Karta informacyjna dokumentu
- Prawo
środowisko
- Kategoria
wykaz
- Instrukcja
W pierwszej linii należy wpisać numer kolejny karty informacyjnej. W polu "SYGNATURA" należy umieścić sygnaturę dokumentu. W polu "Rodzaj dokumentu" należy wybrać jeden z wymienionych w uwagach rodzajów dokumentów, np. "wniosek o wydanie decyzji" lub "raport o oddziaływaniu na środowisko". Należy precyzyjnie określić temat dokumentu w polu "Temat dokumentu", wybierając z listy tematów lub wpisując "inne", jeśli temat nie znajduje się na liście. W polu "Nazwa dokumentu" należy wpisać pełną, oficjalną nazwę dokumentu. W polu "Zakres przedmiotowy dokumentu – opis dokumentu" należy krótko i zwięźle opisać treść dokumentu. W polu "DATA/OKRES" w wierszu 6 należy wpisać datę lub okres, do którego odnosi się dokument. W polu "SYGNATURA/NUMER" w wierszu 7 należy podać sygnaturę lub numer powiązanego dokumentu, jeśli dotyczy. W polu "INSTYTUCJA/FIRMA/OSOBA" w wierszu 8 należy wpisać nazwę instytucji, firmy lub imię i nazwisko osoby związanej z dokumentem. W polu "DATA/OKRES" w wierszu 9 należy wpisać datę lub okres związany z instytucją, firmą lub osobą z wiersza 8. W polu "INSTYTUCJA/FIRMA/OSOBA" w wierszu 10 należy wpisać nazwę instytucji, firmy lub imię i nazwisko osoby związanej z dokumentem. W polu "DATA/OKRES" w wierszu 11 należy wpisać datę lub okres związany z instytucją, firmą lub osobą z wiersza 10. W polu "ADRES/LOKALIZACJA" w wierszu 12 należy podać adres lub lokalizację związaną z dokumentem. W polu "ADRES/LOKALIZACJA" w wierszu 13 należy podać adres lub lokalizację związaną z dokumentem. W polu "Czy dokument jest ostateczny" należy zaznaczyć "tak" lub "nie". W polu "SYGNATURA/NUMER" w wierszu 15 należy podać sygnaturę lub numer powiązanego dokumentu, jeśli dotyczy. W polu "DATA/OKRES" w wierszu 16 należy wpisać datę lub okres związany z sygnaturą/numerem z wiersza 15. W polu "Zastrzeżenia dotyczące nieudostępniania informacji" należy wpisać podstawę prawną uniemożliwiającą udostępnienie informacji oraz określić zakres tych zastrzeżeń. W polu "Uwagi" można wpisać dodatkowe informacje dotyczące dokumentu.
- Dane
adres elektroniczny zawierający odnośnik do dokumentu, adres/lokalizacja, czy dokument jest ostateczny, dane kontaktowe miejsca przechowywania, data zatwierdzenia dokumentu, data/okres, identyfikator, informacja o zniszczeniu dokumentu, instytucja/firma/osoba, kto zatwierdził, miejsce przechowywania dokumentu, nazwa dokumentu, numery kart innych dokumentów w sprawie, rodzaj dokumentu, sygnatura, temat dokumentu, uwagi, zakres przedmiotowy dokumentu, zastrzeżenia dotyczące nieudostępniania informacji
Karta informacyjna dokumentu to istotny dokument zawierający szereg informacji, takich jak numer karty, temat dokumentu, nazwa, opis oraz szczegóły dotyczące daty, instytucji, adresu i innych istotnych danych. Pozwala na szybkie wyszukiwanie informacji związanych z dokumentem oraz precyzyjne określenie jego charakterystyki.
