Klauzula informacyjna RODO dla kandydata do Rady Nadzorczej

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy zastąpić placeholder [STANOWISKO] nazwą stanowiska, na które kandydat aplikuje, np. Członek Rady Nadzorczej. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy wraz z formą prawną. W polach oznaczonych kropkami należy umieścić dane adresowe firmy, takie jak ulica, numer budynku, kod pocztowy, miasto i kraj. W placeholderze [DATA] należy wpisać datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku. W placeholderze [NUMER] należy wpisać numer Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym opublikowano RODO, czyli L 119. Należy powtórzyć datę wejścia w życie RODO w drugim placeholderze [DATA]. W placeholderze [IMIĘ] należy wpisać imię kandydata w odpowiedniej formie gramatycznej. W placeholderze [ADRES] należy podać adres firmy. W placeholderze [EMAIL] należy wpisać adres e-mail Inspektora Ochrony Danych, jeśli został wyznaczony. Jeśli IOD nie został wyznaczony, należy usunąć zdanie w nawiasie oraz informację o adresie e-mail. W placeholderze [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. [NUMER ARTYKUŁU] Kodeksu spółek handlowych. W placeholderze [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy określić cel przetwarzania danych, np. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na członka Rady Nadzorczej. W kolejnym placeholderze [FIRMA] należy ponownie wpisać pełną nazwę firmy wraz z formą prawną i jej dane adresowe. W placeholderze [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] należy określić, jak długo dane będą przechowywane, np. przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. W placeholderze [CHARAKTER PODANIA DANYCH] należy określić charakter podania danych, np. dobrowolny lub obowiązkowy. W placeholderze [KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH] należy określić, czy podanie danych jest niezbędne, np. niezbędne lub nie jest niezbędne. W placeholderze [CEL PODANIA DANYCH] należy określić cel podania danych, np. do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W przypadku, gdy dane będą udostępniane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, należy uzupełnić placeholdery [KRAJ] oraz [INFORMACJA] odpowiednimi danymi. Jeśli dane nie będą udostępniane poza EOG, należy usunąć punkt 9. Należy upewnić się, że wszystkie placeholdery zostały prawidłowo uzupełnione i że treść klauzuli jest zrozumiała dla kandydata.
Dane: adres, cel podania danych, cel przetwarzania danych, charakter podania danych, data, email, firma, imię, informacja, konieczność podania danych, kraj, numer, okres przechowywania danych, podstawa prawna przetwarzania danych, stanowisko

Klauzula informacyjna RODO dla kandydata do Rady Nadzorczej przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679. Dokument informuje o administratorze danych osobowych, sposobach kontaktu oraz podstawach prawnych przetwarzania danych.

Klauzula informacyjna dla kandydata do [STANOWISKO] w [FIRMA]

..................................................................

([FIRMA])

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L [NUMER] z [DATA] r., str. 1) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem [IMIĘ] danych osobowych jest [FIRMA]

................................................................................................................................................

([ADRES])

2. Może [IMIĘ] kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: [EMAIL] (jeśli IOD nie został wyznaczony, usunąć informację podaną kursywą).

3. [IMIĘ] dane osobowe przetwarzane będą na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH], a w zakresie dodatkowych danych wskazanych przez kandydata, na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą być także przetwarzane w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. [IMIĘ] dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Mogą być także przekazywane: [FIRMA]

................................................................................................................................................

([FIRMA])

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

6. Posiada [IMIĘ] prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje [IMIĘ] także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie z wykorzystaniem danych kontaktowych administratora, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

7. Przysługuje [IMIĘ] prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie [IMIĘ] danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych ma charakter [CHARAKTER PODANIA DANYCH] i jest [KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH] do [CEL PODANIA DANYCH].

9. [IMIĘ] dane mogą być/będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. [KRAJ]. Administrator informuje, że [INFORMACJA]. (Jeżeli ten punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć, w przeciwnym wypadku należy wskazać państwo trzecie/organizację międzynarodową oraz poinformować o ewentualnym stwierdzeniu przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, 47 lub 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

Omówienie zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów do Rady Nadzorczej zgodnie z RODO. Dokument prezentuje prawa kandydata, okres przechowywania danych, możliwość wycofania zgody oraz prawo wniesienia skargi.