Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która brzmi "Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych". Następnie należy wpisać numer załącznika do zarządzenia, sygnaturę zarządzenia oraz datę jego wydania. Tytuł dokumentu to "Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych". W pierwszym punkcie należy podać pełną nazwę jednostki oraz adres jej siedziby, gdzie prowadzone są księgi rachunkowe. W drugim punkcie należy określić sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, np. komputerowo, ręcznie lub hybrydowo, a także ewentualne wyjątki od przyjętej reguły. Trzeci punkt wymaga opisu systemu księgowego lub oprogramowania używanego do prowadzenia ksiąg, w tym nazwę programu, nazwę firmy, która go opracowała, datę rozpoczęcia eksploatacji oraz aktualnie używaną wersję. Czwarty punkt dotyczy informacji o spełnianiu wymagań ustawowych przez oprogramowanie, wraz z podaniem odpowiedniego przepisu prawnego. W piątym punkcie należy określić język i walutę, w jakich prowadzone są księgi rachunkowe. Szósty punkt wymaga określenia celu prowadzenia ksiąg rachunkowych, np. wierne i rzetelne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej, wraz z podaniem podstawy prawnej. Siódmy punkt dotyczy roku obrotowego, jego okresu, daty początku i końca, a także najkrótszych okresów sprawozdawczych. W ósmym punkcie należy wymienić rodzaje sporządzanych sprawozdań. Po ósmym punkcie należy dodać informacje o okresach sprawozdawczych, ich podstawie prawnej i ewentualnych zależnościach od rodzaju sprawozdań. Dziewiąty punkt dotyczy zasad ewidencji operacji gospodarczych w ciągu roku, w tym terminu wpływu dowodów i sposobu ewidencji operacji po tym terminie. Dziesiąty punkt określa termin zamykania ksiąg w ciągu roku. Jedenasty punkt opisuje zasady zamykania ksiąg na koniec roku, w tym zasady uwzględniania zdarzeń po sporządzeniu sprawozdania. Dwunasty punkt określa termin otwarcia ksiąg. Trzynasty punkt przedstawia warianty ostatecznego zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych. Czternasty punkt wymienia podstawę zapisów w księgach rachunkowych, kryteria sprawdzania dowodów oraz rodzaje dowodów księgowych. Dalsze punkty, od 15 do 49, należy uzupełnić analogicznie, wpisując odpowiednie informacje dotyczące dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, zasad księgowania, itp.
- Dane
adres, cel prowadzenia ksiąg, dalsze postanowienia dotyczące dowodów księgowych, data, data końca, data początku, data rozpoczęcia eksploatacji, ilość, ilość dni, informacje o okresach sprawozdawczych, informacje o spełnianiu wymagań ustawowych, itp., jednostka, język, kryteria sprawdzania dowodów, ksiąg rachunkowych, nazwa dokumentu, nazwa firmy, nazwa programu, numer załącznika, okres, okresy, okresy sprawozdawcze, opis systemu księgowego, oprogramowania, podstawa prawna, podstawa prawne, przepis prawny, rodzaj dowodu 1, rodzaj dowodu 2, rodzaj dowodu 3, rodzaj dowodu 4, rodzaj sprawozdania 1, rodzaj sprawozdania 2, rodzaj sprawozdania 3, rodzaj sprawozdania 4, sposób ewidencji, sposób prowadzenia ksiąg, sygnatura, termin, termin otwarcia ksiąg, termin zamykania ksiąg w ciągu roku, tytuł dokumentu, waluta, wariant 1, wariant 2, wersja, wyjątki, wymagania, zasad księgowania, zasady ewidencji operacji gospodarczych w ciągu roku, zasady uwzględniania zdarzeń po sporządzeniu sprawozdania, zasady zamykania ksiąg na koniec roku
Dokument "Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych" określa przepisy dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostce, obejmujące m.in. sposób prowadzenia ksiąg, system księgowy, podstawy prawnie, terminy zamykania i otwierania ksiąg oraz zasady ewidencji operacji gospodarczych.
[NAZWA DOKUMENTU]
Załącznik Nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] do Zarządzenia Nr [SYGNATURA] z dnia [DATA]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
1. Księgi rachunkowe jednostki [JEDNOSTKA] są prowadzone w siedzibie jednostki w [ADRES].
2. Księgi rachunkowe jednostki [JEDNOSTKA] są prowadzone [SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG] (np. komputerowo, ręcznie, hybrydowo), z wyjątkiem [WYJĄTKI].
