Klauzula informacyjna RODO dla autora

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od określenia rodzaju dokumentu, dla którego tworzona jest klauzula, i wpisać go w miejsce [RODZAJ DOKUMENTU]. Następnie należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku, wpisując '27 kwietnia' w miejsce [DATA]. W miejsce [ROK] i [NUMER] należy wpisać rok i numer Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym opublikowano RODO, czyli odpowiednio 2016 i 119. W miejsce [STRONA] należy wpisać numer strony w Dzienniku Urzędowym, czyli 1. W miejsce [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W miejsce [ADRES] należy wpisać pełny adres siedziby firmy. W miejsce [EMAIL] należy wpisać adres e-mail administratora danych. W miejsce [TELEFON] należy wpisać numer telefonu administratora danych. Jeśli firma posiada inspektora ochrony danych, należy wpisać jego adres e-mail w miejsce [EMAIL] po frazie 'inspektorem ochrony danych na adres e-mail:'. Jeśli firma nie posiada inspektora ochrony danych, należy usunąć zdanie rozpoczynające się od '*opcjonalnie:'. W miejsce [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać cel, dla którego dane osobowe będą przetwarzane. W miejsce [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA] należy wpisać podstawę prawną przetwarzania danych, np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W miejsce [DODATKOWY CEL PRZETWARZANIA] należy wpisać ewentualny dodatkowy cel przetwarzania danych. W miejsce [OKRES] należy wpisać okres przechowywania danych. W miejsce [ZDARZENIE] należy wpisać zdarzenie, po którym dane będą przechowywane przez kolejny okres, np. 'zakończeniu umowy'. W miejsce drugiego wystąpienia [OKRES] należy wpisać okres przechowywania danych po wystąpieniu zdarzenia. W miejsce [LISTA ODBIORCÓW] należy wpisać listę odbiorców danych, np. 'podwykonawcy świadczący usługi IT'. W miejsce [URZĄD] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. 'Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych'. W miejsce [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] należy wpisać, czy podanie danych jest obowiązkowe, czy dobrowolne. W miejsce [CEL PODANIA DANYCH] należy wpisać cel podania danych. W miejsce [WPŁYW NIEPODANIA DANYCH] należy wpisać wpływ niepodania danych, np. 'brak możliwości zawarcia umowy'.
Dane: adres, cel podania danych, cel przetwarzania danych, dodatkowy cel przetwarzania, email, firma, lista odbiorców, obowiązkowe/dobrowolne, okres, podstawa prawna przetwarzania, rodzaj dokumentu, telefon, urząd, wpływ niepodania danych, zdarzenie

Klauzula informacyjna RODO dla autora stanowi zbiór informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dokument ten ujmuje kluczowe kwestie związane z ochroną danych osobowych oraz przepływem informacji.

Klauzula informacyjna RODO dla [RODZAJ DOKUMENTU]

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z [ROK] r. Nr [NUMER], str. [STRONA]) – dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] adres e-mail: [EMAIL], tel. [TELEFON].

2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [EMAIL]. *opcjonalnie: Usunąć w przypadku braku IOD*

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA], a także [DODATKOWY CEL PRZETWARZANIA]. W przypadku podania danych, które nie są niezbędne do osiągnięcia wskazanych celów, podstawą przetwarzania będzie dobrowolna zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES] , a po [ZDARZENIE] przez [OKRES]. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu ustania celu, dla którego zostały podane lub wycofania zgody.

5. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z administratorem z wykorzystaniem podanych na wstępie danych. Działanie nie wpływa na przetwarzanie realizowane przed wycofaniem zgody.

6. Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz [LISTA ODBIORCÓW]. *Uzupełnić listę odbiorców*

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do [URZĄD].

9. Podanie danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], jednak niezbędne do [CEL PODANIA DANYCH]. Dane dodatkowe, podane na podstawie zgody, nie są niezbędne, a ich niepodanie nie ma wpływu na [WPŁYW NIEPODANIA DANYCH].

Dokument Klauzula informacyjna RODO dla autora jest kompleksowym opracowaniem, zawierającym informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, okresie przechowywania oraz prawach osób fizycznych związanych z danymi osobowymi.