Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członka KZP

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy starannie przejrzeć cały szablon i zastąpić wszystkie wyrażenia w nawiasach kwadratowych odpowiednimi danymi. W miejscu [CZŁONEK/UCZESTNIK] należy wpisać słowo "członek" lub "uczestnik" w zależności od kontekstu. W miejscu [ORGANIZACJA] należy wpisać pełną nazwę organizacji. W miejscu [FIRMA] należy wpisać nazwę firmy, przy której działa organizacja. W miejscu [ADRES] należy wpisać adres organizacji, w tym ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. W miejscu [IMIĘ] należy wpisać imię osoby, której dotyczą dane. W miejscu [TELEFON] należy wpisać numer telefonu kontaktowego do organizacji. W miejscu [ADRES (opcjonalnie)] należy wpisać adres e-mail inspektora ochrony danych, jeśli taki istnieje, w przeciwnym razie należy usunąć ten fragment. W miejscu [CZŁONKOSTWO/UCZESTNICTWO] należy wpisać "członkostwo" lub "uczestnictwo" w zależności od kontekstu. W miejscu [KONSEKWENCJA WYCOFANIA ZGODY] należy wpisać konsekwencje wycofania zgody, np. "utrata członkostwa" lub "brak możliwości uczestnictwa". W miejscu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać cel przetwarzania danych, np. "potrącania składek członkowskich". W miejscu [CEL PRZETWARZANIA] należy wpisać cel przetwarzania, np. "udzielania pożyczek". W miejscu [RODZAJ UMOWY] należy wpisać rodzaj umowy, np. "pożyczki". W miejscu [KOMU] należy wpisać komu dane będą udostępniane, np. "pracodawcy". W miejscu [CEL UDOWSTĘPNIENIA] należy wpisać cel udostępnienia danych, np. "zapewniania obsługi administracyjnej". W miejscu [WARUNEK] należy wpisać warunek, np. "opóźnienia w spłacie pożyczki". W miejscu [INFORMACJA] należy wpisać jaka informacja zostanie przekazana, np. "informacja o zadłużeniu". W miejscu [OKRES PRZECHOWYWANIA] należy wpisać okres przechowywania danych, np. "członkostwa w KZP". W miejscu [OKRES] należy wpisać okres przechowywania danych po ustaniu członkostwa, np. "5 lat". W miejscu [DATA] należy wpisać datę, np. "ustania członkostwa". W miejscu [POWÓD] należy wpisać powód, np. "opóźnieniem w spłacie pożyczki". W miejscu [ADRES (opcjonalnie)] w punkcie 13 należy wpisać adres, do którego dane mogą być udostępnione, jeśli dotyczy, w przeciwnym razie usunąć ten fragment. W miejscu [INFORMACJA (opcjonalnie)] w punkcie 13 należy wpisać dodatkową informację, jeśli dotyczy, w przeciwnym razie usunąć ten fragment. W miejscu [PRZYPISY (opcjonalnie)] należy dodać przypisy, jeśli istnieją, w przeciwnym razie usunąć ten fragment.
Dane: adres, adres (opcjonalnie), cel przetwarzania, cel przetwarzania danych, cel udostępnienia, członek/uczestnik, członkostwo/uczestnictwo, data, firma, imię, informacja, informacja (opcjonalnie), komu, konsekwencja wycofania zgody, okres, okres przechowywania, organizacja, powód, przypisy (opcjonalnie), rodzaj umowy, telefon, warunek

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członka KZP zawiera informacje dotyczące administratora danych osobowych, celów przetwarzania danych, możliwości wycofania zgody, okresu przechowywania danych oraz prawa do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia czy przenoszenia danych. Dokument reguluje również udostępnianie danych osobowych podmiotom uprawnionym oraz przysługujące prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Klauzula informacyjna dla [CZŁONEK/UCZESTNIK] [ORGANIZACJA]

W związku z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z [CZŁONKOSTWO/UCZESTNICTWO] w [ORGANIZACJA] przekazujemy informację o przetwarzaniu [IMIĘ] danych osobowych.

1. Administratorem [IMIĘ] danych osobowych jest [ORGANIZACJA] działająca przy [FIRMA]. Kontakt do [ORGANIZACJA] [ADRES].

2. W sprawach dotyczących [IMIĘ] danych można kontaktować się bezpośrednio z [ORGANIZACJA] korzystając z adresu e-mail [ADRES] lub tel. [TELEFON]. Może też [IMIĘ] skorzystać z przysługujących na mocy przepisów RODO praw oraz uzyskać wyjaśnienia dotyczące przetwarzania [IMIĘ] danych od naszego inspektora ochrony danych osobowych kontaktując się poprzez e-mail [ADRES (opcjonalnie)].

3. [IMIĘ] dane są przetwarzane w celach związanych z [CZŁONKOSTWO/UCZESTNICTWO] w [ORGANIZACJA] na podstawie wyrażonej przez [IMIĘ] zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, co jest równoważne z [KONSEKWENCJA WYCOFANIA ZGODY].

4. Jeżeli wyrazi [IMIĘ] zgodę, będziemy przetwarzać [IMIĘ] dane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH - np. potrącania składek]. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, co jest równoważne z [KONSEKWENCJA WYCOFANIA ZGODY].

5. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z przepisami przetwarzania realizowanego przez [ORGANIZACJA] przed wycofaniem zgody.

6. Przetwarzanie [IMIĘ] danych w celach związanych z [CEL PRZETWARZANIA - np. udzielaniem pożyczek] będzie realizowane w oparciu o zawartą z [IMIĘ] umowę [RODZAJ UMOWY - np. pożyczki], zgodnie z jej postanowieniami.

7. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń [IMIĘ] dane mogą być przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych.

8. Podanie przez [IMIĘ] danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji wskazanych celów przetwarzania.

9. [IMIĘ] dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Ponadto będą udostępniane [KOMU - np. pracodawcy], w związku z [CEL UDOWSTĘPNIENIA - np. zapewnianiem obsługi administracyjnej]. W przypadku [WARUNEK - np. opóźnienia w spłacie], informacja o [INFORMACJA] zostanie przekazana [KOMU - np. poręczycielom].

10. [IMIĘ] dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA - np. członkostwa w KZP], a następnie przez [OKRES] od dnia [DATA - np. ustania członkostwa]. W przypadku dochodzenia roszczeń w związku z [POWÓD - np. opóźnieniem w spłacie], dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń.

11. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje [IMIĘ] prawo do żądania dostępu do [IMIĘ] danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.

12. Przysługuje [IMIĘ] prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa UODO na przetwarzanie danych przez Administratora.

13. [IMIĘ] dane mogą być/będą udostępnione do [ADRES (opcjonalnie)]. Administrator informuje, że [INFORMACJA (opcjonalnie)].

Przypisy:

[PRZYPISY (opcjonalnie)]

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członka KZP zawiera kluczowe informacje dotyczące administratora danych, celów przetwarzania, prawa do wycofania zgody, okresu przechowywania danych oraz praw do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia czy przenoszenia danych. Dokument zapewnia pełne informacje na temat przetwarzania danych osobowych członka KZP.