Instrukcja kasowa
- Prawo
finansowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Instrukcja kasowa". Opcjonalnie można dodać załącznik lub numer, dodatek do nazwy oraz nazwę firmy. W każdym paragrafie należy uzupełnić tytuł paragrafu i jego treść zgodnie z podanym przykładem. W paragrafie "Podstawa prawna" należy wpisać odpowiednie przepisy prawne regulujące gospodarkę kasową. W paragrafie "Objaśnienia/Definicje" należy zdefiniować używane w instrukcji terminy. W paragrafie "Wymagania i obowiązki kasjera" należy określić wymagania stawiane kasjerowi oraz jego obowiązki i odpowiedzialność. W paragrafie "Techniczna organizacja kasy" należy opisać pomieszczenie kasowe, zasady bezpieczeństwa i godziny pracy kasy. W paragrafie "Transport i przechowywanie gotówki" należy opisać zasady transportu i przechowywania gotówki. W paragrafie "Przepływ gotówki w kasie" należy określić rodzaje środków w kasie, wysokość pogotowia kasowego i zasady jego uzupełniania. W paragrafie "Udokumentowanie operacji kasowych" należy określić rodzaje dowodów kasowych, zasady ich wystawiania i przechowywania. W paragrafie "Obsługa transakcji kartami płatniczymi" należy opisać zasady obsługi terminala i procedurę płatności kartą. W paragrafie "Obieg dokumentów kasowych" należy określić dokumenty uprawniające do wydatku, zasady kontroli i zatwierdzania dokumentów oraz zasady potwierdzania odbioru gotówki. W paragrafie "Raport kasowy" należy opisać zasady prowadzenia raportu kasowego, jego formę i częstotliwość sporządzania. W paragrafie "Inwentaryzacja kasy" należy określić metodę inwentaryzacji, jej częstotliwość i skład zespołu inwentaryzacyjnego. W paragrafie "Inne obowiązki" można dodać dodatkowe obowiązki kasjera. W paragrafie "Postanowienia końcowe" należy wpisać treść postanowień końcowych. Na końcu dokumentu, opcjonalnie, należy dodać podpisy, datę i pieczątkę osoby odpowiedzialnej za instrukcję.
- Dane
częstotliwość inwentaryzacji, częstotliwość sporządzania raportu, data, definicja, dodatkowy obowiązek, dokumenty uprawniające do wydatku, forma raportu kasowego, godziny pracy kasy, imię, metoda inwentaryzacji, nazwa firmy, nazwisko, obowiązek/odpowiedzialność kasjera, opcjonalny dodatek do nazwy, opcjonalny paragraf, opcjonalny załącznik/numer, opis pomieszczenia kasowego, podpis, procedura płatności kartą, przepis prawny, rodzaje dowodów kasowych, rodzaje środków w kasie, skład zespołu inwentaryzacyjnego, stanowisko, termin, treść postanowień końcowych, tytuł paragrafu, wymaganie, wysokość pogotowia kasowego, zasady bezpieczeństwa, zasady kontroli i zatwierdzania dokumentów, zasady obsługi terminala, zasady potwierdzania odbioru gotówki, zasady prowadzenia raportu kasowego, zasady przechowywania dowodów, zasady przechowywania gotówki, zasady transportu gotówki, zasady uzupełniania pogotowia kasowego, zasady wystawiania dowodów
Instrukcja kasowa służy uregulowaniu zasad funkcjonowania gospodarki kasowej w firmie. Dokument zawiera m.in. podstawy prawne, definicje, wymagania i obowiązki kasjera, organizację kasy, przepływ gotówki, udokumentowanie operacji kasowych, obsługę transakcji kartami płatniczymi oraz raport kasowy.
[NAZWA DOKUMENTU]
[OPCJONALNY ZAŁĄCZNIK/NUMER]
[OPCJONALNY DODATEK DO NAZWY]
[OPCJONALNA NAZWA FIRMY]
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Podstawa prawna]
[TREŚĆ - np. Niniejsza instrukcja reguluje zasady funkcjonowania gospodarki kasowej w [FIRMA] i została opracowana na podstawie:
1) [PRZEPIS PRAWNY];
2) [PRZEPIS PRAWNY];
3) [PRZEPIS PRAWNY];
...]
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Objaśnienia/Definicje]
Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:
1) [TERMIN] – oznacza to [DEFINICJA];
2) [TERMIN] – oznacza to [DEFINICJA];
3) [TERMIN] – oznacza to [DEFINICJA];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Wymagania i obowiązki kasjera]
1. Kasjerem może być osoba:
1) [WYMAGANIE];
2) [WYMAGANIE];
3) [WYMAGANIE];
...
2. [OBOWIĄZEK/ODPOWIEDZIALNOŚĆ KASJERA];
3. [OBOWIĄZEK/ODPOWIEDZIALNOŚĆ KASJERA];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Techniczna organizacja kasy]
1. [OPIS POMIESZCZENIA KASOWEGO];
2. [ZASADY BEZPIECZEŃSTWA];
3. [GODZINY PRACY KASY];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Transport i przechowywanie gotówki]
1. [ZASADY TRANSPORTU GOTÓWKI];
2. [ZASADY PRZECHOWYWANIA GOTÓWKI];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Przepływ gotówki w kasie]
1. [RODZAJE ŚRODKÓW W KASIE];
2. [WYSOKOŚĆ POGOTOWIA KASOWEGO];
3. [ZASADY UZUPEŁNIANIA POGOTOWIA KASOWEGO];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Udokumentowanie operacji kasowych]
1. [RODZAJE DOWODÓW KASOWYCH];
2. [ZASADY WYSTAWIANIA DOWODÓW];
3. [ZASADY PRZECHOWYWANIA DOWODÓW];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Obsługa transakcji kartami płatniczymi]
1. [ZASADY OBSŁUGI TERMINALA];
2. [PROCEDURA PŁATNOŚCI KARTĄ];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Obieg dokumentów kasowych]
1. [DOKUMENTY UPRAWNIAJĄCE DO WYDATKU];
2. [ZASADY KONTROLI I ZATWIERDZANIA DOKUMENTÓW];
3. [ZASADY POTWIERDZANIA ODBIORU GOTÓWKI];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Raport kasowy]
1. [ZASADY PROWADZENIA RAPORTU KASOWEGO];
2. [FORMA RAPORTU KASOWEGO];
3. [CZĘSTOTLIWOŚĆ SPORZĄDZANIA RAPORTU];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Inwentaryzacja kasy]
1. [METODA INWENTARYZACJI];
2. [CZĘSTOTLIWOŚĆ INWENTARYZACJI];
3. [SKŁAD ZESPOŁU INWENTARYZACYJNEGO];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Inne obowiązki]
1. [DODATKOWY OBOWIĄZEK];
2. [DODATKOWY OBOWIĄZEK];
...
[OPCJONALNY PARAGRAF]
[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Postanowienia końcowe]
[TREŚĆ POSTANOWIEŃ KOŃCOWYCH]
[OPCJONALNE PODPISY/DATA/PIECZĘĆ]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]
[DATA]
[PODPIS]
Dokument "Instrukcja kasowa" precyzyjnie określa zasady obiegu gotówki w firmie. Reguluje on m.in. zagadnienia dotyczące obsługi terminala, ewidencji i inwentaryzacji kasy, a także sprawozdawczości finansowej.