Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym kroku należy zastąpić placeholder [PODMIOT] określeniem grupy, do której skierowana jest klauzula, np. "akcjonariuszy spółki XYZ". Następnie należy uzupełnić dane firmy, wpisując nazwę firmy w miejsce [FIRMA], adres firmy w miejsce [ADRES] oraz numer telefonu w miejsce [TELEFON]. W kolejnym kroku należy podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych, wpisując numer telefonu w miejsce [TELEFON] oraz adres e-mail lub adres pocztowy w miejsce [ADRES]. W miejscu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy dokładnie określić, w jakim celu przetwarzane są dane osobowe akcjonariuszy. Należy również wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, wpisując ją w miejsce [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA]. Jeżeli dane są przetwarzane również w innym celu, należy go opisać w miejscu [DODATKOWY CEL PRZETWARZANIA DANYCH] i podać odpowiednią podstawę prawną w miejscu [PODSTAWA PRAWNA]. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od akcjonariusza, należy wskazać źródło pozyskania danych w miejscu [ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH] oraz zakres pozyskanych danych w miejscu [ZAKRES DANYCH]. W miejscu [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] należy określić, jak długo dane osobowe będą przechowywane. Należy wymienić kategorie odbiorców danych osobowych w miejscu [KATEGORIE ODBIORCÓW]. W miejscu [ORGAN NADZORCZY] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. "Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych", a w miejscu [ADRES] jego adres. W miejscu [OBOWIĄZEK/DOBROWOLNOŚĆ] należy wskazać, czy podanie danych jest obowiązkowe, czy dobrowolne. Należy podać podstawę prawną obowiązku lub wskazać, że podanie danych jest dobrowolne, wpisując odpowiednią informację w miejscu [PODSTAWA PRAWNA]. W miejscu [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH] należy opisać konsekwencje niepodania danych w przypadku, gdy ich podanie jest obowiązkowe. W ostatnim kroku, w miejscu [DODATKOWE INFORMACJE], można dodać wszelkie inne istotne informacje, które nie zostały ujęte w poprzednich punktach.
Dane: adres, cel przetwarzania danych, dodatkowe informacje, dodatkowy cel przetwarzania danych, firma, kategorie odbiorców, konsekwencje niepodania danych, obowiązek/dobrowolność, okres przechowywania danych, organ nadzorczy, podmiot, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania, telefon, zakres danych, źródło pozyskania danych

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z przepisami RODO, administrator danych osobowych informuje o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych.

Klauzula informacyjna dla [PODMIOT]

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia 2016/679 (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] ([ADRES], [TELEFON]).

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym skorzystania z przysługujących na mocy przepisów RODO praw, można skorzystać z podanych danych kontaktowych lub skontaktować się z wyznaczonym u administratora inspektorem ochrony danych ([TELEFON], [ADRES]).

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

4. Dane mogą być także przetwarzane w związku z [DODATKOWY CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

5. Jeżeli nie przekazał Pan/Pani danych bezpośrednio, mogły zostać udostępnione administratorowi przez [ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH] w zakresie [ZAKRES DANYCH].

6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

7. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być [KATEGORIE ODBIORCÓW].

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez administratora do [ORGAN NADZORCZY] ([ADRES]).

10. Podanie przez Panią/Pana danych jest [OBOWIĄZEK/DOBROWOLNOŚĆ] wynikającym z [PODSTAWA PRAWNA]. [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH].

[DODATKOWE INFORMACJE]

Dokument "Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy" jest niezbędnym komunikatem dotyczącym przetwarzania danych osobowych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz obowiązkach administratora danych osobowych. Zawiera informacje o sposobie przetwarzania danych, kategoriach odbiorców oraz prawach osób, których dane są przetwarzane.