Ankieta inwentaryzacji oprogramowania

Prawo

dane

Kategoria

kwestionariusz

Instrukcja

Należy uważnie przeczytać cały dokument przed rozpoczęciem wypełniania. W sekcji wstępnej zapoznaj się z celem dokumentu i zasadami jego wypełniania. Uzupełnij nazwę dokumentu, na przykład "Ankieta do inwentaryzacji oprogramowania wykorzystywanego do celów służbowych". Podaj swoje imię i nazwisko w wyznaczonych polach. Wpisz swoje stanowisko lub dział, w którym pracujesz. Zapoznaj się z informacją o poufności i kontakcie. W punkcie 1 wymień nazwy pomieszczeń, w których pracujesz oraz do których masz dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. W punkcie 2 opisz zakres informacji i danych, do których masz dostęp. W punkcie 3 opisz na czym polega twoja praca i jakie są twoje obowiązki. W punkcie 4 wymień wszystkie systemy, programy i aplikacje, których używasz do realizacji swoich zadań. W punkcie 5 wymień aplikacje mobilne wykorzystywane do celów służbowych. W punkcie 6 wymień systemy i programy, do których logujesz się przez przeglądarkę internetową. W punkcie 7 wymień systemy i programy zarządzane zewnętrznie, do których masz dostęp. W punkcie 8 opisz, z jakich programów i systemów korzystasz do realizacji zadań służbowych, jeśli pracujesz spoza siedziby firmy. W punkcie 9 wymień firmowe konta mediów społecznościowych i strony internetowe, do których masz dostęp. W punkcie 10 opisz, w jaki sposób przesyłasz i udostępniasz duże pliki. W punkcie 11 wskaż systemy i programy, do których posiadasz uprawnienia administratora. W punkcie 12 wymień zewnętrzne nośniki danych, których używasz do przenoszenia lub przechowywania danych. W punkcie 13 opisz, czy w przypadku zastępowania innego pracownika otrzymujesz dodatkowe dostępy do systemów lub programów, a jeśli tak, to do jakich i w jakim celu. W punkcie 14 odpowiedz, czy możesz samodzielnie instalować programy na komputerze. W punkcie 15 odpowiedz, czy z twojego komputera korzysta również inna osoba, a jeśli tak, to kto. W punkcie 16 opisz, czy do wszystkich systemów i programów logujesz się wyłącznie na swoje konto, czy zdarzają się sytuacje, gdy używasz loginu ogólnego lub konta współdzielonego. W punkcie 17 odpowiedz, czy masz na swoim komputerze program antywirusowy. W punkcie 18, jeśli bierzesz udział w rekrutacjach nowych osób lub współpracowników, wskaż oprogramowanie wykorzystywane do tego celu.

Dane

aplikacje, dostępy, imię, konta, media, nazwisko, nośniki, obowiązki, oprogramowanie, pomieszczenia, programy, rozwiązania, stanowisko, systemy, upoważnienia, użytkownicy, zakres

Ankieta inwentaryzacji oprogramowania przeznaczona dla pracowników służbowych, która pozwala zebrać informacje dotyczące używanych systemów, aplikacji i uprawnień. Pozwala na ocenę bezpieczeństwa danych oraz monitorowanie dostępów. Dokument jest kluczowy dla zarządzania infrastrukturą IT w firmie.

[WSTĘP - CEL DOKUMENTU I ZASADY WYPEŁNIANIA]

 

[NAZWA DOKUMENTU - np. Ankieta do inwentaryzacji oprogramowania wykorzystywanego do celów służbowych]

Osoba wypełniająca ankietę: Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO] Stanowisko/ dział: [STANOWISKO]

[INFORMACJA O POUFNOŚCI I KONTAKCIE]

   1. Proszę wskazać nazwy pomieszczeń, w których Pan/i pracuje, a także te do których ma      dostęp w związku z realizowaniem zadań służbowych:      Odp. [POMIESZCZENIA]

   2. Do jakiego zakresu informacji/ danych ma Pan/i dostęp?      Odp. [ZAKRES]

   3. Proszę opisać na czym polega Pani/Pana praca i jakie są Pani/Pana obowiązki:      Odp. [OBOWIĄZKI]

   4. Proszę wymienić wszystkie systemy, programy, aplikacje, które wykorzystuje Pan/i do      realizowania opisanych wyżej zadań:      Odp. [PROGRAMY]

   5. Proszę wymienić aplikacje mobilne, które wykorzystuje Pan/Pani do realizowania zadań      służbowych:      Odp. [APLIKACJE]

   6. Proszę wymienić systemy/ programy, do których loguje się Pan/Pani poprzez przeglądarkę      internetową:      Odp. [SYSTEMY]

   7. Do jakich systemów/ programów zarządzanych zewnętrznie ma Pan/Pani dostęp (np. [PRZYKŁADOWE SYSTEMY]):      Odp. [SYSTEMY]

   8. Jeśli pracuje Pan/Pani spoza siedziby (np. domu), z jakim programów i systemów Pan/Pani      korzysta do realizowania zadań służbowych:      Odp. [PROGRAMY]

   9. Do jakich firmowych kont mediów społecznościowych (np. [PRZYKŁADOWE MEDIA]) lub stron internetowych (tzn. CMS firmowej strony) ma Pan/Pani dostęp?      Odp. [MEDIA]

  10. W jaki sposób przesyła/udostępnia Pan/Pani duże pliki (np. [PRZYKŁADOWE METODY]) – proszę wymienić wszystkie rozwiązania:      Odp. [ROZWIĄZANIA]

  11. Proszę wskazać, do których systemów/programów ma Pan/Pani uprawnienia administratora:      Odp. [SYSTEMY]

  12. Proszę wskazać zewnętrzne nośniki danych, które wykorzystuje Pan/Pani do przenoszenia      lub przechowywania danych (np. [PRZYKŁADOWE NOŚNIKI]):      Odp. [NOŚNIKI]

  13. Czy w przypadku zastępowania innego pracownika, otrzymuje Pan/Pani dodatkowe dostępy      do systemów lub programów? Jeśli tak, proszę opisać, do jakich systemów lub programów      i w jakim celu:      Odp. [DOSTĘPY]

  14. Czy może Pan/i samodzielnie instalować programy na komputerze?      Odp. [UPOWAŻNIENIA]

  15. Czy z Pani/a komputera korzysta także inna osoba (jeśli tak, proszę wskazać kto to jest)?      Odp. [UŻYTKOWNICY]

  16. Czy do wszystkich systemów i programów loguje się Pan/i wyłącznie na swoje konto, czy      są sytuacje, gdy jest to login ogólny lub konto współdzielone (jeśli tak, proszę wskazać      systemy i nazwy kont)?      Odp. [KONTA]

  17. Czy ma Pan/i na swoim komputerze program antywirusowy?      Odp. [OPROGRAMOWANIE]

  18. Jeśli bierze Pan/i udział w rekrutacjach nowych osób/ współpracowników, proszę wskazać      jakie oprogramowanie jest wykorzystywane do tego celu:      Odp. [OPROGRAMOWANIE]

Ankieta inwentaryzacji oprogramowania służy do gromadzenia informacji o narzędziach używanych przez pracowników do wykonywania zadań. Pozwala ocenić poziom bezpieczeństwa danych oraz kontrolować dostępy do systemów. Istotny dokument dla efektywnego zarządzania technologią w firmie.