Kwestionariusz weryfikacji warunków pracy stacjonarnej

Prawo: praca
Kategoria: lista
Instrukcja: W pierwszej kolumnie 'Warunek' znajdują się pytania dotyczące organizacji pracy stacjonarnej. Należy przeczytać uważnie każde pytanie i zastanowić się nad jego implikacjami dla konkretnego miejsca pracy. W drugiej kolumnie 'Tak/Nie' należy zaznaczyć, czy dany warunek jest spełniony, wpisując 'Tak' lub 'Nie'. W trzeciej kolumnie 'Uwagi dotyczące postępowania' należy wpisać szczegółowe informacje dotyczące sposobu realizacji danego warunku, uwzględniając specyfikę miejsca pracy. Należy uzupełnić wszystkie placeholdery zawarte w tekście, takie jak [ZDARZENIE], [KONSEKWENCJA], [ODLEGŁOŚĆ], [DZIAŁANIE], [ŚRODKI], [OKRES], [ROZWIĄZANIE], [POWÓD], [CZYNNOŚĆ], [NARZĘDZIE], [DANE], [OBOWIĄZEK], [PRZEPIS], [PODMIOT], [ANALIZA], [REZULTAT], [PRAWO]. Należy dokładnie przeanalizować treść każdej uwagi i dostosować ją do realiów firmy, uzupełniając brakujące informacje i modyfikując istniejące, tak aby odzwierciedlały rzeczywistą sytuację. Po wypełnieniu wszystkich pól należy sprawdzić, czy dokument jest kompletny i zrozumiały.
Dane: analiza, czynność, dane, działanie, konsekwencja, narzędzie, obowiązek, odległość, okres, podmiot, powód, prawo, przepis, rezultat, rozwiązanie, zdarzenie, środki

Kwestionariusz weryfikacji warunków pracy stacjonarnej ma na celu ocenę podjętych działań zapewniających odpowiednie warunki pracy oraz identyfikację dodatkowych działan potrzebnych do poprawy sytuacji. Pytania dotyczą m.in. priorytetu powrotu do pracy stacjonarnej, konieczności podjęcia pracy zmianowej czy wprowadzenia ograniczeń dotyczących liczby osób w biurze.

Poniższe pytania mają pomóc w ocenie, czy zostały podjęte odpowiednie działania zapewniające odpowiednie warunki pracy stacjonarnej, a także jakie działania należy podjąć lub na co należy zwrócić dodatkową uwagę.

Warunek Tak/Nie Uwagi dotyczące postępowania

Czy powrót do pracy stacjonarnej jest niezbędny? Od tego jaki priorytet ma jak najszybszy powrót pracowników do pracy stacjonarnej należy uzależnić wdrażane i proponowane zasady pracy. Można rozpocząć od tzw. modelu mieszanego pracy zdalnej i stacjonarnej.

Czy wszyscy pracownicy i współpracownicy muszą podjąć stacjonarną pracę? Jedną z metod ograniczających ryzyko rozprzestrzeniania się [ZDARZENIE] wśród personelu jest ograniczenie liczby osób pracujących stacjonarnie. Warto określić osoby, które muszą pracować stacjonarnie wraz z częstotliwością ich stacjonarnej pracy?

Czy jest możliwe wprowadzenie pracy zmianowej lub grafiku pracy stacjonarnej? Możliwość rozłożenia pracy w biurze na zmiany, np. poranna i popołudniowa lub konkretne dni pracy dla poszczególnych osób zmniejszy liczbę osób równocześnie przebywających w biurze. Grafik może być ustalany odgórnie lub poszczególne osoby z ustalonym wyprzedzeniem będą zgłaszać pracę stacjonarną w określone dni.

Czy jest możliwe ograniczenie liczby osób przebywających równocześnie w biurze? Należy wprowadzić odgórną zasadę dotyczącą maksymalnej liczby osób, które mogą przebywać równocześnie w biurze.

