Dowód pokrycia kosztów

Prawo

finansowe

Kategoria

dokument

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia klauzuli tajności, jeśli dokument tego wymaga. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy w polu [FIRMA] oraz jej adres w polu [ADRES]. W polu [ZAŁĄCZNIK] należy wpisać numer załącznika, jeśli dokument jest załącznikiem do innego dokumentu. W nagłówku tabeli należy wpisać numer dokumentu w polu [NUMER DOKUMENTU] oraz datę jego sporządzenia w polu [DATA]. W pierwszej kolumnie tabeli (Lp.) należy wpisać kolejny numer pozycji. W drugiej kolumnie (Nazwa grupy kosztów podlegających pokryciu [RODZAJ DOFINANSOWANIA]) należy wpisać nazwę grupy kosztów, które są przedmiotem dowodu oraz rodzaj dofinansowania, którego dotyczą. W trzeciej kolumnie (Rzeczywiste koszty, o których mowa w [PRZEPIS PRAWNY]) należy wpisać wartość rzeczywistych kosztów poniesionych w danej grupie kosztów oraz podać podstawę prawną, która reguluje te koszty. W czwartej kolumnie (Dotychczas wydatkowana na podstawie dowodów księgowych kwota kosztów, o których mowa w [PRZEPIS PRAWNY]) należy wpisać kwotę kosztów, które zostały już pokryte na podstawie wcześniej wystawionych dowodów księgowych, wraz z odpowiednim przepisem prawnym. W piątej kolumnie (kwota kosztów, o których mowa w [PRZEPIS PRAWNY] pokryta [RODZAJ DOFINANSOWANIA]) należy wpisać kwotę kosztów pokrytą z danego dofinansowania, wraz z odpowiednim przepisem prawnym. We wszystkich kolumnach dotyczących kwot należy podać również walutę w polu [WALUTA]. Po wypełnieniu wszystkich pozycji w tabeli należy obliczyć sumę kosztów w każdym wierszu i wpisać ją w wierszu 'RAZEM'. Na dole dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej dokument oraz datę sporządzenia. Należy również uzyskać podpis osoby upoważnionej wraz z datą podpisu, imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem. Na końcu dokumentu, jeśli to konieczne, należy ponownie umieścić klauzulę tajności.

Dane

adres, data, firma, imię, klauzula tajności, nazwisko, numer dokumentu, przepis prawny, rodzaj dofinansowania, stanowisko, waluta, załącznik

Dokument "Dowód pokrycia kosztów" jest istotnym dokumentem księgowym, potwierdzającym pokrycie kosztów związanych z określoną grupą wydatków. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące rzeczywistych kosztów oraz kwot objętych dofinansowaniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i walutą.

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

 

[FIRMA]                                                                                                                                               [ZAŁĄCZNIK]

[ADRES]

 

Dowód księgowy nr [NUMER DOKUMENTU] z dnia [DATA] pokrycia kosztów

 

 

Dotychczas wydatkowana napodstawie dowodówkosztów, o których mowaw [PRZEPIS PRAWNY][WALUTA]

Rzeczywiste koszty,o których mowa w [PRZEPIS PRAWNY][WALUTA]

Kwotakosztów, o których mowaw [PRZEPIS PRAWNY]pokryta [RODZAJ DOFINANSOWANIA][WALUTA]

Lp.

Nazwa grupy kosztówpodlegających pokryciu [RODZAJ DOFINANSOWANIA][PRZEPIS PRAWNY]

   1           2                            3             4         5

1

2

[…]

RAZEM

Sporządził: [IMIĘ] [NAZWISKO] dnia [DATA]                                            [DATA]            [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                                                                            ([STANOWISKO])

 

 

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

Dowód pokrycia kosztów jest kluczowym dokumentem potwierdzającym poprawność rozliczeń finansowych. Sporządzony przez pracownika Imię Nazwisko w dniu data, stanowi podsumowanie wydatków pokrytych dofinansowaniem zgodnie z obowiązującym prawem.