Raport z audytu ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

analiza

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy w nagłówku dokumentu. W sekcji "I. Organizacja systemu ochrony danych osobowych" należy wypełnić tabelę, zaczynając od określenia badanego obszaru, np. "Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych". Następnie należy sformułować pytania kontrolne odnoszące się do danego obszaru, np. "Czy w jednostce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych?". W kolumnie "Stosowanie" należy zaznaczyć odpowiednią opcję, wybierając jedną z czterech możliwości: "Tak", "Nie", "Nie dotyczy" lub "Obszar do doskonalenia". W ostatniej kolumnie "Uwagi i zalecenia" należy wpisać wszelkie istotne spostrzeżenia, uwagi i zalecenia dotyczące danego obszaru. Należy powtórzyć te kroki dla wszystkich badanych obszarów w ramach organizacji systemu ochrony danych osobowych. W sekcjach "II. [DZIAŁ/OBSZAR]" oraz "III. [DZIAŁ/OBSZAR]" należy postępować analogicznie, uzupełniając nazwę działu lub obszaru, a następnie wypełniając tabelę zgodnie z powyższymi instrukcjami. W pytaniach kontrolnych i uwagach należy odwoływać się do konkretnych dokumentów, procedur, stanowisk, osób i czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w firmie. W przypadku zaznaczenia opcji "Obszar do doskonalenia" należy sformułować konkretne zalecenia dotyczące poprawy w danym obszarze. Po wypełnieniu wszystkich sekcji należy sprawdzić, czy dokument jest kompletny i zrozumiały.

Dane

czas, czynność, dokument/procedura, dział/obszar, element, firma, obszar, osoba/dział, osoba/podmiot, proces, stanowisko, temat, warunek, zawartość

Raport z audytu ochrony danych osobowych dotyczy spełniania obowiązków wynikających z Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) w firmie. Dokument skupia się na ocenie organizacji systemu ochrony danych osobowych, w tym na pytaniach kontrolnych, stosowaniu oraz uwagach i zaleceniach dotyczących poszczególnych obszarów działalności.

Audyt spełniania obowiązków wynikających z rozporządzeniaws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)

 

Ocena spełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych w [FIRMA]

 

I. Organizacja systemu ochrony danych osobowych

 

Badany obszar                      Pytania kontrolne                 Stosowanie           Uwagi i zalecenia

[OBSZAR]               Czy w jednostce wyznaczono [STANOWISKO]?        Tak                                                                  Nie                                                                  Nie dotyczy                                                                  Obszar do doskonalenia

                               Czy [CZYNNOŚĆ] została powierzona w      Tak                                formie pisemnej?                        Nie                                                                Nie dotyczy                                                                Obszar do doskonalenia

                               Czy [STANOWISKO] podlega              Tak                               [OSOBA/DZIAŁ]?                    Nie                                                              Nie dotyczy                                                                Obszar do doskonalenia

[DOKUMENT/PROCEDURA] Czy opracowano i wdrożono          Tak                     [DOKUMENT/PROCEDURA]?                Nie                    osobowych?                                    Nie dotyczy                                                                       Obszar do doskonalenia

Raport z audytu ochrony danych osobowych zawiera kompleksową ocenę spełniania obowiązków ochrony danych osobowych w firmie. Dokument poddaje analizie m.in. organizację systemu ochrony danych, nadzór nad dokumentacją oraz zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.