Klauzula informacyjna RODO dla pełnomocnika członka spółdzielni mieszkaniowej

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna RODO dla pełnomocnika członka spółdzielni mieszkaniowej". Następnie należy wpisać datę 27 kwietnia 2016 roku w miejsce pierwszego wystąpienia [DATA]. W miejsce pierwszego [SYGNATURA] należy wpisać 2016/679. W miejsce drugiego wystąpienia [DATA] i [SYGNATURA] należy wpisać 4 maja 2016 r., L 119/1. W miejsce [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę spółdzielni mieszkaniowej. W miejsce [ADRES] należy wpisać adres siedziby spółdzielni. W miejsce [TELEFON] należy wpisać numer telefonu spółdzielni. W miejsce [EMAIL] należy wpisać adres e-mail inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony, w przeciwnym razie należy usunąć ten punkt wraz z poprzedzającym go zdaniem. W miejsce [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać cel przetwarzania danych osobowych pełnomocnika, np. "reprezentowanie członka spółdzielni". W miejsce [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA] należy wpisać podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz udzielone przez członka spółdzielni pełnomocnictwo". W miejsce [ŹRÓDŁO DANYCH] należy wpisać źródło danych, np. "członek spółdzielni mieszkaniowej". W miejsce [ODBIORCY DANYCH] należy wskazać ewentualnych odbiorców danych, np. "podmioty świadczące usługi na rzecz spółdzielni, takie jak firmy informatyczne, kancelarie prawne, operatorzy pocztowi", jeśli tacy istnieją, w przeciwnym razie należy usunąć ten fragment. W miejsce [OKRES PRZECHOWYWANIA] należy określić okres przechowywania danych, np. "przez okres obowiązywania pełnomocnictwa oraz przez okres niezbędny do realizacji celów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa". W miejsce [URZĄD] należy wpisać "Urzędu Ochrony Danych Osobowych", a w miejsce [ADRES] - adres urzędu: "ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa". W miejsce [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE] należy wpisać "obowiązkowe", a w miejsce [UZASADNIENIE] - uzasadnienie obowiązku podania danych, np. "podanie danych jest niezbędne do realizacji udzielonego pełnomocnictwa i wykonania obowiązków wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych".
Dane: adres, cel przetwarzania danych, dobrowolne/obowiązkowe, email, firma, nazwa dokumentu, odbiorcy danych, okres przechowywania, podstawa prawna przetwarzania, telefon, uzasadnienie, źródło danych

Jest to klauzula informacyjna zgodna z RODO dla pełnomocnika w spółdzielni mieszkaniowej. Dokument zawiera informacje na temat administratora danych osobowych, celu przetwarzania danych, podstawy prawnej, odbiorców danych, okresu przechowywania oraz prawa osoby do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi.

[NAZWA DOKUMENTU]

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (Dz.Urz. UE L z [DATA] r. [SYGNATURA], s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA] [FIRMA], adres: [ADRES] tel. [TELEFON]

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [EMAIL] (Usunąć, jeśli IOD nie został wyznaczony).

3. Dane będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Podstawą przetwarzania danych jest [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

5. Jeżeli nie przekazał/a Pan/i danych bezpośrednio, zostały one udostępnione przez [ŹRÓDŁO DANYCH].

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto dane mogą być udostępnione [ODBIORCY DANYCH] (Wskazać, jeżeli są inni odbiorcy, np. kurierzy, kancelarie prawne, firmy IT).

7. Dane osobowe przechowywane będą przez [OKRES PRZECHOWYWANIA].

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do Prezesa [URZĄD] ([ADRES]).

10. Podanie danych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE], [UZASADNIENIE].

Klauzula informacyjna RODO dla pełnomocnika w spółdzielni mieszkaniowej zawiera istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób do zarządzania swoimi danymi. Dokument ten pomaga zrozumieć prawa i obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych w kontekście RODO.