Wykaz dokumentów niezaksięgowanych i oświadczenie Klienta

Prawo

finansowe

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia dokumentu. Następnie należy uzupełnić nazwę firmy klienta, której dotyczy wykaz. W miejscu przeznaczonym na pieczątkę biura rachunkowego należy ją umieścić. W polu okres należy wpisać okres rozliczeniowy, którego dotyczy wykaz. Ponownie należy wpisać nazwę firmy oraz imię i nazwisko klienta, którego dotyczy informacja. W tabeli należy wymienić wszystkie niezaksięgowane dokumenty. W kolumnie "L.p." należy wpisać kolejny numer pozycji. W kolumnie "Numer dokumentu" należy wpisać numer dokumentu. W kolumnie "Data dokumentu" należy wpisać datę dokumentu. W kolumnie "Opis – czego dotyczy dokument" należy krótko opisać, czego dotyczy dokument. W kolumnie "Wskazanie powodu odmowy księgowania" należy podać przyczynę, dla której dokument nie został zaksięgowany. Pod tabelą, w miejscu przeznaczonym na podpis pracownika biura, należy złożyć podpis oraz wpisać adres. W sekcji "Oświadczenie Klienta" klient powinien wybrać jedną z dwóch opcji. Jeśli klient akceptuje fakt nieujęcia dokumentów w księgach, powinien podpisać się pod opcją I oraz wpisać adres. Jeśli klient chce, aby dokumenty zostały zaksięgowane pomimo wskazanych przeszkód, powinien podpisać się pod opcją II, wpisać adres oraz uzupełnić tabelę z dokumentami, które mają zostać zaksięgowane. W tabeli pod opcją II w kolumnie "L.p." należy wpisać kolejny numer pozycji. W kolumnie "Numer dokumentu" należy wpisać numer dokumentu. W kolumnie "Data dokumentu" należy wpisać datę dokumentu. W kolumnie "Opis – czego dotyczy dokument" należy krótko opisać, czego dotyczy dokument.

Dane

adres, data, data dokumentu, firma, numer dokumentu, okres, opis – czego dotyczy dokument, wskazanie powodu odmowy księgowania

Wykaz dokumentów niezaksięgowanych i oświadczenie Klienta to dokument zawierający informacje o dokumentach księgowych, które nie zostały uwzględnione w prowadzonych księgach. Biuro rachunkowe informuje o braku ujęcia określonych dokumentów w tabeli oraz prezentuje oświadczenie Klienta w tej sprawie.

Data, [OKRES]

[FIRMA]

/dane biura rachunkowego (pieczątka)/

Wykaz niezaksięgowanych dokumentów księgowych

za okres rozliczeniowy [OKRES]

dotyczy: [FIRMA]

/nazwa Firmy; imię i nazwisko Klienta, którego dotyczy wskazana informacja/

Biuro rachunkowe niniejszym informuje, iż we wskazanym powyżej okresie rozliczeniowym nie

zostały ujęte w prowadzonych na rzecz Państwa, na podstawie umowy, księgach dokumenty

wymienione w poniższej tabeli.

Numer                           Data                   Opis – czego               Wskazanie powodu

L.p.     dokumentu               dokumentu             dotyczy dokument        odmowy księgowania

[ADRES]

/podpis pracownika biura sporządzającego informację/

Oświadczenie Klienta w sprawie

I. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a, iż powyżej wskazane dokumenty nie zostały ujęte

w prowadzonych księgach a także o powodach ich niezaksięgowania. Akceptuję, bez żadnych

zastrzeżeń fakt nieujęcia wskazanej dokumentacji w księgach.

[ADRES]

/podpis Klienta/

II. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a, iż powyżej wskazane dokumenty nie zostały

ujęte w prowadzonych księgach, a także o powodach ich niezaksięgowania. Oświadczam, jednak, że

przedłożone przeze mnie dokumenty potwierdzają wydatki poniesione w związku z prowadzoną

przeze mnie działalnością gospodarczą i polecam, aby pomimo istnienia przeszkód do

zaksięgowania dokumentów z powodów wskazanych powyżej, na niniejsze moje pisemne zlecenie

zostały zaewidencjonowane poniższe pozycje. Z tytułu jakichkolwiek konsekwencji związanych z

niezastosowaniem się do stanowiska biura rachunkowego i złożonym niniejszym poleceniem

księgowania nie będę występował/a z żadnymi roszczeniami i zobowiązuję się zwolnić biuro z

jakiejkolwiek odpowiedzialności, której mogłoby podlegać zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Numer    Data

L.p.    dokumentu dokumentu          Opis – czego dotyczy dokument

[ADRES]

/podpis Klienta/

Dokument 'Wykaz dokumentów niezaksięgowanych i oświadczenie Klienta' prezentuje listę dokumentów niezaksięgowanych w okresie rozliczeniowym, informację o akceptacji Klienta oraz drugie oświadczenie dotyczące zaksięgowania niektórych pozycji mimo przeszkód. Zapoznanie się z treścią dokumentu pozwoli na zrozumienie obowiązujących procedur księgowych.