3. [OPIS SYSTEMU KSIĘGOWEGO, OPROGRAMOWANIA] (np. Księgi rachunkowe jednostki [JEDNOSTKA] są prowadzone przy użyciu programu "[NAZWA PROGRAMU]", opracowanego przez firmę [NAZWA FIRMY]. Data rozpoczęcia eksploatacji programu [DATA], aktualnie użytkowana wersja [WERSJA]).
4. [INFORMACJE O SPEŁNIANIU WYMAGAŃ USTAWOWYCH] (np. Program komputerowy spełnia wymagania wynikające z [PRZEPIS PRAWNY] i zapewnia [WYMAGANIA]).
5. Księgi rachunkowe prowadzi się w [JĘZYK] i w [WALUTA].
6. Celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki jest [CEL PROWADZENIA KSIĄG] (np. wierne i rzetelne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej z uwzględnieniem [PODSTAWY PRAWNE]).
7. Rokiem obrotowym jest [OKRES] (np. rok budżetowy, rok kalendarzowy), tj. okres [ILOŚĆ] miesięcy od [DATA POCZĄTKU] do [DATA KOŃCA], a najkrótszymi okresami sprawozdawczymi są [OKRESY SPRAWOZDAWCZE] (np. poszczególne miesiące).
8. Jednostka [JEDNOSTKA] sporządza poniższe rodzaje sprawozdań:
1) [RODZAJ SPRAWOZDANIA 1]
2) [RODZAJ SPRAWOZDANIA 2]
3) [RODZAJ SPRAWOZDANIA 3]
4) [RODZAJ SPRAWOZDANIA 4]
...)
[INFORMACJE O OKRESACH SPRAWOZDAWCZYCH] (np. Okresy sprawozdawcze przypadają na okresy [OKRESY], w zależności od rodzaju sprawozdań. Okresy sprawozdawcze są określone w [PODSTAWA PRAWNA]).
9. [ZASADY EWIDENCJI OPERACJI GOSPODARCZYCH W CIĄGU ROKU] (np. W ciągu roku obrotowego do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego wprowadza się operacje gospodarcze dotyczące tego okresu, jeżeli dokumentujące je dowody wpłynęły do jednostki [JEDNOSTKA] nie później niż do [TERMIN]. Operacje gospodarcze potwierdzone dowodami otrzymanymi po [TERMIN] są ewidencjonowane w [SPOSÓB EWIDENCJI]).
10. [TERMIN ZAMYKANIA KSIĄG W CIĄGU ROKU] (np. W ciągu roku obrotowego księgi rachunkowe są zamykane za poszczególne okresy sprawozdawcze po sporządzeniu sprawozdań, nie później niż do [TERMIN]).
11. [ZASADY ZAMYKANIA KSIĄG NA KONIEC ROKU] (np. Na koniec roku obrotowego ujmuje się wszystkie operacje gospodarcze dotyczące danego roku obrotowego, również wówczas, gdy dowody te mają datę wystawienia w roku następnym po dniu bilansowym. Po sporządzeniu sprawozdania finansowego uwzględnia się [ZASADY UWZGLĘDNIANIA ZDARZEŃ PO SPORZĄDZENIU SPRAWOZDANIA]).
12. [TERMIN OTWARCIA KSIĄG] (np. Księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego następnego roku obrotowego w ciągu [ILOŚĆ DNI] dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia).
13. Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki powinno nastąpić:
I wariant: [WARIANT 1]
II wariant: [WARIANT 2]
14. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe sprawdzone pod względem [KRYTERIA SPRAWDZANIA DOWODÓW] i zatwierdzone, stwierdzające dokonanie zdarzenia:
1) [RODZAJ DOWODU 1]
2) [RODZAJ DOWODU 2]
3) [RODZAJ DOWODU 3]
4) [RODZAJ DOWODU 4]
...)
[DALSZE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE DOWODÓW KSIĘGOWYCH, KSIĄG RACHUNKOWYCH, ZASAD KSIĘGOWANIA, ITP.] (punkty 15-49 analogicznie, z placeholderami)
Zbiór precyzyjnych reguł dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, określających m.in. rodzaje sprawozdań, zasady zamykania i otwierania ksiąg, terminy księgowe oraz podstawy księgowania.