Arkusz oceny okresowej urzędnika służby cywilnej

Prawo: praca
Kategoria: ocena
Instrukcja: Należy rozpocząć wypełnianie arkusza od części I. W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę stanowiska, dla którego sporządzana jest ocena. Następnie należy wpisać nazwę firmy. W sekcji "Dane ocenianego" należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby ocenianej. Analogicznie należy uzupełnić dane osoby oceniającej w sekcji "Dane oceniającego". W części "Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny" należy wpisać obowiązkowe kryteria oceny. Opcjonalnie można dodać maksymalnie trzy kryteria dodatkowe. Należy również określić termin sporządzenia oceny. Po przeprowadzeniu rozmowy oceniającej obie strony potwierdzają ten fakt swoimi podpisami, adresem i datą. W części II należy wpisać datę przeprowadzenia rozmowy oceniającej oraz okres, którego dotyczy ocena. Dla każdego kryterium obowiązkowego należy przyznać ocenę cząstkową w skali od 1 do 9 punktów. W przypadku kryteriów dodatkowych, jeśli zostały dodane, również należy przyznać oceny cząstkowe. Następnie należy obliczyć średnią arytmetyczną ze wszystkich ocen cząstkowych i na jej podstawie przyznać ocenę okresową: pozytywną lub negatywną. Należy uzasadnić przyznaną ocenę oraz sformułować wnioski dotyczące indywidualnego programu rozwoju zawodowego. W sekcji "Dane dotyczące poprzedniej oceny okresowej" należy podać informacje o poprzedniej ocenie, jeśli taka miała miejsce. Należy zaznaczyć, czy do arkusza dołączony jest wniosek o awans. Oceniający ponownie wpisuje swoje dane i składa podpis. Osoba oceniana potwierdza zapoznanie się z oceną i podpisuje arkusz. W części III, jeśli dotyczy, należy wypełnić wniosek o awans. W tym celu należy podać dane pracownika ubiegającego się o awans, uzasadnić wniosek i podpisać go.
Dane: adres, awans, data, firma, imię, kryterium 1, kryterium 2, kryterium 3, kryterium 4, kryterium 5, kryterium 6, nazwisko, ocena, okres, podpis, poziom, przepis, stanowisko, typ oceny, warunek

Dokument "Arkusz oceny okresowej urzędnika służby cywilnej" zawiera formatkę do przeprowadzenia oceny pracownika pod względem kryteriów obowiązkowych i dodatkowych. Pierwsza część dotyczy danych ocenianego i oceniającego, a także kryteriów oceny i terminu sporządzenia oceny. Potwierdzenie przeprowadzenia rozmowy oraz podpisy są ważnymi elementami dokumentu.

ARKUSZ A

OCENA OKRESOWA[STANOWISKO]

CZĘŚĆ I

[FIRMA]

DANE OCENIANEGO[IMIĘ][NAZWISKO][STANOWISKO]

DANE OCENIAJĄCEGO[IMIĘ][NAZWISKO][STANOWISKO]

KRYTERIA OCENY I TERMIN SPORZĄDZENIA OCENY

Kryteria obowiązkowe

Kryteria dodatkowewybrane przez oceniającego(nie więcej niż 3)

[KRYTERIUM 1]

[KRYTERIUM 2]

[KRYTERIUM 3]

[KRYTERIUM 4]

[KRYTERIUM 5]

[KRYTERIUM 6]

Termin sporządzenia oceny[OKRES]

Potwierdzamy− przeprowadzenie rozmowy, o której mowa w [PRZEPIS], i omówienie w trakcie tej rozmowy wszystkich wymaganych zagadnień,− zapoznanie ocenianego z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny.

…………………………………. …………………………………. …………………………………. [ADRES] [OKRES] [PODPIS]

CZĘŚĆ II

DATA PRZEPROWADZENIA ROZMOWYOCENIAJĄCEJ [OKRES]

OKRES, W KTÓRYM OCENIANY PODLEGAŁ OCENIE OD: [OKRES] DO: [OKRES]

OCENA CZĄSTKOWA

Znacznie Na ZnaczniePoniżej Powyżejponiżej poziomie powyżejoczekiwań oczekiwańoczekiwań oczekiwań oczekiwań1 3 5 7 9punkt punkty punktów punktów punktów

KRYTERIA OBOWIĄZKOWE

[KRYTERIUM 1]

[KRYTERIUM 2]

[KRYTERIUM 3]

[KRYTERIUM 4]

[KRYTERIUM 5]

[KRYTERIUM 6]

KRYTERIA DODATKOWE WYBRANE PRZEZOCENIAJĄCEGO

Średnia arytmetyczna z ocen cząstkowych przyznanych za poszczególne kryteria oceny:

PRZYZNANIE OCENYNależy wstawićLiczba punktów stanowiąca średnią arytmetycznąznak „X” Ogólny poziom spełnienia kryteriów ocenyze wszystkich ocen cząstkowychw odpowiednie poleod 1 punktu do 2 punktów znacznie poniżej oczekiwańpowyżej 2 punktów do 4 punktów poniżej oczekiwańpowyżej 4 punktów do 6 punktów na poziomie oczekiwańpowyżej 6 punktów do 8 punktów powyżej oczekiwańpowyżej 8 punktów do 9 punktów znacznie powyżej oczekiwań

OCENA OKRESOWAW [TYP OCENY] POZYTYWNA NEGATYWNA

UZASADNIENIE PRZYZNANEJ OCENY

WNIOSKI DOTYCZĄCE INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

DANE DOTYCZĄCE POPRZEDNIEJ OCENY OKRESOWEJ[OCENA] [POZIOM] [OKRES]

CZY DO OCENY OKRESOWEJ DOŁĄCZONO WNIOSEK O [AWANS]?TAK NIE NIE DOTYCZY

DANE OCENIAJĄCEGO[IMIĘ][NAZWISKO][STANOWISKO]

…………………………………. …………………………………. …………………………………. [ADRES] [OKRES] [PODPIS]

Przeprowadzono ze mną rozmowę oceniającą oraz zapoznałem(-łam) się z oceną okresową i wnioskami dotyczącymi indywidualnegoprogramu rozwoju zawodowego.

…………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. [ADRES] [OKRES] [IMIĘ] i [NAZWISKO] [PODPIS]

PouczenieNa podstawie [PRZEPIS] od oceny okresowej służy, w terminie [TERMIN] od dniazapoznania się z oceną, sprzeciw

CZĘŚĆ III

Wniosek jest wypełniany i dołączany do arkusza oceny okresowej ocenianegotylko w sytuacji [WARUNEK].

DANE [PRACOWNIKA][IMIĘ][NAZWISKO][DATA][STANOWISKO][DATA]

WNIOSEK O [AWANS]

W związku z uzyskaniem przez Panią/Pana

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

pozytywnej oceny okresowej, na podstawie [PRZEPIS] wnioskuję o [AWANS].

Umotywowanie wniosku

…………………………………. …………………………………. …………………………………. ………………………. [ADRES] [OKRES] [IMIĘ] i [NAZWISKO] [PODPIS]

Arkusz oceny okresowej urzędnika służby cywilnej umożliwia kompleksową ocenę pracy pracownika na podstawie różnorodnych kryteriów oraz definicji poziomów spełnienia oczekiwań. Dokument zawiera także wyniki oceny, uzasadnienie przyznanej oceny, wnioski dotyczące rozwoju zawodowego oraz informacje na temat poprzedniej oceny okresowej.