Wniosek o zgodę na monitoring wizyjny w szkole

Prawo: oświatowe
Kategoria: wniosek
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia miejscowości i daty w nagłówku dokumentu. Następnie należy wpisać nazwę organu prowadzącego szkołę oraz nazwę firmy, jeśli dotyczy. W treści wniosku należy określić miejsce instalacji monitoringu, podając nazwę szkoły, jej numer oraz imię patrona. W sekcji dotyczącej środków technicznych należy wymienić konkretne urządzenia, które będą wykorzystywane w systemie monitoringu, takie jak kamery, rejestratory, monitory. W sekcji środków organizacyjnych należy opisać procedury i zasady dotyczące funkcjonowania monitoringu, np. sposób przechowywania nagrań, dostęp do danych, szkolenia personelu. Należy wskazać czynność, która została wykonana w uzgodnieniu z organami takimi jak rada rodziców, rada pedagogiczna i samorząd uczniowski, np. konsultacje. Następnie należy podać stanowisko osoby składającej wniosek, jej imię, nazwisko i podpis. W części dotyczącej decyzji należy wpisać stanowisko osoby decydującej o wyrażeniu zgody, sygnaturę ustawy Prawo oświatowe, miejsce instalacji monitoringu. W uzasadnieniu należy odwołać się do artykułu 108a Prawa Oświatowego oraz zasad RODO. Należy wskazać stanowisko wnioskodawcy, miejscowość, tytuł dokumentu. Należy opisać czynność podjętą w celu ochrony danych osobowych i nagrań, wskazując osoby, których dane będą przetwarzane, oraz opis sytuacji, w których dane będą przetwarzane. Należy podać stanowisko, imię i nazwisko osoby decydującej. W części dotyczącej uchwały należy wpisać numer uchwały, nazwę organu, nazwę firmy, datę, cel uchwały, sygnaturę ustawy Prawo oświatowe, stanowisko wnioskodawcy, tytuł dokumentu, nazwę organu, do którego skierowany jest wniosek. Na końcu należy podać stanowisko, imię i nazwisko osoby podpisującej uchwałę.
Dane: cel uchwały, czynność, firma, imię, miejsce, miejscowość, nazwisko, numer, numer uchwały, okres, opis, organ 1, organ 2, organ 3, organ prowadzący, osoby, podpis, stanowisko, stanowisko decydenta, stanowisko w organie, sygnatura, tytuł, środek organizacyjny 1, środek organizacyjny 2, środek organizacyjny 3, środek organizacyjny 4, środek organizacyjny 5, środek techniczny 1, środek techniczny 2, środek techniczny 3, środek techniczny 4

Wniosek o zgodę na monitoring wizyjny w szkole jest dokumentem składanym w celu uzyskania akceptacji na wdrożenie systemu monitoringu w określonym miejscu. Wnioskodawca przedstawia argumentację i proponowane środki zabezpieczenia, znajdujące się w treści wniosku.

[Miejscowość], dnia [OKRES]

[Organ prowadzący] [FIRMA]

Wniosek o wyrażenie zgody na wprowadzenie monitoringu wizyjnego w [MIEJSCE]

Zwracamy się do Państwa z prośbą o wyrażenie zgody na wprowadzenie systemu monitoringu wizyjnego w [MIEJSCE] [NUMER] im. [IMIĘ] stosownie do art. 108a prawa oświatowego.

W stosowanym monitoringu będą stosowane następujące środki:

a. techniczne i. [ŚRODEK TECHNICZNY 1] ii. [ŚRODEK TECHNICZNY 2] iii. [ŚRODEK TECHNICZNY 3] iv. [ŚRODEK TECHNICZNY 4]

b. organizacyjne: i. [ŚRODEK ORGANIZACYJNY 1] ii. [ŚRODEK ORGANIZACYJNY 2] iii. [ŚRODEK ORGANIZACYJNY 3] iv. [ŚRODEK ORGANIZACYJNY 4] v. [ŚRODEK ORGANIZACYJNY 5]

Ponadto dokonano [CZYNNOŚĆ] z [ORGAN 1], [ORGAN 2] i [ORGAN 3]. Wykazano niezbędność posiadania takiego środka zabezpieczenia.

W związku z powyższym wnoszę o pozytywne ustosunkowanie się do wniosku.

[STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[PODPIS]

[STANOWISKO DECYDENTA]

Zgoda na wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego w [MIEJSCE]

Na podstawie art. 108a ustawy. Prawo oświatowe ([SYGNATURA] ustęp 1 oraz ustęp 9 [STANOWISKO DECYDENTA] wyraża zgodę na zainstalowanie systemu monitoringu w [MIEJSCE] [NUMER] w [MIEJSCOWOŚĆ].

Uzasadnienie

1. Przedstawiony przez [STANOWISKO WNIOSKODAWCY] w [MIEJSCOWOŚĆ] na podstawie art. 108a Prawa Oświatowego dokument pt. [TYTUŁ] spełnia wymagania stawiane przez w/w ustawę oraz uwzględnia zasady ogólne RODO, które chronią prawa jednostek (osób fizycznych). W związku z powyższym wyrażam zgodę na stosowanie urządzeń nagrywających obraz (monitoring wizyjny).

2. Dodatkowo ze względu na ustęp 9 art. 108a, który nakazuje uzgodnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych [OSOBY], uzyskanych w wyniku monitoringu, akceptuję i wyrażam zgodę na [CZYNNOŚĆ]. Zgoda dotyczy sytuacji, gdy [OPIS].

3. W związku z powyższym uznaję, że norma art 108a ust 9) została wypełniona a monitoring jest odpowiednio zabezpieczony w związku z powyższym wyrażam zgodę na funkcjonowanie monitoringu wizyjnego.

[STANOWISKO DECYDENTA] [IMIĘ] [NAZWISKO]

UCHWAŁA NR [NUMER] [ORGAN] [FIRMA] z dnia [OKRES] W SPRAWIE [CEL UCHWAŁY]

Na podstawie art. 108a ustawy. Prawo oświatowe ([SYGNATURA] [ORGAN] uchwala, co następuje:

§ 1. [ORGAN] wyraża pozytywną opinię na temat przedstawionego przez [STANOWISKO] dokumentu pt. „[TYTUŁ]”.

§ 2. [ORGANOWI] przedstawiono niezbędność wprowadzenia monitoringu, wskazano, gdzie kamery będą zastosowane, oraz przedstawiono proponowane środki techniczne oraz organizacyjne.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[STANOWISKO W ORGANIE]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Decydent wyraża zgodę na wykorzystanie monitoringu wizyjnego w miejscu określonym we wniosku, uzasadniając swoją decyzję zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.