Wykaz kategorii czynności przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

wykaz

Instrukcja

Wypełnianie szablonu należy rozpocząć od określenia celu przetwarzania danych osobowych, który należy wpisać w nagłówku dokumentu oraz w odpowiednim polu w tabeli. Następnie należy uzupełnić dane administratora danych, czyli nazwę firmy, adres, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej. Jeśli firma posiada inspektora ochrony danych, należy podać jego dane kontaktowe. W polu "Nazwa kategorii czynności przetwarzania" należy wpisać nazwę czynności, np. "Rekrutacja", "Marketing", "Obsługa klienta". Jeśli przetwarzanie odbywa się wspólnie z innym administratorem, należy podać jego nazwę i adres. Jeśli dane przetwarza podmiot przetwarzający, należy również podać jego nazwę i adres. W polu "Cele przetwarzania" należy szczegółowo opisać cele przetwarzania danych w ramach danej kategorii czynności. Należy określić kategorie odbiorców danych, np. "Pracownicy", "Klienci", "Kontrahent". Jeśli dane są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, należy podać ich nazwy. Należy opisać kategorie osób, których dane dotyczą, np. "Kandydaci do pracy", "Klienci sklepu internetowego". Należy opisać kategorie danych osobowych, które są przetwarzane, np. "Imię i nazwisko", "Adres", "Numer telefonu". Należy podać informację, czy w ramach danej kategorii czynności stosowane jest profilowanie. Jeśli dane są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, należy określić kategorie tych przekazań. Należy podać podstawę prawną przetwarzania danych, w tym przekazań. Należy określić planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych. Na koniec należy opisać ogólne techniczne i organizacyjne środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Dane

adres, cel przetwarzania, cele przetwarzania, firma, imię, informacja o profilowaniu, kategorie odbiorców danych, kategorie przekazań danych, kontakt, nazwa kategorii czynności, nazwisko, odbiorcy danych międzynarodowi, opis kategorii danych, opis kategorii osób, opis środków ochrony, podstawa prawna, termin usunięcia

Wykaz kategorii czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Dokument zawiera informacje o administratorze danych, inspektorze ochrony danych, kategoriach przetwarzania, celach przetwarzania, odbiorcach danych, profilowaniu, przekazach danych do państw trzecich, podstawie prawnej przetwarzania oraz środkach ochrony danych osobowych.

Wykaz kategorii czynności przetwarzania na gruncie art. 35 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z [CEL PRZETWARZANIA]

Nazwa: [FIRMA]

Administrator

Adres: [ADRES]

Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Inspektor ochrony danych

Kontakt: [KONTAKT]

Nazwa kategorii czynności przetwarzania

[NAZWA KATEGORII CZYNNOŚCI]

WspóładministratorNazwa: [FIRMA]

(jeśli dotyczy)Adres: [ADRES]

Podmiot przetwarzającyNazwa: [FIRMA]

(jeśli dotyczy)Adres: [ADRES]

Cele przetwarzania

[CELE PRZETWARZANIA]

Kategorie odbiorców danych

[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]

Odbiorcy danych w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych

[ODBIORCY DANYCH MIĘDZYNARODOWI]

Opis kategorii osób, których dane dotyczą

[OPIS KATEGORII OSÓB]

Opis kategorii danych osobowych

[OPIS KATEGORII DANYCH]

Informacja o stosowaniu profilowania

[INFORMACJA O PROFILOWANIU]

Kategorie przekazań danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – w przypadku gdy przekazanie nastąpiło

[KATEGORIE PRZEKAZAŃ DANYCH]

Podstawa prawna przetwarzania, w tym przekazań, do których dane osobowe są przeznaczone

[PODSTAWA PRAWNA]

Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych [TERMIN USUNIĘCIA]

Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych

[OPIS ŚRODKÓW OCHRONY]

Dokument "Wykaz kategorii czynności przetwarzania danych osobowych" jest szczegółowym zestawieniem kategorii przetwarzania danych oraz informacji dotyczących ochrony danych osobowych. Zawiera m.in. opisy kategorii osób, których dane są przetwarzane, kategorii danych, planowane terminy usunięcia danych oraz środki zapewniające ochronę danych osobowych.