Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z podróżą służbową do Chin

Prawo: praca
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od określenia celu podróży lub przetwarzania danych i uzupełnić go w odpowiednich miejscach w dokumencie. Następnie należy wpisać numer i datę rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. oraz numer i datę jego publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej L 119 z 4 maja 2016 r. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane firmy, czyli nazwę, adres i numer telefonu. Należy podać adres e-mail inspektora ochrony danych lub inny właściwy kontakt w sprawach danych osobowych. Powtórnie należy określić cel podróży lub przetwarzania danych oraz wskazać podstawę prawną przetwarzania danych. Opcjonalnie można dodać dodatkowy cel przetwarzania danych i jego podstawę prawną. Należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne, i z czego to wynika. Należy wskazać kategorie odbiorców danych osobowych, np. banki, firmy ubezpieczeniowe, firmy IT, operatorzy pocztowi, partnerzy biznesowi w Chinach, chińskie władze. Należy określić lokalizację, do której dane będą transferowane (Chiny), zakres transferowanych danych oraz informację, czy system prawny Chin gwarantuje odpowiedni stopień ochrony danych. Należy podać podstawę prawną transferu danych do Chin i opisać wprowadzone zabezpieczenia, a także wskazać, od kogo można uzyskać kopię tych zabezpieczeń. Należy określić okres przechowywania danych osobowych i datę początkową tego okresu. W ostatnim punkcie należy wskazać nazwę urzędu, do którego można wnieść skargę na realizowane przetwarzanie danych, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane: adres, cel podróży/przetwarzania, data, data początkowa, dodatkowy cel przetwarzania, email, firma, firma/osoba kontaktowa, gwarantuje/nie gwarantuje, kategorie odbiorców, lokalizacja, numer, obowiązkowe/dobrowolne, okres, opis zabezpieczeń, podstawa prawna przetwarzania, podstawa prawna transferu, podstawa prawna/umowa, telefon, urząd, zakres danych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w kontekście podróży służbowej do Chin, zgodnie z przepisami RODO. Dokument zawiera informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, ewentualnych odbiorcach danych oraz przekazywaniu danych do innych krajów.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z [CEL PODRÓŻY/PRZETWARZANIA]

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr [NUMER] z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER] (Dz.Urz. UE L z [DATA] r. [NUMER], s. 1 ze zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest [FIRMA], adres: [ADRES], tel. [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [EMAIL].

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celach związanych z [CEL PODRÓŻY/PRZETWARZANIA], w związku z [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

4. Administrator może także przetwarzać dane w celu i zakresie niezbędnym do [DODATKOWY CEL PRZETWARZANIA], w związku z [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

5. Podanie danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] i wynika z [PODSTAWA PRAWNA/UMOWA].

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione [KATEGORIE ODBIORCÓW, np. bankom, firmom ubezpieczeniowym, firmom zapewniającym wsparcie informatyczne, operatorom pocztowym]. Ponadto, w związku z [CEL PODRÓŻY/PRZETWARZANIA], Pani/a dane mogą być udostępnione [KATEGORIE ODBIORCÓW].

7. W związku z [CEL PODRÓŻY/PRZETWARZANIA], Pani/a dane będą transferowane do odbiorców w [LOKALIZACJA]. Transfer dotyczy danych w zakresie [ZAKRES DANYCH]. System prawny [LOKALIZACJA] [GWARANTUJE/NIE GWARANTUJE] odpowiedniego stopnia ochrony Pani/a danych. Transfer Pani/a danych będzie realizowany na podstawie [PODSTAWA PRAWNA TRANSFERU]. W celu zapewnienia jak najlepszej ochrony Pana/i danych wprowadzono zabezpieczenie w postaci [OPIS ZABEZPIECZEŃ]. Kopię wszystkich zabezpieczeń można uzyskać od [FIRMA/OSOBA KONTAKTOWA].

8. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez [OKRES], licząc od [DATA POCZĄTKOWA].

9. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z przepisami prawa, przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem.

10. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do [URZĄD].

Informacyjny dokument dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z podróżą służbową do Chin. Zawiera informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane są przetwarzane.