Ewidencja upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
ewidencja
- Instrukcja
W pierwszej kolumnie 'Lp.' należy wpisać kolejny numer porządkowy dla każdej osoby upoważnionej. W kolumnie 'IMIĘ' należy wpisać imię osoby upoważnionej. W kolumnie 'NAZWISKO' należy wpisać nazwisko osoby upoważnionej. W kolumnie 'STANOWISKO' należy wpisać stanowisko osoby upoważnionej. W kolumnie 'ZAKRES' należy wpisać nazwy zbiorów danych, kategorii danych lub grup danych, do przetwarzania których dana osoba jest upoważniona. W pierwszej kolumnie 'DATA' należy wpisać datę nadania upoważnienia. W drugiej kolumnie 'DATA' należy wpisać datę wygaśnięcia lub cofnięcia upoważnienia, jeśli ma zastosowanie. W kolumnie 'IDENTYFIKATOR' należy wpisać identyfikator osoby przetwarzającej dane w systemie informatycznym, jeśli ma zastosowanie. Jeśli osoba nie przetwarza danych w systemie informatycznym, pole to należy pozostawić puste.
- Dane
data nadania upoważnienia, data wygaśnięcia/cofnięcia upoważnienia, identyfikator, imię, lp., nazwisko, stanowisko, zakres
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem zawierającym informacje o osobach posiadających uprawnienia do przetwarzania danych osobowych. Składa się z pól takich jak imię, stanowisko, zakres danych, daty oraz identyfikatora. Kolumna z zakresem danych wskazuje nazwy zbiorów danych, do których dana osoba jest upoważniona, natomiast identyfikator odnosi się do osób przetwarzających dane w systemie informatycznym.
EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Lp. [IMIĘ] i [NAZWISKO] [STANOWISKO] [ZAKRES] [DATA] [DATA] [IDENTYFIKATOR]
W kolumnie "[ZAKRES]" wskazać należy nazwy zbiorów danych (kategorii danych, grup danych), do przetwarzania których upoważniona została dana osoba.
Kolumna "[IDENTYFIKATOR]" odnosi się tylko do osób przetwarzających dane w systemie informatycznym.
Ewidencja upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zawiera istotne informacje dotyczące osób posiadających uprawnienia do przetwarzania danych. Dokument obejmuje dane jak imię, stanowisko, zakres przetwarzanych danych, daty oraz identyfikatory. Jest to istotny element zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.