Klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów". Następnie należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku, wpisując "27.04.2016". W miejsce numeru dyrektywy należy wpisać "95/46/WE". W pierwszym punkcie należy podać nazwę firmy będącej administratorem danych, jej adres, telefon oraz adres e-mail. W drugim punkcie, jeśli został wyznaczony inspektor ochrony danych, należy podać jego dane kontaktowe, czyli adres e-mail lub adres pocztowy. W trzecim punkcie należy określić rodzaj danych osobowych, które będą przetwarzane, cel przetwarzania oraz podstawę prawną przetwarzania. W czwartym punkcie należy wskazać, które dane są obowiązkowe, a które dobrowolne, oraz wskazać podstawę prawną lub umowę, z której wynika obowiązek podania danych. Piąty i szósty punkt są opcjonalne. W piątym punkcie, jeśli zbierane są dodatkowe dane, należy określić ich rodzaj, cel przetwarzania oraz podstawę prawną, np. zgodę. W szóstym punkcie, jeśli przetwarzane są dane osób wskazanych do kontaktu, należy określić cel i podstawę prawną przetwarzania. W siódmym punkcie należy wymienić odbiorców danych osobowych, którzy są uprawnieni do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, a także innych odbiorców, którym dane mogą być udostępnione. W ósmym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych lub warunek zakończenia przetwarzania. Dziewiąty punkt zawiera standardową informację o prawach osoby, której dane są przetwarzane i nie wymaga uzupełnienia. W dziesiątym punkcie należy podać nazwę i adres organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane: adres, adres organu, cel danych osób do kontaktu, cel dodatkowych danych, cel przetwarzania, email/adres inspektora, inni odbiorcy, które dane, nazwa firmy, nazwa organu, obowiązkowe/dobrowolne, okres przechowywania, podstawa prawna, podstawa prawna danych osób do kontaktu, podstawa prawna dodatkowych danych, podstawa prawna/umowa, przykładowy odbiorca, rodzaj danych, rodzaj dodatkowych danych, telefon/email, warunek zakończenia przetwarzania

Klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów zawiera ważne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem PEiR. Dokument precyzuje m.in. administratora danych osobowych, cel przetwarzania danych, obowiązek podania danych oraz prawa osób, których dane są przetwarzane.

[NAZWA DOKUMENTU]

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY], informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], [ADRES] [TELEFON/EMAIL]

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres [EMAIL/ADRES].

3. Dane [RODZAJ DANYCH] będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA]. Przetwarzanie jest realizowane na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

4. Podanie danych [KTÓRYCH DANYCH] jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] i wynika z [PODSTAWA PRAWNA/UMOWA].

5. [OPCJONALNIE - INFORMACJA O DODATKOWYCH DANYCH, NP. KONTAKTOWYCH] Można przekazać także dodatkowe dane [RODZAJ DANYCH], w celu [CEL]. Podanie tych danych jest dobrowolne. Podstawą ich przetwarzania będzie [PODSTAWA PRAWNA - NP. ZGODA].

6. [OPCJONALNIE - INFORMACJA O DANYCH OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU] Dane osoby wskazanej do kontaktu będą przetwarzane w celu [CEL], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]. Podanie tych danych jest dobrowolne.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. [PRZYKŁADOWY ODBIORCA]). Ponadto dane mogą być udostępnione [INNI ODBIORCY].

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA] lub do czasu [WARUNEK ZAKOŃCZENIA PRZETWARZANIA].

9. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez administratora przetwarzanie danych do organu nadzorczego, tj. [NAZWA ORGANU] ([ADRES]).

Dokument 'Klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów' stanowi kompleksową informację dla kontrahentów dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych. Zawiera kluczowe informacje o administratorze danych, celu przetwarzania oraz prawach osób, których dane dotyczą.