Zakres usług księgowych kadrowych i płacowych

Prawo

praca

Kategoria

wykaz

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zakres usług księgowych kadrowych i płacowych". Następnie należy wpisać sygnaturę załącznika oraz numer paragrafu i ustępu umowy, do której ten załącznik się odnosi. Trzeba podać numer i datę umowy oraz jej przedmiot. W sekcji "Księgowość" w punkcie 1 "Obsługa podatkowa" należy wpisać nazwę firmy, której dotyczy obsługa oraz osobę kontaktową w firmie. W punkcie 2 "Księgi i rejestry VAT" nie ma pól do uzupełnienia, chyba że chcemy doprecyzować opis czynności. W punkcie 3 "Ewidencja środków trwałych i wyposażenia" również nie ma pól do uzupełnienia. W sekcji "Płace i ZUS" w punktach 1 "Administracja" i 2 "Rozliczenia płac i ZUS" należy wpisać imię i nazwisko lub inną identyfikującą informację pracownika. W sekcji "Kadry" w punktach 1 "Administracja" i 2 "Akta osobowe" należy wpisać imię i nazwisko lub inną identyfikującą informację pracownika. W całym dokumencie należy zastąpić placeholder [FIRMA] nazwą firmy, której dotyczy umowa.

Dane

data, firma, kontakt w firmie, numer paragrafu, numer umowy, numer ustępu, pracownik, przedmiot umowy, sygnatura

Dokument 'Zakres usług księgowych kadrowych i płacowych' zawiera szczegółowy opis świadczonych usług, obejmujący obsługę księgową, ewidencję środków trwałych, płace, ZUS oraz kadr. Wskazuje na zakres działalności w obszarze podatkowym, VAT, rozliczeń płac, a także administracji kadrowej.

[NAZWA DOKUMENTU]

Załącznik nr [SYGNATURA] do § [NUMER PARAGRAFU] ust. [NUMER USTĘPU] umowy nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] o [PRZEDMIOT UMOWY]

Wykaz czynności

Księgowość

1) Obsługa podatkowa [FIRMA]:    a) Aktualizacja danych i składanie informacji (po otrzymaniu od [FIRMA]),    b) Informowanie o zmianach w przepisach,    c) Wsparcie w kontrolach podatkowych,    d) Odpowiedzialność odszkodowawcza,    e) Konsultacje z [KONTAKT W FIRMIE],    f) Konsultacje z [FIRMA],    g) Kontrola marży i wskaźników.

2) Księgi i rejestry VAT:    a) Odbiór i weryfikacja dokumentów,    b) Weryfikacja formalna dokumentów,    c) Dekretacja dokumentów,    d) Sporządzanie dowodów wewnętrznych,    e) Rozliczanie raportów fiskalnych, faktury wewnętrzne, uzgodnienia sprzedaży,    f) Wprowadzanie zapisów do ksiąg,    g) Wydruki księgi dla rozliczeń podatkowych,    h) Wydruki rejestrów dla rozliczeń VAT,    i) Rozliczanie podatków w deklaracjach i przygotowanie przelewów,    j) Przechowywanie dokumentacji.

3) Ewidencja środków trwałych i wyposażenia.

Płace i ZUS

1) Administracja:    a) Sporządzanie dokumentacji aktualizacyjnej [PRACOWNIK],    b) Korekty błędów w systemie ZUS,    c) Korespondencja z ZUS i innymi instytucjami,    d) Elektroniczne przekazywanie deklaracji,    e) Konsultacje z [KONTAKT W FIRMIE],    f) Odpowiedzialność odszkodowawcza.

2) Rozliczenia płac i ZUS:    a) Wprowadzanie danych [PRACOWNIK] do systemu,    b) Obliczanie dodatkowych składników wynagrodzenia,    c) Sporządzanie listy płac,    d) Zgłaszanie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczeń,    e) Sporządzanie raportów i deklaracji rozliczeniowych,    f) Przygotowywanie dokumentacji do zasiłków,    g) Korekty i rozliczanie nadpłat zasiłków,    h) Dostarczanie dokumentacji zwolnień do ZUS,    i) Wprowadzanie zmian wynagrodzeń,    j) Sporządzanie deklaracji podatkowych i przelewów,    k) Przygotowywanie zasiłkowej listy płac,    l) Raporty do NFZ,    m) Prowadzenie kart wynagrodzeń,    n) Korekty (nie z winy [FIRMA]),    o) Kontrola terminów płatności.

Kadry

1) Administracja:    a) Aktualizacja danych [PRACOWNIK] w aktach,    b) Korespondencja z PIP i innymi instytucjami,    c) Korekty dokumentacji (nie z winy [FIRMA]),    d) Konsultacje z [KONTAKT W FIRMIE],    e) Odpowiedzialność odszkodowawcza.

2) Akta osobowe:    a) Przygotowywanie umów, aneksów, wypowiedzeń,    b) Kompletowanie dokumentów i prowadzenie akt,    c) Informacje o warunkach pracy,    d) Zaświadczenia i inne dokumenty,    e) Karty urlopów i czasu pracy,    f) Sporządzanie regulaminów,    g) Przygotowywanie oświadczeń.

Pełny zakres usług księgowych, kadrowych i płacowych obejmuje obsługę podatkową, księgi i rejestry VAT, ewidencję środków trwałych, administrację płacową, rozliczenia ZUS, zarządzanie kadrami oraz akta osobowe. Profesjonalne wsparcie finansowo-księgowe dla firm.