy, należy dodać informacje o przeszkoleniu pracowników oraz umowach powierzenia przetwarzania danych. W paragrafie czwartym należy wpisać liczbę egzemplarzy porozumienia oraz przepisy mające zastosowanie w sprawach nieuregulowanych. Należy również wskazać sąd właściwy dla rozstrzygania ewentualnych sporów. Na końcu dokumentu obie strony powinny złożyć swoje podpisy.
Dane: cel przetwarzania danych, dane kontaktowe, data, forma wniosku, imię, informacja o inspektorze ochrony danych - jeśli istnieje, informacje o przeszkoleniu pracowników - jeśli dotyczy, informacje o umowach powierzenia - jeśli dotyczy, inne przepisy, liczba, lokalizacja, miejsce dostępności regulaminu, miejsce umieszczenia informacji, nazwa dokumentu, nazwa strony 1, nazwa strony 2, nazwisko, podpisy stron, podstawa prawna, przepisy, sposób informowania, stanowisko, strona 1, strona 2, system/urządzenie

Porozumienie w sprawie monitoringu wizyjnego to ważny dokument regulujący kontrolę danych osobowych przetwarzanych za pomocą systemu/urządzenia zainstalowanego na terenie konkretnej lokalizacji. Dokument określa zasady funkcjonowania systemu, miejsca instalacji, reguły rejestracji informacji oraz sposób ich zabezpieczenia. Zapoznaj się z kluczowymi punktami porozumienia w dalszej części dokumentu.

[NAZWA DOKUMENTU]

zawarte w dniu [DATA] pomiędzy [STRONA 1], reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO], zwanym dalej [NAZWA STRONY 1]

[STRONA 2], reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO], zwanym dalej [NAZWA STRONY 2]

Mając na uwadze [PODSTAWA PRAWNA] oraz [INNE PRZEPISY], strony niniejszego [NAZWA DOKUMENTU] ustaliły, co następuje:

§1

1. [NAZWA STRONY 1] sprawuje kontrolę nad danymi osobowymi przetwarzanymi za pomocą [SYSTEM/URZĄDZENIE] zainstalowanego na terenie [LOKALIZACJA].

2. [NAZWA STRONY 1] regulaminem określa zasady funkcjonowania [SYSTEMU/URZĄDZENIA], miejsca instalacji, reguły rejestracji i zapisu informacji, sposób ich zabezpieczenia oraz możliwości udostępniania zgromadzonych danych.

3. Z regulaminem można zapoznać się [MIEJSCE DOSTĘPNOŚCI REGULAMINU].

§2

1. Punktem kontaktowym dla osób, których dane osobowe są przetwarzane, oraz dla podmiotów uprawnionych do dostępu jest:

[DANE KONTAKTOWE]

2. [INFORMACJA O INSPEKTORZE OCHRONY DANYCH - JEŚLI ISTNIEJE]

§3

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących zasadach:

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, prawo żądania ich usunięcia, prawo do anonimizacji oraz inne prawa wynikające z [PODSTAWA PRAWNA].

2. Osoba, której dane dotyczą, powinna zwrócić się z [FORMA WNIOSKU - np. pisemnym] wnioskiem do [NAZWA STRONY 1] o wykonanie swoich praw.

3. Realizacja obowiązku informacyjnego spoczywa na [NAZWA STRONY 1].

4. [NAZWA STRONY 1] zobowiązuje się do poinformowania o [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] poprzez [SPOSÓB INFORMOWANIA - np. tabliczki informacyjne].

5. [STRONY] zobowiązują się do umieszczenia informacji [MIEJSCE UMIESZCZENIA INFORMACJI].

6. [NAZWA STRONY 1] oświadcza, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

7. [NAZWA STRONY 1] zobowiązuje się do zachowania danych w tajemnicy.

8. [INFORMACJE O PRZESZKOLENIU PRACOWNIKÓW - JEŚLI DOTYCZY]

9. [INFORMACJE O UMOWACH POWIERZENIA - JEŚLI DOTYCZY]

10. Strony zobowiązują się do informowania [NAZWA STRONY 1] o zdarzeniach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych.

§4

1. Zmiany postanowień wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. [NAZWA DOKUMENTU] został sporządzony w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach.

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy [PRZEPISY].

4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby [NAZWA STRONY 1].

[PODPISY STRON]

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych są głównymi elementami porozumienia w sprawie monitoringu wizyjnego. Dokument precyzyjnie określa obowiązki stron oraz prawa osób, których dane są przetwarzane, zapewniając transparentność i bezpieczeństwo procesu.