Klauzula informacyjna RODO dla oferentów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon klauzuli informacyjnej RODO dla oferentów. W miejscu [DATA] w pierwszym akapicie należy wpisać datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku. W miejscu [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę dyrektywy 95/46/WE, czyli dyrektywy uchylonej przez RODO. W miejscu [NUMER] należy wpisać numer Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym opublikowano RODO, czyli L 119. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W miejscu [ADRES] należy wpisać pełny adres siedziby firmy. W miejscu [TELEFON] należy wpisać numer telefonu kontaktowego do firmy. W miejscu [EMAIL] należy wpisać adres e-mail inspektora ochrony danych lub odpowiedniej osoby kontaktowej w sprawach RODO. W miejscu [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO] i [DANE KONTAKTOWE] należy wpisać odpowiednio imię, nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktu. W miejscu [OKRES] należy określić czas przechowywania danych po ustaniu umowy, np. '5 lat'. W miejscu [DATA] w siódmym punkcie, w odniesieniu do Prawa zamówień publicznych, należy wpisać datę 11 września 2019 roku. W miejscu [DATA] w siódmym punkcie, w odniesieniu do ustawy o rachunkowości, należy wpisać datę 29 września 1994 roku. W miejscu [URZĄD] należy wpisać 'Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych'.
Dane: adres, dane kontaktowe, email, firma, imię, nazwisko, okres, stanowisko, telefon

Klauzula informacyjna RODO dla oferentów to ważny dokument dotyczący ochrony danych osobowych. Zawiera informacje na temat administratora danych osobowych, celów przetwarzania danych i prawnie uzasadnionego interesu. Dokument określa także okres przechowywania danych oraz prawa osoby zainteresowanej.

Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych do kontaktu lub realizacji umowy przez podmiot składający ofertę

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (Dz.Urz. UE L z [DATA] r. [NUMER], s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest [FIRMA], adres: [ADRES] tel. [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [EMAIL].

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celu usprawnienia kontaktu w sprawach dotyczących zapytania ofertowego, a w przypadku wybrania oferty, w celu sprawnego i skutecznego przeprowadzenia realizacji zamówienia. Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu konkursowym, ani realizacji umowy. Ich niepodanie może mieć wpływ na opóźnienie lub utrudnienie realizacji zamówienia przez podmiot, w imieniu którego Pan/i działa.

4. Podstawą przetwarzania Pana/i danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest zapewnienie sprawnej realizacji zamówień i bieżącego kontaktu z kontrahentami (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Jeśli dane nie zostały przekazane przez Pana/ią bezpośrednio, zostały udostępnione administratorowi przez podmiot w imieniu, którego Pan/i działa. Administrator w takim wypadku otrzymuje dane w zakresie Pani/a [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO], [DANE KONTAKTOWE].

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione firmom zapewniającym wsparcie informatyczne, operatorom pocztowym, kancelarii prawnej i [FIRMA].

7. Pana/i dane osobowe będą przechowywane do czasu ustania umowy z podmiotem, w imieniu którego Pan/i działa, a następnie przez [OKRES]. Dane zawarte w dokumentacji przetargowej oraz treści dokumentów związanych z realizacją umowy, będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy z dn. [DATA] r. - Prawo zamówień publicznych, a w przypadku dokumentów rozliczeniowych przez okres wymagany przepisami ustawy z dn. [DATA] r. o rachunkowości.

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa [URZĄD].

Dokument 'Klauzula informacyjna RODO dla oferentów' to podstawowe źródło informacji dla osób wyznaczonych do kontaktu lub realizacji umowy. Zawiera istotne informacje o przetwarzaniu danych osobowych, przechowywaniu danych oraz prawach osoby, której dane dotyczą.