Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

ewidencja

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić nagłówek dokumentu. W polu "Nazwa administratora" wpisz pełną nazwę firmy lub organizacji będącej administratorem danych. W polu "Dane kontaktowe administratora" wpisz adres wraz z kodem pocztowym, numer telefonu oraz adres e-mail. W polu "Dane IOD" wpisz dane Inspektora Ochrony Danych, jeśli został wyznaczony, w przeciwnym razie należy wpisać informację o braku IOD. Następnie należy wypełnić tabelę dla każdego zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych osobowych. W kolumnie "l.p." należy wpisać kolejny numer porządkowy naruszenia. W kolumnie "Data stwierdzenia naruszenia" należy wpisać datę, w której naruszenie zostało wykryte. W kolumnie "Data naruszenia" należy wpisać datę, w której doszło do naruszenia, o ile jest znana. W kolumnie "Opis naruszenia" należy szczegółowo opisać, na czym polegało naruszenie. W kolumnie "Skutki naruszenia" należy opisać potencjalne negatywne konsekwencje naruszenia dla osób, których dane dotyczą. W kolumnie "Liczba osób, których naruszenie dotyczy" należy wpisać liczbę osób, których dane zostały naruszone. W kolumnie "Opis naruszenia dla osób, których dane dotyczą" należy opisać naruszenie w sposób zrozumiały dla osób, których dane dotyczą. W kolumnie "Ocena ryzyka naruszenia" należy ocenić ryzyko związane z naruszeniem, np. wysokie, średnie, niskie. W kolumnie "Opis zastosowanych środków zaradczych" należy opisać podjęte działania w celu ograniczenia skutków naruszenia i zapobieżenia podobnym incydentom w przyszłości. W kolumnie "Data dokonania zgłoszenia organowi nadzorczemu (jeżeli dotyczy) lub uzasadnienie dla faktu niedokonania zgłoszenia" należy wpisać datę zgłoszenia naruszenia do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub uzasadnienie, dlaczego zgłoszenie nie zostało dokonane. W kolumnie "Data poinformowania osób, których dane dotyczą (jeżeli dotyczy) lub uzasadnienie, dlaczego odstąpiono od poinformowania w/w osób" należy wpisać datę poinformowania osób, których dane dotyczą o naruszeniu lub uzasadnienie, dlaczego osoby te nie zostały poinformowane. W kolumnie "Forma w jakiej została przekazana informacja osobom, których dane dotyczą (jeżeli dotyczy)" należy wpisać sposób, w jaki osoby, których dane dotyczą, zostały poinformowane o naruszeniu, np. e-mail, listownie, telefonicznie. Na końcu dokumentu, jeśli został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, można dodać opcjonalny dopisek informujący o tym fakcie.

Dane

adres, dane iod, data dokonania zgłoszenia organowi nadzorczemu, data naruszenia, data poinformowania osób, data stwierdzenia naruszenia, dlaczego odstąpiono od poinformowania w/w osób, firma, forma w jakiej została przekazana informacja osobom, których dane dotyczą, których naruszenie dotyczy, liczba osób, ocena ryzyka naruszenia, opis naruszenia, opis naruszenia dla osób, opis zastosowanych środków zaradczych, skutki naruszenia, telefon, uzasadnienie, uzasadnienie dla faktu niedokonania zgłoszenia

Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych to dokument zawierający informacje dotyczące ewidencji naruszeń w zakresie ochrony danych osobowych. Znajdziesz tutaj dokładny opis stwierdzonych naruszeń, ich skutki oraz środki zaradcze podjęte przez administratora danych. Dokument ten stanowi ważne narzędzie w prowadzeniu analizy ryzyka oraz odpowiedniego reagowania na incydenty związane z ochroną danych osobowych.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Dokument 'Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych' jest kluczowym narzędziem dla każdego administratora danych osobowych. Zapewnia kompleksową ewidencję naruszeń, ocenę ryzyka, opis zastosowanych środków zaradczych oraz zgodne z obowiązującymi przepisami informowanie osób, których dane dotyczyły. Dzięki tej dokumentacji możliwe jest skuteczne zarządzanie incydentami związanymi z ochroną danych osobowych.