Klauzula informacyjna RODO stypendia i zapomogi

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna RODO stypendia i zapomogi". Następnie należy określić rodzaj świadczenia, np. stypendium socjalne, stypendium naukowe, zapomoga. W kolejnym kroku należy wpisać nazwę instytucji przyznającej świadczenie. Uzupełnij datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku, wpisując "27.04.2016". Wpisz numer uchylonej dyrektywy 95/46/WE. Podaj skrót RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych. W polu administrator należy wpisać pełną nazwę i adres administratora danych. Należy podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych, w tym imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Powtórz rodzaj świadczenia. W polu podstawa prawna należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, regulamin przyznawania świadczeń, umowę. Jeśli dane zostały pozyskane nie bezpośrednio od osoby, której dotyczą, należy wskazać źródło danych, np. dziekanat, urząd gminy. Należy określić okres przechowywania danych w przypadku odmowy przyznania świadczenia. Należy określić okres przechowywania danych w przypadku przyznania świadczenia oraz zdarzenie kończące przechowywanie, np. zakończenie roku akademickiego, upływ 5 lat od wypłaty świadczenia. W polu odbiorcy danych należy wskazać odbiorców danych, np. bank, urząd skarbowy, podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora. W polu organ nadzorczy należy wpisać nazwę organu nadzorczego, czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne. Należy wskazać cel podania danych, np. ubieganie się o stypendium. Należy wskazać konsekwencje niepodania danych, np. brak możliwości ubiegania się o świadczenie.
Dane: administrator, cel podania danych, dane kontaktowe iodo, konsekwencje niepodania danych, nazwa instytucji, obowiązkowe/dobrowolne, odbiorcy danych, okres przechowywania, podstawa prawna, rodzaj świadczenia, zdarzenie kończące przechowywanie, źródło danych

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych w kontekście składania wniosków o stypendia i zapomogi. Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem RODO. Ustala, kto jest administratorem danych, jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane oraz jakie są możliwe konsekwencje braku udostępnienia danych.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o [RODZAJ ŚWIADCZENIA] przyznawan[ego/ej] przez [INSTYTUCJA].

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ([SKRÓT]), dalej RODO i art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [ADMINISTRATOR].

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym skorzystania z przysługujących na mocy przepisów RODO praw: [DANE KONTAKTOWE IODO].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o [RODZAJ ŚWIADCZENIA], a w przypadku spełnienia warunków uzyskania świadczenia, w celu jego wypłacenia oraz rozliczenia na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

4. Jeżeli nie udostępnił/a Pan/i swoich danych administratorowi bezpośrednio, zostały mu udostępnione przez [ŹRÓDŁO DANYCH] w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje administratora, aby umożliwić ocenę uprawnienia do otrzymania świadczenia.

5. W przypadku odmowy przyznania świadczenia dane będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA]. W przypadku przyznania świadczenia Pani/Pana dane będą przechowywane maksymalnie przez [OKRES PRZECHOWYWANIA] po [ZDARZENIE KOŃCZĄCE PRZECHOWYWANIE], w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa, a także [ODBIORCY DANYCH].

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania danych przez administratora do [ORGAN NADZORCZY].

9. Podanie przez Panią/Pana danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], ale niezbędne do [CEL PODANIA DANYCH]. [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH].

Informacyjna klauzula RODO dla osób ubiegających się o świadczenia, precyzująca prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Dokument zawiera informacje o administratorze danych, celu przetwarzania danych oraz prawach osób, których dane są przetwarzane.