Czy personel zostanie podzielony na zespoły, które nie będą równocześnie pracować stacjonarnie? Nie jest to rozwiązanie, które można wprowadzić w każdej organizacji, jednakże ograniczenie wzajemnych kontaktów personelu do mniejszych grup, może mieć istotne znaczenie w przypadku stwierdzenia [ZDARZENIE] u jednej z osób. Wówczas ryzyko [KONSEKWENCJA] będzie dotyczyło tylko zespołu, który pracował równocześnie.

Czy jest możliwe zapewnienie odpowiedniej odległości (przestrzeni) pracy dla poszczególnych osób, tak podczas pracy i wykonywania innych czynności wynosiła min. [ODLEGŁOŚĆ]? Jeżeli odległości pomiędzy stanowiskami pracy są zbyt małe, należy albo ograniczyć liczbę osób przebywających równocześnie w pomieszczeniu albo zmienić ustawienie stanowisk pracy.

Czy w biurze będą przyjmowani klienci? Należy określić zasady przyjmowania klientów: maksymalna liczba osób, grafik wizyt, zasady [DZIAŁANIE]. Należy zapewnić odpowiednie [ŚRODKI] dla osób, które będą miały kontakt z klientami, a także ograniczyć przestrzenie, po których będą oni mogli swobodnie się przemieszczać. Zalecane jest upublicznienie tych zasad, np. zawieszenie w widocznym miejscu, aby były łatwiej egzekwowane.

Czy jest możliwe zdalne załatwianie spraw z klientami, w tym telekonferencje w miejsce stacjonarnych spotkań? [OKRES] zmusił wiele organizacji do wdrożenia [ROZWIĄZANIE]. Powrót do pracy stacjonarnej nie oznacza, że trzeba rezygnować z rozwiązań, które ograniczają ryzyko [ZDARZENIE], ale także i [KONSEKWENCJA].

Czy ze względu na [POWÓD], co znacznie utrudnia [CZYNNOŚĆ], została opracowana zasada weryfikacji tożsamości osób wchodzących do biura? Ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa należy zapewnić kontrolę dostępu. Jeżeli personel posiada [NARZĘDZIE] lub identyfikatory, mogą posłużyć do uwierzytelnienia tożsamości. Goście mogą być proszeni o [CZYNNOŚĆ] w celu porównania [DANE] z tym z okazanego dokumentu tożsamości. Należy pamiętać o wypełnianiu obowiązku [OBOWIĄZEK] z [PRZEPIS] wobec osób z zewnątrz, których tożsamość jest weryfikowana.

Czy będzie wprowadzone [DZIAŁANIE] przez wyznaczoną przez [PODMIOT] osobę? Wprowadzenie [DZIAŁANIE] powinna poprzedzać analiza [ANALIZA] i konieczności tego działania. Powinny zostać opracowane procedury, określające osoby odpowiedzialne za te czynności, sposób i częstotliwość [DZIAŁANIE], postępowanie w przypadku [REZULTAT]. Procedura musi uwzględniać poszanowanie prawa do [PRAWO] pracownika. Rozwiązanie powinno być tymczasowe i nie może zastąpić innych [ŚRODKI]. Należy wypełnić obowiązek [OBOWIĄZEK] z [PRZEPIS].

Czy będzie wprowadzony obowiązek samodzielnego [DZIAŁANIE] przez pracowników / gości? Należy zapewnić odpowiednie [NARZĘDZIE] wraz z prostą instrukcją postępowania, także w przypadku otrzymania [REZULTAT]. Należy dokonać analizy [ANALIZA] wprowadzenia samodzielnego [DZIAŁANIE], jako obowiązkowego. W każdych okolicznościach może to działanie zostać wprowadzone, jeżeli będzie dobrowolne.

Czy zostaną wprowadzone [NARZĘDZIE]? Wprowadzenie [DZIAŁANIE] powinna poprzedzać anali

Kwestionariusz weryfikacji warunków pracy stacjonarnej to narzędzie, które pomaga ocenić przygotowanie do pracy stacjonarnej oraz dostosować warunki do obecnych wymogów. Dokument zawiera pytania dotyczące powrotu do pracy w biurze, organizacji pracy zmianowej, zapewnienia bezpieczeństwa oraz identyfikacji osób wchodzących do biura.