Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika wykonującego pracę zdalną

Prawo: praca
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W nagłówku dokumentu, w miejscu [RODZAJ DOKUMENTU] należy wpisać rodzaj dokumentu, np. "Umowy o pracę", "Porozumienia", "Regulaminu pracy". W punkcie 1, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko administratora danych osobowych. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy wraz z adresem siedziby. W punkcie 2, w miejscu [MOŻE/NIE MOŻE] należy wpisać "może" lub "nie może" w zależności od tego, czy administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeśli IOD został wyznaczony, w miejscu [DANE KONTAKTOWE IOD] należy podać jego dane kontaktowe, np. adres e-mail i numer telefonu. W punkcie 3, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W miejscu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy określić cel przetwarzania danych, np. "realizacja umowy o pracę, w tym w zakresie wykonywania pracy zdalnej". W punkcie 4, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W miejscu [MOGĄ/NIE MOGĄ] należy wpisać "mogą" lub "nie mogą". W miejscu [KOMU] należy wskazać podmioty, którym dane mogą być udostępniane, np. "podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy oprogramowania". W miejscu [PODSTAWA PRAWNA UDOSTĘPNIANIA] należy wskazać podstawę prawną udostępniania danych, np. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W punkcie 5, w miejscu [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] należy określić okres przechowywania danych, np. "przez okres zatrudnienia i przez okres wymagany przepisami prawa". W punkcie 6, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W miejscu [INNE PRAWA] należy wymienić inne prawa przysługujące pracownikowi, np. "prawo do przenoszenia danych". W punkcie 7, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W miejscu [ORGAN NADZORCZY] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. "Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych". W miejscu [PRZEPISY] należy wskazać przepisy, np. "RODO". W punkcie 8, w miejscu [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] należy wpisać "obowiązkowe" lub "dobrowolne". W miejscu [UZASADNIENIE] należy uzasadnić obowiązek lub dobrowolność podania danych, np. "podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o pracę". W punkcie 9, w miejscu [MOGĄ/NIE MOGĄ] należy wpisać "mogą" lub "nie mogą". W miejscu [INFORMACJA O PROFILOWANIU I AUTOMATYCZNYM PODEJMOWANIU DECYZJI] należy podać informacje o profilowaniu i automatycznym podejmowaniu decyzji, np. "dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu".
Dane: cel przetwarzania danych, dane kontaktowe iod, firma, imię, informacja o profilowaniu i automatycznym podejmowaniu decyzji, inne prawa, komu, nazwisko, okres przechowywania danych, organ nadzorczy, podstawa prawna przetwarzania danych, podstawa prawna udostępniania, przepisy, rodzaj dokumentu, uzasadnienie

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika wykonującego pracę zdalną stanowi ważny dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora. Dokument zawiera informacje dotyczące administratora danych, celu przetwarzania danych oraz prawa pracownika do ochrony danych osobowych. Zgodnie z przepisami RODO, klauzula informacyjna ma na celu zapewnienie przejrzystości i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

Nazwa: Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych [RODZAJ DOKUMENTU]

1. Administratorem [IMIĘ] [NAZWISKO] danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator.

2. Administrator [MOŻE/NIE MOŻE] wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych: [DANE KONTAKTOWE IOD].

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe będą przetwarzane na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH] w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Podane przez [IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe [MOGĄ/NIE MOGĄ] być udostępniane [KOMU] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA UDOSTĘPNIANIA].

5. Dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

6. Posiada [IMIĘ] [NAZWISKO] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, [INNE PRAWA].

7. Posiada [IMIĘ] [NAZWISKO] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - [ORGAN NADZORCZY], jeżeli uzna [IMIĘ] [NAZWISKO], iż przetwarzanie danych osobowych [IMIĘ] [NAZWISKO] dotyczących narusza przepisy [PRZEPISY].

8. Podanie danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], [UZASADNIENIE].

9. Dane osobowe [MOGĄ/NIE MOGĄ] podlegać profilowaniu [INFORMACJA O PROFILOWANIU I AUTOMATYCZNYM PODEJMOWANIU DECYZJI].

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika wykonującego pracę zdalną pozwala pracownikowi na świadome korzystanie z własnych danych osobowych oraz skorzystanie z przysługujących mu praw. Dzięki temu dokumentowi pracownik może być pewny, że jego dane są odpowiednio chronione i przetwarzane zgodnie z prawem.