Informacja o zniszczeniu materiałów dowodowych

Prawo

karne

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia pola KLASYFIKACJA zgodnie z wewnętrznymi przepisami jednostki. Następnie należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Informacja o zniszczeniu materiałów dowodowych". W polu ZAŁĄCZNIK należy wymienić wszystkie dokumenty dołączone do informacji, jeśli takie istnieją. W nagłówku pisma należy uzupełnić stanowisko adresata i informację o treści pisma, czyli o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów. Należy podać miejscowość i datę sporządzenia dokumentu. W kolejnym kroku należy wpisać nazwę jednostki sporządzającej dokument oraz jego sygnaturę. Należy uzupełnić numer egzemplarza pisma. Należy wpisać stanowisko i miejscowość osoby sporządzającej informację. Następnie należy poinformować adresata o dacie zniszczenia materiałów oraz o tym, kto powołał komisję dokonującą zniszczenia. Należy podać numer i datę zarządzenia, na podstawie którego powołano komisję. Należy podać numer i datę zarządzenia, na podstawie którego zgromadzono niszczone materiały. Należy uzupełnić numer sprawy, jej kryptonim oraz jednostkę prowadzącą sprawę. Należy określić rodzaj postępowania, którego wszczęcia uniemożliwiały zniszczone materiały. Jeśli materiały miały znaczenie dla toczącego się postępowania, należy określić jego rodzaj i numer. Należy ponownie wpisać stanowisko i miejscowość osoby sporządzającej informację. Należy złożyć podpis i umieścić pieczęć. Należy skreślić niepotrzebne fragmenty w tekście. Należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy dokumentu oraz ich numery. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej i wykonującej dokument. Na końcu należy ponownie wpisać KLASYFIKACJA zgodnie z wewnętrznymi przepisami jednostki.

Dane

data, data zarządzenia o powołaniu komisji, data zarządzenia o zgromadzeniu materiałów, data zniszczenia materiałów, imię nazwisko osoby sporządzającej, imię nazwisko osoby wykonującej, jednostka prowadząca sprawę, klasyfikacja, kryptonim, liczba egzemplarzy, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwa jednostki, numer egzemplarza, numer postępowania, numer sprawy, numer zarządzenia o powołaniu komisji, numer zarządzenia o zgromadzeniu materiałów, rodzaj postępowania, stanowisko adresata, stanowisko osoby sporządzającej, sygnatura, załącznik

Informacja o zniszczeniu materiałów dowodowych zawarta w dokumencie dotyczącym protokolarnego zniszczenia zgromadzonych materiałów w ramach czynności zarządzonych przez organ ścigania. Dokument informuje o braku dowodów mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące decyzji oraz protokołu zniszczenia materiałów.

[KLASIFIKACJA]

[NAZWA DOKUMENTU]

 

[ZAŁĄCZNIK]

 

[WZÓR PISMA DO [STANOWISKO], ZAWIERAJĄCEGO INFORMACJĘ [STANOWISKO] O WYDANIU I WYKONANIU ZARZĄDZENIA DOTYCZĄCEGO ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW UZYSKANYCH PODCZAS STOSOWANIA CZYNNOŚCI]

[MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]

[NAZWA JEDNOSTKI]

[SYGNATURA]

egz. nr ............

 

[STANOWISKO] W [MIEJSCOWOŚĆ]

Informuję Panią/Pana [STANOWISKO](*), że w dniu [DATA] komisja powołana przez[STANOWISKO]

na podstawie zarządzenia nr [NUMER] z dnia [DATA] dokonała protokolarnego zniszczeniamateriałów zgromadzonych podczas stosowania czynności zarządzonych zarządzeniem nr [NUMER] z dnia [DATA]w sprawie nr [NUMER] pod kryptonimem [KRYPTONIM] prowadzonej przez [JEDNOSTKA].

 

Zniszczone materiały nie zawierały dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania [RODZAJ POSTĘPOWANIA](*), mających znaczenie dlatoczącego się postępowania [RODZAJ POSTĘPOWANIA] prowadzonego pod nr [NUMER] .

 

 

[STANOWISKO]W [MIEJSCOWOŚĆ]*)

 

[PODPIS][PIECZĘĆ]

 

*)Niepotrzebne skreślić.

Wykonano w [LICZBA] egzemplarzach.Egz. nr [NUMER]Egz. nr [NUMER]Sporządził(a): [IMIĘ NAZWISKO]Wykonał(a): [IMIĘ NAZWISKO]

[KLASIFIKACJA]

Dokument informuje o protokolarnym zniszczeniu materiałów uzyskanych podczas działań zarządzonych przez organ ścigania. Brak dowodów istotnych dla toczącego się postępowania wskazuje na zakończenie procesu zniszczenia materiałów dowodowych.