Klauzula informacyjna RODO dla wnioskodawców stypendium

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Klauzula informacyjna RODO dla wnioskodawców stypendium". Następnie w celu dokumentu należy wpisać "wnioskodawców stypendium". W kolejnym kroku należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku, wpisując "27 kwietnia 2016". Należy również uzupełnić numer uchylonej dyrektywy, czyli 95/46/WE. W pierwszym punkcie należy podać nazwę firmy lub organizacji przyznającej stypendium, jej adres, adres e-mail oraz numer telefonu. W drugim punkcie należy podać adres e-mail inspektora ochrony danych. W trzecim punkcie należy określić cel przetwarzania danych, na przykład "udzielenie stypendium i realizacja procesu stypendialnego", oraz podstawę prawną przetwarzania danych, na przykład "art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny", a w przypadku dodatkowych danych dobrowolnych zgodę "art. 6 ust. 1 lit. a RODO". Jeśli istnieją inne cele i podstawy prawne, należy je również dodać. W czwartym punkcie należy wymienić odbiorców danych, na przykład operatorów pocztowych, kancelarie prawne, instytucje kontrolujące itp. W piątym punkcie należy określić okres przechowywania danych, na przykład "przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych" oraz informację o dalszym losie danych po tym okresie, na przykład "zostaną zanonimizowane lub usunięte". W szóstym punkcie, w zależności od sytuacji, należy ewentualnie usunąć te prawa, które wnioskodawcy nie przysługują. W siódmym punkcie należy podać adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W ósmym punkcie należy określić, czy podanie danych jest konieczne czy dobrowolne, i uzasadnić to, na przykład "konieczne do rozpatrzenia wniosku o stypendium".

Dane

adres, adres email, adres email iodo, adres uodo, cel przetwarzania danych, informacja o dalszym losie danych, lista odbiorców, nazwa firmy/organizacji, numer telefonu, okres przechowywania danych, podstawa prawna przetwarzania danych, uzasadnienie konieczności/braku konieczności podania danych

Klauzula informacyjna RODO dla wnioskodawców stypendium zawiera istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Dokument określa, kto jest administratorem danych, w jaki sposób można skontaktować się z inspektorem ochrony danych, jakie są cele przetwarzania danych oraz jakie prawa przysługują wnioskodawcom. Zapoznanie się z treścią klauzuli jest kluczowe dla zrozumienia procesu przetwarzania danych w tym kontekście.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjna RODO dla [CEL DOKUMENTU]

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (RODO) informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA/ORGANIZACJA] z siedzibą w [ADRES], adres e-mail: [ADRES EMAIL], tel. [NUMER TELEFONU];

2) Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES EMAIL IODO];

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny], a w zakresie dodatkowych, niewymaganych danych, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). [EWENTUALNIE DODAĆ INNE CELE I PODSTAWY PRAWNE];

4) Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, a także [LISTA ODBIORCÓW np. operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, itp.];

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH np. niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane] a następnie [INFORMACJA O DALSZYM LOSIE DANYCH np. zostaną usunięte/zarchiwizowane];

6) Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/u również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Oświadczenie o cofnięciu zgody należy kierować do inspektora ochrony danych. [UWAGA: W ZALEŻNOŚCI OD KONKRETNEJ SYTUACJI NIEKTÓRE Z TYCH PRAW MOGĄ NIE PRZYSŁUGIWAĆ];

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO ([ADRES UODO]);

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest [KONIECZNE/DOBROWOLNE], ale [UZASADNIENIE KONIECZNOŚCI/BRAKU KONIECZNOŚCI PODANIA DANYCH np. konieczne do rozpatrzenia wniosku].

Klauzula informacyjna RODO dla wnioskodawców stypendium jest ważnym dokumentem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych. Daje wnioskodawcom jasny obraz ich praw i obowiązków związanych z danymi osobowymi w kontekście stypendium. Zgodnie z wymogami RODO, dokument ten zapewnia transparentność i poufność przetwarzania danych osobowych.