Lp. Karta informacyjna
1 [SYGNATURA]
2 Rodzaj dokumentu
3 Temat dokumentu
4 Nazwa dokumentu
5 Zakres przedmiotowy dokumentu – opis dokumentu
6 [DATA/OKRES]
7 [SYGNATURA/NUMER]
8 [INSTYTUCJA/FIRMA/OSOBA]
9 [DATA/OKRES]
10 [INSTYTUCJA/FIRMA/OSOBA]
11 [DATA/OKRES]
12 [ADRES/LOKALIZACJA]
13 [ADRES/LOKALIZACJA]
14 Czy dokument jest ostateczny tak/nie
15 [SYGNATURA/NUMER]
16 [DATA/OKRES]
17 Zastrzeżenia dotyczące nieudostępniania informacji
18 Uwagi
Uwagi:
1. Układ wykazu umożliwia wyszukiwanie informacji przez wpisanie dowolnego wyrazu lub ciągu wyrazówznajdujących się w wykazie kart informacyjnych, a także według następujących kryteriów:1) numer karty informacyjnej;2) rok wydania dokumentu;3) rodzaj dokumentu;4) nazwa dokumentu;5) temat dokumentu;6) obszar, którego dokument dotyczy, zgodnie z podziałem administracyjnym kraju.
2. W wykazie w karcie informacyjnej:1) rodzaj dokumentu – należy wpisać nazwę wskazanego poniżej rodzaju dokumentu zawierającego wyszukiwaną informację: a) wnioski o wydanie decyzji, b) wnioski o udzielenie wskazań lokalizacyjnych, c) inne wnioski, d) decyzje, e) postanowienia, f) polityki, strategie, plany lub programy, g) projekty polityk, strategii, planów lub programów, h) projekty innych dokumentów, i) raporty o oddziaływaniu [CZEGOŚ] na [COŚ], j) inne raporty, k) przeglądy [CZEGOŚ], l) prognozy oddziaływania na [COŚ], m) wykazy zawierające informacje i dane o zakresie korzystania z [CZEGOŚ], n) rejestry, o) zgłoszenia, p) strategiczne oceny oddziaływania na [COŚ], q) koncesje, pozwolenia, zezwolenia, r) analizy, opracowania [CZEGOŚ], wyniki badań i pomiarów, s) mapy [CZEGOŚ], t) świadectwa, u) sprawozdania, v) deklaracje [CZEGOŚ], w) inne dokumenty;2) temat dokumentu – należy wpisać temat dotyczący wyszukiwanej informacji, zgodnie z następującą listą tematów: a) ochrona [CZEGOŚ], b) ochrona [CZEGOŚ], c) ochrona [CZEGOŚ], d) ochrona przed [CZYMŚ], e) ochrona przed [CZYMŚ], f) ochrona [CZEGOŚ], g) ochrona [KOGO/CZEGO], h) inne;3) [IDENTYFIKATOR], [KTO] zatwierdził, data zatwierdzenia dokumentu, numery kart innych dokumentów w sprawie – należy wpisać wyrazy "nie dotyczy", jeżeli odpowiednio dokument nie posiada [IDENTYFIKATORA], nie podlegał procedurze zatwierdzania lub w wykazie nie znajdują się inne karty dokumentów w tej samej sprawie;4) data dokumentu – należy podać datę wydania dokumentu, datę wpływu dokumentu do [INSTYTUCJI] prowadzącego wykaz lub datę aktualizacji dokumentu;5) miejsce przechowywania dokumentu – należy wpisać nazwę i siedzibę podmiotu przechowującego dokument, a także jego dane kontaktowe (numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej). Należy też zamieścić informację o zniszczeniu dokumentu, jeżeli dokument uległ zniszczeniu;6) adres elektroniczny zawierający odnośnik do dokumentu – należy zamieścić odnośnik do adresu elektronicznego dokumentu, jeżeli dokument został udostępniony za pomocą powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego;7) zastrzeżenia dotyczące nieudostępniania informacji – należy wskazać podstawę prawną wyłączającą możliwość udostępnienia informacji oraz zakres, w jakim informacja podlega wyłączeniu od udostępnienia.
Zbiorcze zestawienie informacji znajdujących się w karcie informacyjnej dokumentu pozwala na szybkie zlokalizowanie poszukiwanych danych oraz sprawne odnalezienie informacji. Dzięki klarownemu układowi dokumentu każdy użytkownik będzie mógł szybko odnaleźć potrzebne mu informacje.